Robert-Jan Bronsema ist Senior SAP Group Reporting Consultant bei Finext. Sehr senior: Er verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung und treibt SAP S/4HANA Cloud Finance für Group Reporting innerhalb des Unternehmens voran. Wir haben mit ihm über SAP Group Reporting, dessen Rolle in der Finanzorganisation und den Platz dieser Lösung in unserem Portfolio gesprochen.
Was ist SAP S/4HANA Cloud Finance für Group Reporting?
Group Reporting ist Teil unserer SAP Cloud Finance-Lösung, zusammen mit SAP Analytics Cloud und SAP S/4HANA Cloud. Gemeinsam unterstützen diese Tools den gesamten Prozess der Datenerfassung, der Belegerstellung in S/4HANA, der Aufbereitung dieser Belege für das Reporting durch Konsolidierung sowie der Zusammenführung auf einen einheitlichen Standard zur Visualisierung und Integration in SAP Analytics Cloud. Das Wichtigste ist, dass SAP Group Reporting und SAP Analytics Cloud vollständig in S/4HANA Cloud und die Business Technology Platform (BTP) integriert sind. Zusammen bilden sie eine komplett integrierte Lösung für den Finanzbetrieb, die Planung und den Steuerungszyklus.
Robert-Jan: „SAP Group Reporting hat den Ruf, beim Reporting nicht besonders stark zu sein, das stimmt. Es ist jedoch ein sehr ausgereiftes Konsolidierungstool, das in Kombination mit SAP Analytics Cloud Teil einer integrierten Lösung auf S/4HANA ist. Sie nutzen dann Group Reporting für die Konsolidierung und Analytics Cloud für Planung und Dashboarding, zusätzlich zum S/4HANA Cloud ERP.“
Finext und SAP
Finext ist ein unabhängiger Technologiepartner des Office of the CFO, der sich auf erstklassige Tools und Finanzexpertise spezialisiert hat. Wir bieten SAP Group Reporting als Teil von SAP Cloud Finance an, mit Accounting, Reporting und Financial Operations auf SAP S/4HANA Cloud sowie Finanzplanung und -analyse auf SAP Analytics Cloud.
OutlookSoft wurde 2003 auf den Markt gebracht und entwickelte sich schnell zu einem führenden Konsolidierungstool auf dem Markt. Finext war 2005 einer der ersten Partner in den Niederlanden und wurde bald zu einem der größten Implementierungspartner in der Benelux-Region. 2007 kaufte SAP OutlookSoft, wodurch Finext in die SAP-Welt eintrat. Finext konzentrierte sich unter der SAP-Marke BPC weiterhin auf die Implementierung von OutlookSoft Business Planning and Consolidation.
Robert-Jan: "Natürlich verlagert SAP das Konsolidierungs- und Planungstooling mit S/4HANA Cloud in die Cloud. SAP Analytics Cloud und Group Reporting sind die natürlichen Nachfolger von BPC. Finext hat in den frühen Phasen des Produkts begonnen, diese Tools zu nutzen. Mittlerweile, drei Jahre nach der Veröffentlichung, ist Group Reporting ausgereift und ein ziemlich gutes Konsolidierungstool mit einigen einzigartigen Funktionen."
"3 Jahre nach seiner Veröffentlichung ist Group Reporting ausgereift und ein ziemlich gutes Konsolidierungstool mit einigen einzigartigen Funktionen."
Wann ist Group Reporting eine gute Wahl?
Group Reporting ist nicht für jedes Unternehmen die perfekte Lösung. Für die Finanzkonsolidierung ist es jedoch ein sehr leistungsstarkes Tool mit Funktionen, die nirgendwo sonst auf dem Markt verfügbar sind.
Robert-Jan: "SAP Group Reporting ist für projektorientierte Unternehmen nicht ideal. Wenn Sie mit einem Projektbudget arbeiten, einen Teil davon ausgeben, noch etwas übrig haben und dann finanzielle Kennzahlen über das gesamte Projekt hinweg berichten müssen, ist Group Reporting nicht optimal. Group Reporting betrachtet Daten normalerweise nicht auf diese Weise."
Mit traditionellen Systemen wie BPC erhalten Sie mehr Flexibilität. Sie können Ihr eigenes Datenmodell für das Reporting einrichten, was bedeutet, dass Sie alles herausholen können, was Sie benötigen. Von Ist-Daten und Forecasts bis hin zur Planung. Auf der anderen Seite müssen Sie dies alles selbst einrichten.
Robert-Jan: "Group Reporting baut Datenmodelle direkt auf und ist daher einfacher zu bedienen. Allerdings ist es auch deutlich weniger flexibel, insbesondere was Allokationen sowie kundenspezifische Berechnungen und Mechanismen betrifft. Dafür gibt es SAP Analytics Cloud oder SAP PaPM. Auf der anderen Seite kann Group Reporting S/4HANA-Datenmodelle sehr detailliert übernehmen, was aussagekräftige Einblicke liefert."
