FormMed is in Duitsland marktleider in wetenschappelijk onderbouwde micronutriënten voor therapeuten. En dat zie je aan de groei. Maar zoals dat vaker gaat: de tools groeiden niet altijd mee. Financiële planning gebeurde in één grote Excel—met alle risico’s van dien. Tijdrovend, foutgevoelig en weinig flexibel. Het was duidelijk: er moest een professionele en schaalbare FP&A-oplossing komen.
“Vanaf dag één zag ik de risico’s. We werkten met één enorme Excel—inefficiënt en kwetsbaar. We hadden professionele software nodig om daarvan af te komen.”
— Fabian Frambach, FP&A Team Lead, FormMed
De wensen waren helder: een flexibele, gebruiksvriendelijke oplossing die meegroeit met het bedrijf. Veel tools bleken te star of te ingewikkeld. Vena prong eruit, juist omdat het native in Excel werkt. Dat maakte de overstap laagdrempelig voor het finance team van FormMed.
Maar goede software is maar de helft van het verhaal. Finext bracht de inhoudelijke FP&A-kennis, ervaring met implementaties én een manier van samenwerken die goed aansloot bij FormMed.
“Finext was onze vaste sparringpartner. Ze begrepen ons bedrijf, dachten mee en kwamen met slimme ideeën die ze ook bij andere klanten hadden gezien.”
— Fabian Frambach
In acht weken live
Binnen acht weken draaiden de belangrijkste templates in Vena. Met workshops op locatie en praktische oefeningen hielpen we het team snel vertrouwd raken met het systeem. Daarbij kwamen ook verborgen dataproblemen in het ERP-systeem aan het licht—die we samen oplosten. Dat leverde direct een betere datakwaliteit op.
Sneller schakelen, slimmer plannen
De implementatie betekende een duidelijke verandering. Het finance team merkte al snel verschil in de dagelijkse praktijk:
- Snellere maandafsluiting – Twee dagen winst, met betrouwbaardere output
- Minder tijd kwijt aan budgetrondes– Drie tot vier dagen per cyclus bespaard
- Scenario’s doorrekenen – Essentieel voor de cashflowstrategie van 2025
- Betere brondata – Kwaliteitsissues kwamen snel boven tafel
- Meer transparantie – Nieuwe accounts en audit trails maken controle eenvoudiger
“Forecasts zijn nu helder en eenvoudig. Rapportages kosten minder tijd, waardoor ik meer ruimte heb vooranalyse en communicatie met investeerders.”
— Fabian Frambach
De flexibiliteit van Vena helpt het team sneller reageren op veranderingen—van binnen uit én van buitenaf. Voor Fabian zelf betekende de implementatie ook verdieping: hij kreeg meer inzicht in de dynamiek van cashflow en versterkte de strategische rol van finance binnen FormMed.
De volgende stap: groeien met vertrouwen
Vena is inmiddels een vast onderdeel van de dagelijkse operatie. De volgende stap? Verder automatiseren en blijven verbeteren. Zo werkt het team aan geautomatiseerde aandeelhoudersrapportages in PowerPoint en het terugdringen van handmatig werk—met als doel: meer tijd voor échte ondersteuning van de business.
“De flexibiliteit van Vena geeft ons een voorsprong. Het groeit mee met ons bedrijf, zodat wij ons kunnen richten opwat echt telt.”
— Fabian Frambach
Ook je financiële planning toekomstbestendig maken?
Laten we samen kijken hoe we jouw FP&A kunnen vereenvoudigen en opschalen—net als bij FormMed, met Finext en Vena aan je zijde.
.webp)