Naarmate CEPI groeide in omvang en complexiteit, werd de behoefte aan structuur in financiële planning steeds urgenter. Samen met Finext vernieuwde CEPI het planningsproces: meer grip, kortere doorlooptijden en één betrouwbare bron van financiële waarheid—mogelijk gemaakt door slimme, doordachte planningssoftware.
CEPI (Coalition for Epidemic Preparedness Innovations) werd in 2017 opgericht tijdens het World Economic Forum in Davos. Het is een wereldwijd samenwerkingsverband van publieke, private en filantropische organisaties, met als doel: het versnellen van de ontwikkeling van vaccins en maatregelen tegen epidemieën en pandemieën—met gelijke toegang voor iedereen.
De 100 Days Mission staat centraal in CEPI’s strategie voor 2022–2026: binnen 100 dagen een vaccin ontwikkelen tegen nieuwe ziekteverwekkers. Vanuit het hoofdkantoor in Noorwegen—en met teams in het VK en de VS—is niet alleen innovatie in de wetenschap nodig, maar ook een stevige, precieze financiële basis.
Van groei naar grip
Na een periode van snelle groei, mede door de pandemie, realiseerde het finance team zich dat werken met complexe Excelsheets en handmatige consolidaties niet langer houdbaar was. Het moest efficiënter, schaalbaarder, en vooral minder handmatig.
Samen vooruitgang boeken
Een externe analyse leidde tot de keuze voor een nieuw FP&A-systeem. Maar het ging niet alleen om tooling—het ging om vertrouwen en samenwerking. Vanaf het begin speelde Finext een sleutelrol in het creëren van intern draagvlak. Waar anderen vooral focusten op demo’s, gaf Finext directe antwoorden op finance-vraagstukken en hielp het team zich voorstellen hoe Vena Solutions in hun praktijk zou werken.
“Finext gaf ons heldere antwoorden en straalde vertrouwen uit. Ze snapten onze uitdagingen en kwamen met praktische oplossingen.”
De eerste livegang—gericht op het forecasten van operationele kosten—was binnen drie tot vier maanden een feit. Het was een intensief en co-creatief traject waarin het team nauw betrokken was bij ontwerp en inrichting.
Merkbaar resultaat
De verandering wierp al snel vruchten af. Wat eerst gefragmenteerd en tijdrovend was, is nu gestructureerd en schaalbaar:
• Betere planning, rapportage en uitvoering
• Strakkere consolidatie, duidelijk audit trail en versiebeheer
• Meer ruimte voor analyse in plaats van data verzamelen
Met gestructureerde workflows, heldere data-eigenaarschap en de juiste software heeft CEPI nu meer grip op kosten, betere forecast-nauwkeurigheid en het vertrouwen om sneller te beslissen. De volgende stap? CEPI werkt aan bijdrageplanning en geconsolideerde cashflowplanning.
Benieuwd hoe Finext ook jouw financiële processen toekomstbestendig kan maken? Laten we kennismaken.
