De OneStream Market Place bevat veel oplossingen, waardoor het platform geschikt is voor bijna iedereen. Een breed scala aan zakelijke doelen en vereisten kan worden bereikt met deze oplossingen, en dat is geweldig. Maar zoveel keuze kan ook een beetje overweldigend zijn. Hoe kies je de juiste? Welke oplossingen helpen u om het meeste uit uw OneStream platform te halen? Marc Roest deelt de 7 oplossingen op de Market Place die je niet mag missen.
Als je door de Market Place bladert en met de oplossingen werkt, zijn er een paar oplossingen die echt in elke applicatie zouden moeten zitten. Naar mijn mening zijn dit de 7 must haves:
1. Excel-invoegtoepassing installeren (PV430-SV100).
De OneStream Excel Add-in is een populaire en veelgebruikte uitbreiding op het platform. Financiële gebruikers weten hoe ze met Excel moeten werken en kunnen eenvoudig gegevens uit uw OneStream applicatie integreren in hun rapporten, waardoor één versie van de waarheid door de hele organisatie gebruikt kan worden. De Excel add-in is echter een stand-alone installer die wordt meegeleverd met de installatie, maar nog niet op de lokale machine van uw gebruikers staat. Om gebruikers van dienst te zijn en ervoor te zorgen dat iedereen de juiste versie gebruikt, is er een Market Place oplossing waarmee uw gebruikers de installer direct vanuit OneStream kunnen downloaden.
Na het importeren van de oplossing kan de beheerder de benodigde Excel Add-In versie (en OneStream Studio indien nodig) uploaden via de instellingen pagina. Het is dan beschikbaar voor gebruikers om te downloaden vanaf het dashboard:
2. Standaard systeemrapporten (PV430-SV102).
De Standaard Systeemrapporten bevatten een set rapporten die gebruikt worden voor basisadministratierapportage, waardoor beheerderstaken vereenvoudigd worden. De volgende rapporten zijn beschikbaar:
- Toepassing Lijst met toepassingen voor deze omgeving
- App Server Activiteit Overzicht
- Grafische weergave van gebruik en verwerkingstijd per type en module
- Auditrapport softwareversie
- Softwareversie van applicatieserver op datum
- Dashboard Beveiligingsactiviteiten
- Grafisch overzicht van aanmeldingsactiviteit in totaal en per module. Ook toegevoegde/verwijderde/bijgewerkte gebruikers.
- Gearchiveerde taakactiviteit
- Lijst met gearchiveerde taken, deze rapporten verschijnen niet in OnePlace-Dashboards, maar onder System-Dashboards omdat de rapporten door de beheerder worden gebruikt.
De oplossing kan worden geïmporteerd via de functie Laden/Extraheren. Houd er rekening mee dat eerder geïnstalleerde versies handmatig moeten worden verwijderd omdat ze niet worden overschreven.
3. Standaard kubusweergavemodellen (PV410-SV100).
Cube Views zijn de belangrijkste bron voor het presenteren van gegevens aan uw gebruikers. Hoewel ze eenvoudig zijn op te zetten, zijn de mogelijkheden qua opmaak eindeloos. Om een professionele en consistente look en feel in uw applicatie te krijgen, kunt u het beste Cube View stijlen maken en gebruiken. Dit zijn stylesheets die kunnen worden toegepast op de opmaak van uw Cube Views. Om onnodig werk te voorkomen, heeft OneStream al een set voorgedefinieerde Cube View stijlen gemaakt die gedownload kunnen worden van de Market Place. Na het importeren verschijnen de stijlen in een Dashboard Onderhoudseenheid om te gebruiken in uw Cube Views:
4. Standaard toepassingsrapporten (PV440-SV100).
De Standard Application Reports bevatten een standaardset rapporten, net als de System Reports. De rapporten in deze oplossing zijn echter gebruikersgericht. Er zijn 5 rapportcategorieën beschikbaar:
- Toepassingsanalyse Intercompany matching
- Dagboek Detail
- Wijziging transformatieregel
- Werkstroomstatus
De rapporten voor de standaardapplicatie vereisen toegang tot extra tabellen, dus dat moet worden ingesteld door je (technisch) beheerder of installatiepartner als dat nog niet is gebeurd. Daarna hoef je alleen nog maar het zip-bestand te importeren, het dashboard te openen waar je de tabellen kunt aanmaken en de oplossing te starten. Je kunt het beste beginnen met de pagina Overzicht rapporten, waar je een beschrijving van elk beschikbaar rapport kunt zien. Rapporten kunnen direct vanuit het dashboard worden geopend door een rapportgroep te openen en vervolgens het gewenste rapport te selecteren.
Er zijn veel rapporten beschikbaar, waardoor dit een oplossing is die veel gebruikt kan worden. Vaak heeft een specifiek onderwerp meerdere rapporten vanuit een iets ander perspectief of met een extra detailniveau.
5. Standaard mapsjablonen (PV410-SV100).
Dit lijkt misschien een nutteloze oplossing en is inderdaad een van de kleinste. Ik heb dit echter zeer nuttig gevonden. Wanneer je gegevens vanuit bronsystemen laadt, moeten die gegevens in kaart worden gebracht (van bronformaat naar doelformaat). Tijdens het testen of implementeren van nieuwe sites, wil je vaak een snelle mapping om te testen hoe de gegevens overkomen. Deze download bevat Excel-sjablonen met "doorgeef"-mappings voor alle dimensies. Het grote voordeel is dat je deze mappings direct kunt importeren in plaats van ze in te typen.
6. Rapport beveiligingsaudit (PV430-SV102).
Deze standaardrapporten geven inzicht in de beveiliging van gebruikers en groepsinformatie voor auditdoeleinden. In een productie EPM-systeem wilt u uw gebruikerstoegang periodiek auditen. Deze Market Place-oplossing biedt rapporten die gedurende een bepaalde periode kunnen worden uitgevoerd en door de bevoegde persoon kunnen worden afgetekend als een solide basis voor uw beveiligingsaudit.Het dashboard toont al enige informatie op hoog niveau. Wanneer u een van de items selecteert, worden de bijbehorende rapporten weergegeven in het hoofdscherm, zoals hieronder:
7. Taakbeheer (UTM).
Een van de populairste Market Place-oplossingen is de Task Manager (UTM). UTM is een manier om workflows binnen en buiten OneStream te organiseren. Waarom is deze oplossing zo populair? En hoe helpt het u om meer uit uw OneStream software te halen? In onze volgende twee blogs gaan we dieper in op de details van UTM. Kan het zijn faam waarmaken?
Conclusie
Alle beschreven oplossingen zijn echt snel configureerbaar en daarom te classificeren als plug and play (zie mijn eerdere post 0.5 - Introductie tot de OneStream Market Place over classificaties). Zoals je waarschijnlijk is opgevallen heb ik in deze post geen voor- en nadelen per oplossing genoemd, omdat ik vind dat deze oplossingen in elke OneStream applicatie zouden moeten zitten. Naast tijdsbesparing - wat op zich al een groot pluspunt is - helpen ze je echt om meer uit je OneStream platform te halen;