Robert-Jan: "Group Reporting unterscheidet sich grundlegend von seinen Mitbewerbern. Das bedeutet auch, dass Mitbewerber in bestimmten Situationen manchmal eine bessere Lösung anbieten. Wenn es beispielsweise spezifische Anforderungen an das Management-Reporting gibt, ist SAP Group Reporting möglicherweise nicht flexibel genug, um diese Bedürfnisse zu erfüllen."
"Group Reporting glänzt wirklich in puncto Transparenz, da es vollständig in S/4HANA integriert ist."
Robert-Jan: "Group Reporting glänzt wirklich in puncto Transparenz, da es vollständig in S/4HANA integriert ist. Dies bedeutet, dass alle für diese Berechnungen verwendeten Daten im System vorhanden sind und Sie die Ergebnisse im Detail einsehen können. Denken Sie an die Zeilenebene, Abweichungen und einzelne Rechnungen, die zur Generierung bestimmter Zahlen verwendet wurden."
Robert-Jan: "Letztendlich verkürzt dies die Time-to-Close. Die Ergebnisse von Group Reporting sind transparenter und daher zuverlässiger. Schließlich können Sie bis zur ursprünglichen Transaktion zurückverfolgen."
Roadmap
Laut Roadmap hat Group Reporting von SAP seit seiner Einführung große Fortschritte gemacht, aber es gibt laut Roadmap noch viel zu tun.
Robert-Jan: "SAP arbeitet an einer besseren Integration zwischen Group Reporting und Analytics Cloud. Dies wird die Lösung verbessern, da SAC eventuelle Defizite in der Flexibilität von Group Reporting ausgleicht."
Robert-Jan: "Group Reporting erhält zudem mehr Flexibilität bei der Berichtsfunktionalität, wodurch es einfacher werden sollte, Vergleichsberichte zu erstellen, einen Bericht auszuwählen und mit vorherigen Berichten zu vergleichen. Dies wurde der Cloud-Version bereits hinzugefügt. Die On-Premises-Version folgt in der zweiten Hälfte dieses Jahres."
Integrierte Record-to-Report-Prozesse.
Der Konsolidierungsprozess beginnt in der Regel mit der Bereitstellung von Daten für das Konsolidierungssystem. Traditionell können Sie die Datengranularität durch eine bessere Integration verbessern. Es spielt keine Rolle, wie zuverlässig und transparent das Konsolidierungstool ist, wenn die Datenqualität von schlechten Integrationen und Verbindungen abhängt. SAP Group Reporting ist die einzige Konsolidierungslösung, die direkt in S/4HANA ERP integriert ist.
Robert-Jan: "Sie müssen immer nachweisen, dass Ihre Zahlen zuverlässig sind, unabhängig vom verwendeten Tool. SAP Group Reporting macht das wesentlich einfacher. Es ist leichter, in die Daten einzutauchen und die genauen Ursachen für ungewöhnliche Zahlen zu finden. Der Kern des Mehrwerts im Cloud-Finanzwesen ist die Integration des gesamten Finanz-Stacks – bei dem Tools kommunizieren und zusammenarbeiten. Je integrierter die Lösung ist, desto größer ist ihr Mehrwert – und SAP löst das sehr gut."
Dies ist besonders in regulierten Branchen wichtig. Wenn Sie beispielsweise J-Sox-Compliance benötigen, kann diese Transparenz helfen, die Kontrolle über alle Zahlen zu behalten und die Compliance einzuhalten.
Robert-Jan: „Dies gilt auch für Branchen wie Banken, Versicherungen, Energie usw., die sehr spezifische regulatorische Anforderungen haben. Da SAP Group Reporting mit S/4HANA verknüpft ist, können Sie dieses Reporting ermöglichen, indem Sie sicherstellen, dass S/4HANA all diese spezifischen Daten liefert. Dann haben Sie bereits einen spezifischen regulatorischen Ablauf, um diese Anforderungen zu erfüllen – und Group Reporting übernimmt die Konsolidierung.“
„Group Reporting gibt Ihnen die Kontrolle über den Record-to-Report-Prozess, indem es Ihnen ermöglicht, vom Report zum Record zurückzugehen. Eine solche Transparenz erhalten Sie nirgendwo sonst.“
Robert-Jan: "Wenn Sie Ihren Record-to-Report-Prozess anpassen und konfigurieren können, erfüllen Sie fast jede Compliance-Anforderung, egal welches Tooling Sie verwenden. Group Reporting gibt Ihnen die Kontrolle über den Record-to-Report-Prozess, indem es Ihnen ermöglicht, vom Bericht zum Beleg zurückzugehen. Diese Transparenz erhalten Sie nirgendwo sonst."
Die nächsten Schritte?
Wenn Sie die Standardlösung von SAP S/4HANA Public Cloud nutzen, steht Ihnen seit diesem Jahr ebenfalls Group Reporting zur Verfügung. Ohne zusätzliche Kosten. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise bereits über eine Konsolidierungslösung verfügen, ohne es zu wissen. Um den größtmöglichen Nutzen aus Group Reporting zu ziehen, ist es wichtig, dieses richtig zu konfigurieren. Möchten Sie mehr über Group Reporting erfahren und wie es zum SAP S/4HANA-Stack beitragen kann? Ich helfe Ihnen gerne weiter, bitte kontaktieren Sie mich.
