Der Line Item Modeller (LIM) von OneStream ist ein Planungsframework, das die operativen Details abdeckt, für die Ihr Finanz-Cube nie konzipiert wurde. Er ersetzt mehrere ältere OneStream-Module durch einen einfacheren, no-code-basierten Ansatz: Für jeden Planungsbereich stellt LIM Ihnen ein Register zur Verfügung – eine strukturierte, editierbare Liste mit einem Formelaufbau-Tool, das Finanzteams selbst verwalten und pflegen können. Dieser Artikel erklärt, was LIM ist, welche drei Planungstypen es unterstützt und warum es eine Verbesserung gegenüber früheren Lösungen darstellt. Am Ende finden Sie außerdem eine interaktive Demo, damit Sie sich selbst ein Bild davon machen können.
Warum LIM für Finanzteams wichtig ist
Standard-Finanzwürfel übernehmen die Aggregation. Die Planung pro Mitarbeiter, pro Vertrag und pro Projekt erfordert eine eigene Ebene; fehlt diese, überfrachten die Teams den Würfel oder führen Schatten-Tabellen außerhalb des Systems.
LIM schließt diese Lücke. Sie planen auf Einzelpostenebene – eine Zeile pro Mitarbeiter, Mietvertrag oder Projekt – und LIM überträgt die Ergebnisse direkt in Ihren Finanzplan. Sicherheit, Prüfpfad und Anbindung an die übrigen OneStream-Module sind von Anfang an integriert.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
- No-Code-Formelgenerator zur Berechnung von Gehältern, Sozialleistungen, Vertragskosten und mehr
- Registerbasierte Eingabe: Bearbeitbar wie eine Tabellenkalkulation, verwaltet wie ein Planungssystem
- Umfassender Prüfpfad und rollenbasierte Sicherheit von Haus aus
- Direkter Bezug zu den Finanzergebnissen, ohne dass ein separater Abstimmungsschritt erforderlich ist
- Schneller zu implementieren und zu warten als die bisherigen OneStream-Planungsmodule
Die drei Planungstypen in LIM
LIM bietet drei Planungsvorlagen an. Wählen Sie diejenige aus, die zu Ihrem Modell passt.
1. Personalplanung
In Bezug auf Personalbestand und Personalkosten: Gehälter, Prämien, Sozialleistungen, Lohnsteuern, leistungsbezogene Gehaltserhöhungen, Neueinstellungen, Versetzungen und Kündigungen.
Jeder Mitarbeiter erhält eine Zeile im Register. Formeln berechnen die Gesamtvergütung automatisch. Wenn jemand neu eintritt, versetzt wird oder das Unternehmen verlässt, aktualisieren Sie den Datensatz, und die Finanzdaten werden entsprechend angepasst.
Dies ersetzt das bisherige Workforce-Planning-Modul von OneStream, das zwar den Personalbestand abdeckte, dessen Einrichtung und Pflege jedoch einen deutlich höheren technischen Konfigurationsaufwand erforderte. LIM deckt denselben Anwendungsfall mit einem „No-Code“-Formelgenerator ab und erweitert diesen Ansatz auf Verträge, Projekte und Mietverträge.
2. Befristete Planung
Für Posten mit festgelegten Start- und Enddatum: Operating-Leasingverträge, SaaS-Abonnements, Dienstleistungsverträge und wiederkehrende Projektkosten.
Sie legen die Laufzeit und die Kostenstruktur fest; LIM verteilt die Finanzdaten auf die entsprechenden Zeiträume. Nützlich für Finanzteams, die große Leasingportfolios verwalten (besonders relevant nach IFRS 16) oder komplexe Softwarevertragslandschaften.
3. Zeitbasierte Planung
Für Projekte, die ab einem Startdatum für eine festgelegte Anzahl von Monaten oder Jahren laufen: Investitionsvorhaben, Fördermittel, Forschungs- und Entwicklungsprogramme oder mehrjährige Verträge.
Die zeitbasierte Planung ist flexibler als die befristete Planung: Sie legen ein Startdatum und eine Laufzeit in Monaten oder Jahren fest. Dies eignet sich für Projekte, bei denen der Abschlusstermin geschätzt und nicht vertraglich festgelegt ist.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In einer Testumgebung war eine funktionsfähige Workforce-Planning-Konfiguration innerhalb von etwa 30 Minuten in LIM eingerichtet. Dies umfasst die Definition der Registerstruktur, die Einrichtung der Treiberformeln und die Anbindung der Ausgabe an den Finanz-Cube.
Zum Vergleich: Bei dem früheren Workforce-Planning-Modul dauerte die Konfiguration entsprechender Setups in der Regel mehrere Tage und musste von einem technischen Berater durchgeführt werden.
LIM macht den Implementierungsaufwand für komplexe Organisationen zwar nicht überflüssig, reduziert jedoch den für den Einstieg erforderlichen Grundaufwand erheblich.
Sie möchten nicht bei Null anfangen? Nutzen Sie Workforce Planning Express
OneStream bietet außerdem „Workforce Planning Express“ an, einen vorgefertigten Accelerator auf Basis von LIM. Im Lieferumfang enthalten sind:
- Vorgefertigte Treiberbibliotheken (Gehaltsstufen, Arbeitgeberkosten, Sozialleistungssätze)
- Vorkonfigurierte Formelvorlagen
- Standardberichte und Dashboards
Nutzen Sie es als Ausgangspunkt und passen Sie es dann an die Planungslogik Ihres Unternehmens an. Für Teams, die schnell vorankommen möchten, ohne bei Null anzufangen, ist Express der schnellere Weg zur Inbetriebnahme.
In Aktion erleben: Interaktive Demo
Am besten lässt sich ein praktischer Eindruck von LIM gewinnen, wenn man sich eine echte Anlage ansieht.
Die folgende Demo zeigt einen echten LIM-Workflow in OneStream. Sie sehen, wie das Register aufgebaut ist, wie die Personaldaten darin organisiert sind und wie der Planungsprozess von der Eingabe bis zum finanziellen Ergebnis abläuft. Die Demo dauert 5 bis 10 Minuten.
Häufig gestellte Fragen
Ersetzt LIM alle älteren OneStream-Planungsmodule? LIM ersetzt das ältere Modul „Workforce Planning“ und deckt mehrere Anwendungsfälle ab, die zuvor durch benutzerdefinierte Cube-Konfigurationen abgewickelt wurden. Es ersetzt jedoch nicht alle OneStream-Module. Die Workflows für die strategische Planung und die Konsolidierung bleiben weiterhin getrennt.
Können Finanzteams LIM ohne IT-Unterstützung verwalten? Für den täglichen Gebrauch und die meisten Konfigurationsänderungen: ja. Dank des No-Code-Formelgenerators liegt die Planungslogik in der Hand der Finanzabteilung. Bei komplexeren Implementierungen mit umfangreichen Treiberbibliotheken oder Integrationen in HR-Systeme kann es dennoch sinnvoll sein, zu Beginn einen Berater hinzuzuziehen.
Ist LIM in allen OneStream-Versionen verfügbar? LIM ist ab OneStream-Version 8.x verfügbar. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Version und die Versionshinweise, um die Verfügbarkeit bestimmter Funktionen zu erfahren.
