Berichterstattung, die wirklich funktioniert: die neuen Review Booklets in SAP Group Reporting 2025. Eine gute Berichterstattung sollte Einblicke liefern und keinen zusätzlichen Aufwand verursachen. Mit den Verbesserungen bei den Review Booklets macht SAP Group Reporting 2025 einen deutlichen Schritt in Richtung einer Berichterstattung, die auch wirklich genutzt wird.
Gestalte dein eigenes Bewertungsheft
Die Broschüre zur Überprüfung des Jahresabschlusses gibt es zwar bereits seit 2023, doch wies sie deutliche Einschränkungen auf. In der neuen Version können Nutzer ihre eigenen Broschüren zur Überprüfung gestalten. Struktur, Blickwinkel und Darstellung lassen sich vollständig an den Informationsbedarf der Organisation anpassen.
Dadurch wird Folgendes möglich:
- mehr als nur Kursbewegungen zeigen
- die Berichtsregeln gezielter anwenden
- Berichte erstellen, die der Art und Weise entsprechen, wie Nutzer Zahlen betrachten
Für Nutzer mit geringem Bedarf, die in erster Linie überprüfen möchten, ob ihre Daten korrekt übermittelt wurden, kann dies andere Berichtstools sogar überflüssig machen.
Kommentare und KPIs auf einen Blick
Auch die Kommentarfunktion wurde deutlich verbessert. Erläuterungen, Klarstellungen und Hintergrundinformationen werden dort erfasst, wo sie hingehören: direkt neben den Abbildungen. Zudem lassen sich KPIs ganz einfach direkt im Dashboard berechnen.
Dadurch eignen sich die Übersichtsbroschüren als Grundlage für das Management-Reporting, in dem Zahlen und Interpretationen zusammengeführt werden.
Einblick in die Buchhaltungsdaten vor der Konsolidierung
Neu ist ein Auswertungsheft, das direkt auf die Buchhaltungsdaten in S/4HANA Bezug nimmt, noch bevor diese an das Konzernreporting übermittelt werden. So können Finanzteams Abweichungen früher erkennen und noch im Laufe des Monats Korrekturen vornehmen.
Eine relativ kleine funktionale Erweiterung, aber ein großer Schritt hin zu weniger Stress am Monatsende.
Validierung vor der Veröffentlichung der Daten
Die in der Konzernberichterstattung definierten Validierungen können nun auch auf noch nicht freigegebene Buchhaltungsdaten angewendet werden. Fehler und Abweichungen werden dadurch früher sichtbar.
In der Praxis bedeutet das:
- Probleme im Laufe des Monats lösen
- weniger Überraschungen am Monatsende
- die Konsolidierungsarbeiten vorantreiben
Das spart nicht nur Zeit, sondern stärkt auch das Vertrauen in die Zahlen.
