OneStream is een platform met veel functionaliteiten. Hoe haal je het meeste uit deze functionaliteiten? Het beheren van een dergelijk platform vereist - naast technische vaardigheden - veel kennis over hoe het systeem in te richten. In het eerste deel van deze blog besprak de ervaren Performance Management consultant Marc Roest drie van de beste MarketPlace beheeroplossingen die momenteel beschikbaar zijn. Vandaag bespreekt hij nog twee oplossingen. Welke oplossingen zou elke OneStream systeembeheerder moeten gebruiken? En waarom?
In de vorige blog"Top 5 OneStream MarketPlace admin oplossingen - deel één," hebben we de Log Cleaner, Snippet Editor en Dimension Comparison Utility besproken. Dit tweede deel van de post beschrijft de volgende oplossingen:
- Voorbeeldimportsjablonen (IMT) - PV420-SV100
- Diagnostiek 123 (OSD) - PV500-SV102
1. Voorbeeldsjablonen voor importeren
Een andere MarketPlace-oplossing die niet wordt geïmporteerd in OneStream, althans in eerste instantie. OneStream is een platform dat draait op Microsoft en daarom worden alle gegevens en instellingen opgeslagen in een set SQL databases. Als beheerder heb je vaak grote hoeveelheden wijzigingen nodig en voor die wijzigingen is het handmatig bijwerken van de applicatie te tijdrovend.
Veel componenten binnen OneStream hebben export en import functionaliteit om grotere veranderingen te verwerken. Om de beheerder te helpen heeft OneStream een aantal voorbeeld bestanden gebundeld in deze marktplaats oplossing die gebruikt kunnen worden om updates in het systeem door te voeren.
Het downloadbestand bevat een zipbestand dat gericht is op de relationele blending kant van de applicatie, in dit geval personeelsplanning, maar de sjablonen kunnen voor veel andere doeleinden worden gebruikt. De zip bevat ook een voorbeeldscript om een aangepaste tabel aan te maken in de OneStream database om te gebruiken in uw relationele blending oplossing.
Elk Excel bestand werkt met een named range, op basis van de eerste drie letters van deze named range begrijpt OneStream wat er moet gebeuren. In dit geval betekent XFT het bijwerken van een tabel direct vanuit Excel. De opmaak van zo'n Excel moet exact overeenkomen met de specificaties van de velden in de tabel, daarom zijn deze templates zo handig.
De tweede zip in de oplossing bevat reguliere sjablonen om CellDetail, formulieren en dagboeken te importeren. De sjablonen bevatten ook een paar voorbeeldregels, zodat het duidelijk is wat er in elke kolom moet worden ingevuld.
Voor- en nadelen van voorbeeldimportsjablonen
Voordelen
+ Gebruiksvriendelijk
+ Goede voorbeelden van verschillende manieren om gegevens/artefacten te importeren
Nadelen
- Uitleg over naambereiken en instellingen is niet opgenomen. Dit is te vinden in de Ontwerp- en referentiegids (Hoofdstuk3).
Er is geen installatie nodig, alleen het uitpakken van de zip-bestanden. Daarom classificeer ik deze oplossing als plug-and-play (zie mijn eerdere post over classificaties in de MarketPlace-oplossingen).
2. Diagnostiek 123
Als u een beheerder bent met een technische interesse naast uw functionele benadering, dan is deze oplossing ook een must-have. De oplossing Diagnostics 123 MarketPlace biedt een centrale plaats voor het bewaken en diagnosticeren van de gezondheid en prestaties van uw omgeving. Volgens de documentatie biedt het:
- Gedetailleerde analyse van snapshots van de omgeving op applicatie- en databaseservers.
- Live bewaking van applicatie- en databaseservers.
- Gedetailleerde taakanalyse inclusief taakvaluta, statistieken en tellingen.
- Toepassingsservers recyclen.
Naast de algemene databaseserverinstellingen die van toepassing zijn op veel MarketPlace-oplossingen - en die moeten worden aangepast door uw (technische) beheerder/installatiepartner als dit in het verleden nog niet is gebeurd - vereist deze oplossing enkele aanvullende technische instellingen.
Om OneStream toegang te geven tot de benodigde informatie over je server en databases, heeft het SQL Server account waarop OneStream draait 'View Server State Permission granted' nodig en een lokale beheerder op de server om applicatieservers te recyclen.Daarna hoef je alleen nog maar het zip-bestand te importeren, het dashboard te openen waar je de tabellen kunt aanmaken en de oplossing te starten.
Op het beginscherm kun je drie opties selecteren om het systeem te analyseren:
In ENV kun je snapshots van de prestaties van je systeem maken, analyseren en vergelijken. Er zijn standaardrapporten beschikbaar om je snapshots verder te analyseren.Vanaf deze pagina kan de server ook worden gerecycled, waarbij de gebruiker dit slim (automatisch als er geen gebruikersactiviteit is) of geforceerd (alle draaiende processen beëindigen) kan doen.In TASK is er een grafische weergave van uitgevoerde taken. Het dashboard is zeer dynamisch door het gebruik van filters en selectievakjes, waardoor je precies het overzicht kunt creëren dat je nodig hebt.
LIVE toont de huidige omgeving en de gezondheid van taken. Er zijn standaardrapporten beschikbaar om uw monitoringsessies verder te analyseren. Veel taken kunnen ook worden geautomatiseerd met behulp van gegevensbeheertaken.
Voor- en nadelen van diagnostiek 123
Voordelen
+ Eén overzicht van de prestaties van uw hele omgeving
+ Zeer dynamische dashboards die u precies de informatie geven die u nodig hebt
+ Stappen voor gegevensbeheer die nodig zijn voor automatisering zijn inbegrepen bij de oplossing
Nadelen
- Om deze oplossing volledig te kunnen gebruiken, heb je wat meer configuratie en taakplanning nodig- Om deze oplossing volledig te kunnen gebruiken, heb je wat meer configuratie en taakplanning nodig
De installatie wordt gedetailleerd beschreven in de documentatie en er is geen scripting nodig. Standaard gebruik kan worden gedaan door de (functioneel) beheerder. Als je deze oplossing echt wilt gebruiken, zijn geplande snapshots en meer configuratie vereist. Daarom classificeer ik deze oplossing als admin configureerbaar (zie mijn eerdere post over classificaties in de MarketPlace oplossingen).
