Finext heeft de eerste OneStream implementaties in Nederland (en Europa) uitgevoerd en we zijn een OneStream Platinum partner. Sinds de start hebben we veel implementaties uitgevoerd bij veel verschillende klanten. Een aantal van onze lessons learned zijn gebaseerd op onze ervaring met OneStream implementatie projecten en kunnen hieronder gevonden worden.
Denk aan de toekomst, leef niet in het moment of denk alleen aan lift- en shiftprojecten
Hoewel liften en verschuiven in sommige gevallen een goede optie is, zou het niet de standaard aanpak moeten zijn bij het implementeren van een nieuwe EPM tool. OneStream is veel geavanceerder dan je huidige (lees: oude) EPM oplossing, de volledige mogelijkheden van het OneStream platform moeten worden benut, en dit vereist een andere aanpak dan alleen copy/paste.
Samen beoordelen we uw huidige processen en uitdagingen en bespreken we uw huidige en toekomstige vereisten in workshopsessies. Op basis van deze workshops maken we een geïntegreerd ontwerp op maat van uw organisatie, waarbij we gebruik maken van alle mogelijkheden van het OneStream platform.
Nadenken over de toekomst betekent ook dat je je niet moet beperken tot de processen die je huidige EPM-oplossing ondersteunt. Denk groot en maak een roadmap (je hoeft niet alles in één keer te implementeren). Aan het begin van de ontwerpfase zullen we je roadmap bespreken en uitdagen om ervoor te zorgen dat het geïntegreerde ontwerp ook toekomstige behoeften zal ondersteunen zonder een herontwerp.
Prestatie, prestatie, prestatie.
Prestaties zijn een mix van vele factoren, maar uiteindelijk gaat het erom wat de eindgebruiker ervaart en/of verwacht bij het gebruik van het systeem. Tijdens het ontwerp en de implementatie maken we technische en functionele keuzes die de prestaties beïnvloeden. OneStream is een cloud oplossing en is makkelijk schaalbaar, maar.... slimme beslissingen over hoe de OneStream oplossing op te zetten zijn een belangrijke factor in hoe het systeem zal presteren. Samen zullen we bespreken en beslissen welke elementen in uw proces kritisch zijn, welke informatie kritisch is en een systeem ontwerpen dat presteert volgens uw verwachtingen.
Denk niet alleen aan de eindgebruiker, betrek hem erbij!
De acceptatie van het nieuwe platform door de gebruiker is wat het project uiteindelijk succesvol maakt. Dit betekent dat gebruikers van begin tot eind bij het project moeten worden betrokken en dat er altijd rekening moet worden gehouden met gebruiksvriendelijkheid. Wij geloven dat het cruciaal is om eindgebruikers te betrekken bij show & tell-sessies tijdens de implementatie. Dit is de beste manier om de eindgebruikersgemeenschap te betrekken en tegelijkertijd waardevolle feedback van eindgebruikers te verzamelen over alle onderdelen van de applicatie voordat het testen of de go-live begint.
Een andere geweldige manier om je ondersteunende organisatie (beheerders) te betrekken is onze co-build aanpak. Samen bouwen we de hele applicatie, jullie leren on-the-job en zijn direct betrokken bij het inrichten ervan. Dit maakt ook de overdracht aan het einde van het project veel soepeler.
Natuurlijk zijn de bovenstaande punten slechts een greep uit onze ervaringen en best practices. We bespreken graag jouw specifieke situatie en vereisten.
.webp)