Aanpak voor softwareselectie

Zekerheid dankzij de ervaring van Finext.

Je bent op zoek naar nieuwe financiële software. Waar moet je beginnen met zoeken? Hoe zorg je ervoor dat je de nieuwste ontwikkelingen op de markt vindt? Hoe kunt u er zeker van zijn dat u alle specificaties van de te kiezen softwareoplossingen met elkaar vergelijkt? Kun je erop vertrouwen dat je tijdens de selectie geen cruciale elementen bent vergeten?
‍
Allemaal vragen waar veel mensen binnen organisaties mee worstelen, zodra het idee ontstaat om op zoek te gaan naar een (nieuwe) EPM-oplossing. Het selecteren van nieuwe software kan verstrekkende gevolgen hebben voor mensen, processen en andere systemen in een organisatie. Daarom is het cruciaal dat het selectieproces grondig en betrouwbaar is.

Finext heeft in de afgelopen 25 jaar meer dan 200 Nederlandse organisaties succesvol geholpen met de selectie en implementatie van hun EPM oplossingen. We kennen dus de ins en outs en kunnen je ontzorgen of begeleiden bij de selectie van nieuwe EPM software. Alles op een gestructureerde en goed onderbouwde manier. Dat geeft rust en het vertrouwen dat het grondig gebeurt. Met Finext krijg je zekerheid.

Altijd up-to-date in een markt die voortdurend verandert.

De oplossing die je vandaag kiest, kan over een jaar al aan verandering toe zijn. De huidige (cloudgebaseerde) oplossingen komen bijna maandelijks met nieuwe ontwikkelingen en releases. Hierdoor gaan de ontwikkelingen snel en veranderen de verschillen tussen oplossingen regelmatig.

Als gevolg hiervan is het selecteren van een oplossing voor Consolidating & Reporting of Planning, Budgeting & Forecasting voor veel organisaties een complexe en tijdrovende taak geworden.

Het bijhouden van ontwikkelingen in de markt is voor ons dagelijkse kost. We kennen de verschillen en hebben korte lijnen met de softwareontwikkelaars. Zo kunnen we het kaf van het koren scheiden en de informatie van de verschillende partijen interpreteren. Dankzij Finext bent u altijd up-to-date.

Onze ervaring is dat onze grondige selectieaanpak de investering meer dan terugverdient: de verkregen informatie kan worden hergebruikt bij de implementatie, licentiekosten van de software zijn vaak aanzienlijk lager door onze kennis van de markt met zijn kansen en valkuilen, en de documentatie van de verschillende stappen kan worden gebruikt in de business case en ondersteuning binnen de organisatie.

Finext Selection Scenario: een bewezen 5-fasenaanpak.

Het selecteren van een nieuwe softwareoplossing is voor veel organisaties geen alledaagse taak. Het is ook een proces dat betrokkenheid vereist van verschillende disciplines binnen je organisatie. Denk aan de eindgebruikers of IT, maar ook Inkoop en de beslissers. Naast de interne organisatie hebben ook externe leveranciers een gestructureerde aanpak nodig om tot het beste (inkoop)resultaat te komen. Het Finext Selection Scenario is onze gestructureerde aanpak gebaseerd op 25 jaar best practices in het selecteren van EPM oplossingen aangepast aan jouw unieke situatie. Met Finext krijgt u structuur en overzicht.

Onze bewezen aanpak bestaat uit 5 fasen:

1. Visie

In deze stap creëren we bewustzijn over de laatste ontwikkelingen in de softwaremarkt, eventueel ondersteund door high-level demo's van de verschillende oplossingen voor een eerste 'look & feel'. Belangrijke thema's die ook aan bod komen zijn de visie en mogelijkheden van 'geïntegreerd EPM platform' versus 'point solutions', 'ontwikkeltool' versus 'applicatie', maar ook de visie op 'beheer door eigen organisatie' of 'extern'.

2. Vereisten

Tijdens de stap Vereisten werken we samen om de reikwijdte van de beoogde oplossing te definiëren. We beginnen niet met een blanco vel, maar gebruiken het overzicht van requirements dat we in de afgelopen 25 jaar hebben opgebouwd. Met behulp van interviews en een (online) vragenlijst krijgen we inzicht in de prioriteiten van de belanghebbenden en kunnen we meteen door naar de inhoud. Dit creëert ruimte voor echt nuttige discussies en we kunnen de no-brainers overslaan. Soms zijn de rapportageprocessen zo complex dat het zinvol is om ze eerst grafisch te visualiseren. Hiervoor gebruiken we visualisatieoplossingen zoals 'Engage Modeler'. Zo krijgen we de complexiteit snel boven water en kunnen we op zoek naar de slimme verbetering.

3. Scan

Tijdens deze stap scoren we de bekende oplossingen uit de markt op basis van de vereisten en de weging die de belanghebbenden hebben gegeven. Deze objectieve methode leidt ons naar een passende shortlist van EPM-oplossingen die de basis vormt voor de volgende fase.

4. Bewijs

Op basis van de shortlist en de geprioriteerde vereisten stellen we een aantal demoscripts op. Zo kunnen we verschillende "use cases" laten uitwerken, waarin de verschillen tussen de oplossingen naar voren komen. Het is onze rol om dit proces te begeleiden, kritische vragen te stellen en ervoor te zorgen dat de samenwerking tussen de klant en de softwareleverancier soepel verloopt.

5. Selecteer

Naast het zelf kunnen ervaren van de software tijdens demo's, is het minstens zo belangrijk om te praten met andere klanten in de markt en hoe zij tot hun keuzes zijn gekomen. In deze fase doen we een beroep op ons netwerk, laten we je een aantal praktijkvoorbeelden zien en organiseren we (indien gewenst) gesprekken met andere klanten.