Opnieuw neemt een Enterprise Performance Management platform de EPM markt over, namelijk OneStream. Deze nieuwe oplossing wordt vaak in één adem genoemd met de OneStream Solution Exchange, ook wel de MarketPlace genoemd. Waarom is de Solution Exchange een van de belangrijkste onderscheidende factoren die OneStream onderscheidt van andere oplossingen die momenteel beschikbaar zijn? En hoe kunt u deze "winkel" goed gebruiken? In een serie blogs gaat onze ervaren EPM consultant Marc Roest in op de details van Solution Exchange oplossingen. En zoals je mag verwachten van de software-onafhankelijke club die we zijn, vertelt hij je de waarheid over zijn ervaringen. Laten we eerst eens duiken in Solution Exchange zelf!
Wat maakt OneStream uniek?
Eerdere generaties EPM-oplossingen zijn krachtig omdat ze een ervaren gebruiker of consultant in staat stelden om de manier waarop het systeem werkt aan te passen door de mogelijkheid te bieden om scripts te schrijven. Binnen de standaardfunctionaliteit van de tool kon je het product aanpassen aan je eigen behoeften. De beschikbare scripts waren echter beperkt en alleen toegankelijk vanuit specifieke delen van de tool. De jongens van OneStream hebben het anders aangepakt. Ze hebben het hele platform gebouwd in Microsoft VB.Net, een toegankelijke objectgeoriënteerde programmeertaal die niet zo moeilijk te leren is. Als je weet hoe je een macro in Excel moet schrijven, ben je al halverwege.Maar dan rijst de eerste vraag: als het systeem zo open is, heb je dan waarschijnlijk veel consultants nodig of is er een groot risico dat het een echte puinhoop wordt? Om dit te voorkomen heeft OneStream de Solution Exchange bedacht. Dit is een online "winkel" waar je apps kunt downloaden, net als op je mobiele telefoon. Deze apps werken naadloos binnen het OneStream platform. Om een voorbeeld te geven van de mogelijkheden van het platform, de OneStream Market Place zelf is volledig gebouwd binnen Onestream en online toegankelijk voor klanten en partners.
Waarom is deze Solution Exchange nuttig?
Met deze 'winkel' kun je precies die apps kiezen die je helpen om je financiële processen te stroomlijnen. Of het nu gaat om IFRS16, people planning of standaard administrator utilities, je kunt een app downloaden met de gewenste functionaliteit. Er worden drie soorten apps aangeboden: MarketPlace-, PartnerPlace- en OpenPlace-oplossingen. Terwijl de MarketPlace-oplossingen worden aangeboden door OneStream, biedt de 'store' ook oplossingen van partners en community-shared oplossingen die OpenPlace-oplossingen worden genoemd.
Om eerlijk te zijn, de Solution Exchange is een van de functies die ik echt leuk vind aan OneStream. Ik heb jarenlang met EPM-oplossingen gewerkt, zowel als consultant als als gebruiker, en ik heb geleerd hoe belangrijk het is dat je de opties kunt kiezen die precies bij je situatie passen.
Hoe werkt de Solution Exchange?
Dit is heel eenvoudig, vergelijkbaar met het downloaden van apps op uw smartphone. Na het inloggen op de Solution Exchange kunt u kiezen om naar de MarketPlace, de PartnerPlace of de OpenPlace te gaan, waar u de verschillende beschikbare oplossingen kunt vinden. Deze zijn gesorteerd op meest gedownload en laatste updates. De apps kunnen ook worden gevonden via de zoekknop aan de rechterkant of via het keuzemenu met oplossingencategorieën.
Wanneer je een oplossing opent, vind je altijd twee knoppen aan de linkerkant. Als je op een van deze knoppen klikt, verschijnt er een paneel aan de rechterkant:
- Release-opmerkingen: met een korte beschrijving van de geselecteerde oplossing.
- Instructies: documenteren van de details over het instellen (en gebruiken) van de geselecteerde oplossing.
De oplossing toont ook een of meer afbeeldingen (schermafbeeldingen) bij de oplossing en heeft een downloadknop om de oplossing te downloaden.Een waarschuwing: het is het beste om de documentatie te downloaden wanneer je een oplossing gaat gebruiken, omdat de documentaire wordt bijgewerkt met versie-updates.
Daarom zorgt het downloaden van het document ervoor dat uw documentatie van toepassing is op de versie van de oplossing die u gebruikt.
Kies het niveau van uw Solution Exchange-apps
Als ik kijk naar de oplossingen die momenteel beschikbaar zijn, zou ik ze in 3 niveaus onderscheiden:
- Plug en play: De oplossing kan worden gedownload en geïnstalleerd door een beheerder en draait onmiddellijk met maximaal 1 uur configuratie.
- Admin configureerbaar: De oplossing kan worden gedownload en geïnstalleerd door een beheerder en draait met maximaal 8 uur configuratie.
- Minimaal levensvatbaar product: De oplossing moet worden geconfigureerd door een consultant en/of vereist aanzienlijke scriptaanpassingen
Met deze niveaus kun je de hoeveelheid configuratie die nodig is om de oplossing te implementeren afwegen tegen de functies die de oplossing je zal bieden. Dit maakt het gemakkelijker om te beslissen welke app het beste bij je behoeften past. Het maakt het ook eenvoudiger om de benodigde hoeveelheid consulting te plannen.
Waarom nog een OneStream blog?
Ik werk al vele jaren met EPM-software. Zowel als consultant als klant. Vroeger lag mijn focus op Hyperion, te beginnen met Hyperion Enterprise, HAL, Essbase en later FDM en HFM. Ik heb altijd veel kennis gehaald uit de verschillende blogs die online beschikbaar zijn. Zowel als starter en uiteindelijk als ervaren technisch consultant kon ik online nieuwe kennis vinden.
Op dit moment zijn er een aantal blogs beschikbaar over OneStream, maar persoonlijk vind ik de meeste een beetje 'commercieel gekleurd'. Aangezien ik vrij nieuw ben met OneStream, maar veel ervaring heb met EPM software oplossingen, leek dit me een goed moment om een 'start-level' blog te beginnen die uiteindelijk meer technisch zal worden. Het belangrijkste doel is om kennis en ervaring te delen over de mogelijkheden binnen het OneStream platform, met de nadruk op de One Stream Market Place.
