De Line Item Modeller (LIM) van OneStream is een planningsraamwerk dat de operationele details verwerkt waarvoor jouw kubus nooit is ontworpen. Het vervangt verschillende oudere OneStream-modules door een eenvoudigere, code-vrije aanpak: voor elk planningsdomein biedt LIM je register, een gestructureerde, bewerkbare lijst met een formulebouwer die financiële teams zelf kunnen beheren en onderhouden. Dit artikel behandelt wat LIM is, welke drie planningstypen het ondersteunt en waarom het een verbetering is ten opzichte van wat er eerder was. Aan het einde staat ook een interactieve demo, zodat je het zelf je bekijken.
Waarom LIM belangrijk is voor financiële teams
Standaard financiële kubussen zijn bedoeld voor aggregatie. Voor planning per medewerker, per contract of per project is een aparte laag nodig; zonder die laag gaan teams de kubus onnodig ingewikkeld maken of moeten ze buiten het systeem om schaduwspreadsheets gebruiken.
LIM vult die leemte op. je op detailniveau opstellen, met één rij per medewerker, huurovereenkomst of project, en LIM verwerkt de resultaten direct in jouw plan. Beveiliging, een audittrail en koppeling met de rest van OneStream zijn vanaf het begin ingebouwd.
De belangrijkste voordelen op een rij:
- Formulebouwer zonder code voor het berekenen van salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden, contractkosten en meer
- Op registers gebaseerde invoer: bewerkbaar als een spreadsheet, beheerd als een planningssysteem
- Volledig audittraject en op rollen gebaseerde beveiliging standaard inbegrepen
- Direct koppeling aan de financiële resultaten, zonder aparte afstemmingsstap
- Sneller te implementeren en te onderhouden dan de oudere OneStream-planningsmodules
De drie soorten planning in LIM
LIM biedt drie planningssjablonen. je het sjabloon dat het beste past bij wat je modelleert.
1. Personeelsplanning
Wat betreft personeelsbezetting en personeelskosten: salarissen, bonussen, secundaire arbeidsvoorwaarden, loonbelasting, prestatieverhogingen, nieuwe aanstellingen, overplaatsingen en beëindigingen van dienstverbanden.
Elke medewerker krijgt een regel in het register. Formules berekenen automatisch het totale salaris. Wanneer iemand in dienst treedt, van afdeling verandert of het bedrijf verlaat, je zijn of haar gegevens je en worden de financiële gegevens automatisch aangepast.
Dit vervangt de verouderde Workforce Planning-module van OneStream, die weliswaar het personeelsbestand omvatte, maar aanzienlijk meer technische configuratie vereiste voor de implementatie en het onderhoud. LIM biedt een oplossing voor dezelfde use case met een ‘no-code’ formulebouwer en breidt deze aanpak uit naar contracten, projecten en huurovereenkomsten.
2. Planning voor bepaalde tijd
Voor posten met een vastgestelde begin- en einddatum: operationele leaseovereenkomsten, SaaS-abonnementen, servicecontracten en terugkerende projectkosten.
je de term en de kostenstructuur; LIM verdeelt de financiële gegevens over de relevante periodes. Handig voor financiële teams die grote leaseportefeuilles beheren (met name relevant in het kader van IFRS 16) of complexe landschappen van softwarecontracten.
3. Planning op basis van de duur
Voor zaken die vanaf een startdatum een bepaald aantal maanden of jaren lopen: investeringsprojecten, subsidies, O&O-programma’s of meerjarige contracten.
Planning op basis van looptijd is flexibeler dan planning met een vaste looptijd: je een startdatum en een looptijd in maanden of jaren je , wat geschikt is voor projecten waarbij de einddatum een schatting is en niet contractueel vastligt.
Hoe lang duurt de installatie?
In een testomgeving was een werkende Workforce Planning-opstelling binnen ongeveer 30 minuten in LIM operationeel. Dit omvat het definiëren van de registerstructuur, het instellen van de berekeningsformules en het koppelen van de output aan de financiële kubus.
Ter vergelijking: voor vergelijkbare instellingen in de oude Workforce Planning-module was doorgaans meerdere dagen configuratiewerk door een technisch consultant nodig.
LIM neemt het implementatiewerk voor complexe organisaties niet volledig uit handen, maar vermindert de basisinspanning die nodig is om aan de slag te gaan aanzienlijk.
Geen zin om helemaal opnieuw te beginnen? Gebruik dan Workforce Planning Express
OneStream biedt ook Workforce Planning Express aan, een kant-en-klare accelerator die op LIM is gebaseerd. Deze wordt geleverd met:
- Kant-en-klare bibliotheken (salarisschalen, werkgeverslasten, vergoedingen)
- Vooraf geconfigureerde formulesjablonen
- Standaardrapporten en dashboards
Gebruik het als uitgangspunt en pas het vervolgens aan de planningslogica jouw aan. Voor teams die snel aan de slag willen zonder helemaal vanaf nul te beginnen, is Express de snelste manier om live te gaan.
Bekijk het in actie: interactieve demo
De beste manier om te begrijpen hoe LIM in de praktijk werkt, is door een echte opstelling te bekijken.
De onderstaande demo toont een echte LIM-workflow in OneStream. je ziet hoe het register is opgebouwd, hoe de personeelsgegevens daarin zijn georganiseerd en hoe het planningsproces in zijn geheel verloopt, van invoer tot financiële output. Het bekijken van de demo duurt 5 tot 10 minuten.
Veelgestelde vragen
Vervangt LIM alle oudere OneStream-planningsmodules? LIM vervangt de oudere module Workforce Planning en dekt verschillende toepassingen die voorheen via aangepaste kubusconfiguraties werden afgehandeld. Het vervangt echter niet alle OneStream-modules. De workflows voor strategische planning en consolidatie blijven gescheiden.
Kunnen financiële teams LIM beheren zonder IT-ondersteuning? Voor dagelijks gebruik en de meeste configuratiewijzigingen is dat zeker mogelijk. Dankzij de ‘no-code’-formulebouwer heeft de financiële afdeling de volledige controle over de planningslogica. Bij complexere implementaties met omvangrijke bibliotheken van factoren of integraties met HR-systemen kan het echter raadzaam zijn om in het begin een consultant in te schakelen.
Is LIM beschikbaar in alle versies van OneStream? LIM is beschikbaar vanaf OneStream-versie 8.x. Controleer jouw versie en de release-opmerkingen voor informatie over de beschikbaarheid van specifieke functies.
