Reporting, das tatsächlich funktioniert: die neuen Review Booklets in SAP Group Reporting 2025. Gutes Reporting soll Einblicke geben und nicht zusätzlichen Aufwand erzeugen. Mit den Verbesserungen in den Review Booklets macht SAP Group Reporting 2025 einen klaren Schritt hin zu einem Reporting, das auch wirklich genutzt wird.
Gestalten Sie Ihr eigenes Review Booklet
Das Financial Statement Review Booklet existierte bereits seit 2023, war jedoch mit klaren Einschränkungen verbunden. In der neuen Version können Anwender ihre Review Booklets selbst gestalten. Strukturen, Perspektiven und Darstellungen lassen sich vollständig an den Informationsbedarf des Unternehmens anpassen.
Dies ermöglicht Ihnen:
- mehr als nur Eigenkapitalveränderungen darzustellen
- Reporting-Regeln gezielter anzuwenden
- Berichte zu erstellen, die genau zu der Sichtweise der Anwender auf die Zahlen passen
Für gelegentliche Nutzer, die hauptsächlich prüfen möchten, ob ihre Daten korrekt geliefert wurden, kann dies sogar andere Reporting-Tools überflüssig machen.
Kommentierung und KPIs in einer Übersicht
Auch die Kommentierungsfunktion wurde sichtbar verbessert. Erläuterungen, Klärungen und Kontext werden dort erfasst, hingehören: direkt neben den Zahlen. Darüber hinaus lassen sich KPIs einfach im Dashboard berechnen.
Damit eignen sich die Review Booklets als Basis für das Management-Reporting, in dem Zahlen und Interpretation zusammenlaufen.
Einblick in Buchhaltungsdaten vor der Konsolidierung
Neu ist ein Review Booklet, das direkt über Buchhaltungsdaten in S/4HANA berichtet, noch bevor diese an Group Reporting freigegeben werden. Dies ermöglicht es Finanzteams, Abweichungen früher zu erkennen und im Laufe des Monats Korrekturen vorzunehmen.
Eine relativ kleine funktionale Erweiterung, aber ein großer Schritt hin zu weniger Druck am Monatsende.
Validierung vor der Datenfreigabe
In Group Reporting definierte Validierungen können nun auch auf noch nicht freigegebene Buchhaltungsdaten angewendet werden. Fehler und Abweichungen werden dadurch früher sichtbar.
In der Praxis bedeutet dies:
- Probleme im Laufe des Monats lösen
- weniger Überraschungen zum Monatsende
- Konsolidierungsarbeiten vorziehen
Dies spart nicht nur Zeit, sondern stärkt auch das Vertrauen in die Zahlen.
