Finext en privacy

Waarom hebben we uw gegevens nodig?

Finext verzamelt en verwerkt persoonlijke gegevens omdat:

• We willen je zo goed mogelijk helpen met onze diensten. We willen offertes en facturen kunnen sturen en je kunnen vragen hoe tevreden je over ons bent.
• We willen je vragen goed beantwoorden.
• We houden je graag op de hoogte van ontwikkelingen in de markt. En omdat we je willen uitnodigen voor evenementen die voor jou interessant zijn.
• We willen je als (toekomstige) collega beoordelen op je professionaliteit, of omdat we contact met je willen houden met het oog op werk. En natuurlijk omdat we als collega's open en transparant informatie delen.
• We willen onze processen, diensten en producten voortdurend verbeteren. Analyses en marktonderzoek helpen ons daarbij.
• We willen producten of diensten van u kopen.

Wanneer verzamelen we uw gegevens?

Wanneer u uw gegevens invoert of achterlaat op onze website, of wanneer u zich op een andere manier aanmeldt om gebruik te maken van onze inzichten of diensten.

We kunnen gegevens van je verzamelen via (sociale) media om direct of in de toekomst contact met je op te nemen om met ons samen te werken.

Wil je liever niet dat deze informatie wordt gebruikt voor marketingcontacten? Zo ja, geef dit dan door via privacy@finext.nl.

Welke gegevens verzamelen we van u?

• Voor- en achternaam. We noemen je graag bij je naam.
• Bedrijfsnaam. Misschien hebben we uw organisatie al eerder geholpen. Of werken we al voor collega's van u. Op die manier kunnen we verbanden leggen.
• E-mailadres. We delen graag inhoudelijke ontwikkelingen met je en nodigen je uit voor interessante evenementen.
• Telefoonnummer. We vinden het leuk om af en toe persoonlijk met je te praten; dit begint vaak met een telefoontje.
• IP-adres. Om beter te weten waar je voorkeuren liggen, koppelen we je IP-adres aan je naam. Zo onthouden we je interesses en sturen we je de juiste informatie.
• Interesse in het soort evenementen. We organiseren veel. Daarom slaan we je voorkeuren op, zodat je alleen uitnodigingen ontvangt voor evenementen die je interesseren.
• Favoriete voetbalclub. Hoe leuk is het om af en toe mee te gaan naar een voetbalwedstrijd? Als we je echt blij willen maken, dan is dat natuurlijk bij je favoriete club.
• Hobby's. Als je van wielrennen houdt, ga je daar waarschijnlijk liever naartoe dan naar een tenniswedstrijd.
• Contactgeschiedenis. Wanneer hebben we je bezocht, gebeld of gemaild? We slaan dit allemaal op zodat je de juiste aandacht van ons krijgt. Niet te veel, maar ook niet te weinig.
• Geschiedenis van deelname aan evenementen. We kunnen terugkijken naar welke evenementen je bent geweest.
• Pageviews. Er is veel informatie en onderwerp op onze website. We registreren hoe lang en welke pagina je bekijkt. Zo kunnen we je gerichter helpen.
• (On)geabonneerd. Geen interesse? Dan slaan we dat natuurlijk netjes op.
• CV/motivatie/gespreksnotities/loopbaangegevens. We willen graag zien of je het Finext DNA hebt. Daarbij vragen we ook om referenties en testresultaten.

Een website op maat

Om ervoor te zorgen dat we onze website op jou kunnen afstemmen, gebruiken we cookies voor Google Analytics. Met behulp van de informatie die Google van onze bezoekers opslaat en aan ons rapporteert, kunnen we ervoor zorgen dat u de website steeds gemakkelijker kunt gebruiken. Al deze informatie is uiteraard veilig. Dit komt omdat Google de gegevens nooit koppelt aan uw IP-adres en deze alleen deelt als dit wettelijk verplicht is. Ze gebruiken deze gegevens bijvoorbeeld niet om je iets te verkopen. Wil je cookies liever uitschakelen? Dat kan via de instellingen van je browser. Je kunt Google Analytics zelfs helemaal uitschakelen via een plugin. Dit betekent echter wel dat je niet meer van alle functies op deze website gebruik kunt maken.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Nooit langer dan nodig! Als we je gegevens niet langer nodig hebben, verwijderen we ze onmiddellijk.

Delen met anderen

We delen je persoonlijke gegevens alleen met anderen als dat nodig is voor de uitvoering van onze diensten. Om je gegevens te beschermen, sluiten we (verwerkers)overeenkomsten met deze partijen zodat alle persoonlijke gegevens veilig blijven.

Zijn uw gegevens veilig bij ons?

Terechte vraag. Wij vinden dit zelf ook erg belangrijk. Onze systemen voldoen allemaal aan strenge beveiligingseisen. Systemen die we gebruiken zijn onder andere AFAS voor onze boekhouding, Microsoft CRM Dynamics 365 voor onze sales en marketing activiteiten en Recruitee, voor onze recruitment activiteiten. Daarnaast zijn alle laptops en telefoons van Finexters voorzien van voorzorgsmaatregelen om datalekken te voorkomen. Een voorbeeld hiervan is het Microsoft Intune programma. We trainen alle Finexters op de bescherming van persoonlijke gegevens en houden iedereen scherp. Elke Finextter ondertekent ook een geheimhoudingsverklaring.

Je gegevens bekijken en wijzigen

Wil je je gegevens zien? Dat kan. Maak een afspraak via privacy@finext.nl en kom langs bij de Bink36 in Den Haag. Neem zeker je paspoort mee zodat we je kunnen identificeren. Een afspraak maken kan vrij snel; we reageren altijd binnen drie werkdagen. Tijdens dit bezoek kun je je eigen persoonsgegevens corrigeren, aanvullen, verwijderen en/of afschermen. Uiteraard willen we aan alle wettelijke verplichtingen blijven voldoen.

Technische ondersteuning en cookies

Als u bij ons bekend bent, verzamelen we ook informatie over het gebruik van onze website. Hiervoor gebruiken we verschillende technieken, zoals functionele en analytische cookies. Liever niet? Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

De privacyverklaring wijzigen

We kunnen niet in de toekomst kijken. Daarom kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd veranderen. U vindt de meest recente versie altijd op deze pagina.

Vragen?

Heb je vragen of opmerkingen? Mail ons op privacy@finext.nl. Via dit mailadres kun je ook een afspraak maken om je gegevens in te zien. We reageren altijd binnen 3 werkdagen.

‍