Het kiezen van nieuwe software lijkt vaak simpeler dan het is. Je stelt een wishlist op, vraagt een demo aan, vergelijkt wat offertes en gaat ervan uit dat de rest vanzelf volgt. Maar let op: een verkeerde softwarekeuze kost meer dan alleen geld. Het kan je digitale transformatie jarenlang vertragen. Bij Finext zien we tech-selectie dan ook als een strategisch moment dat bepaalt hoe je organisatie groeit. Het is tijd om te stoppen met het afvinken van lijstjes en te gaan zoeken naar een oplossing die écht past.
Waarom softwareselectie vaak mislukt
In de praktijk zien we organisaties vaak in dezelfde valkuilen stappen. Of je nu op zoek bent naar een tool voor EPM, ERP of planning; de uitdagingen zijn opvallend consistent:
- Gebrek aan focus (scope): Starten zonder een duidelijk 'waarom'.
- Te veel vertrouwen op de vendor: 'Alles wat de leverancier belooft ("Ja, dat kan onze tool"), voor waarheid aannemen.
- Details over het hoofd zien: Een klein rapportage-detail missen dat tijdens de implementatie een enorme bottleneck blijkt te zijn.
Praktische tip: Een misfit ontdekken tijdens de implementatie is vaak te laat. Lees hier meer over de 5 grootste valkuilen bij softwareselectie.
Van 'Beauty Contest' naar Business Fit
Vaak verandert een selectietraject in een schoonheidswedstrijd. Na tien demo's lijken alle tools op elkaar en blijven de fundamentele vragen onbeantwoord. Het resultaat? Gefrustreerde gebruikers en handmatige workarounds.
Om een tool te vinden die écht werkt, raden we aan het proces om te draaien met deze concrete stappen:
- Focus op capabilities: Definieer wat je organisatie moet kunnen doen, niet alleen wat de tool moethebben. Capability-based planning geeft structuur op de lange termijn.
- Bepaal succes vooraf: Stel vanaf de start duidelijke doelen en KPI’s vast. Als je niet weet hoe succes eruitziet, kun je een leverancier ook niet verantwoordelijk houden.
- Test scenario’s uit de praktijk: Elke tool kan een basisplanning maken. Test hoe de software zich gedraagt binnen jouw specifieke, complexe processen.
- Check de culturele klik: Je gaat een partnerschap aan voor vijf tot tien jaar. De manier van samenwerken is net zo belangrijk als de technologie zelf.
- Bereid de implementatie voor: De selectie is pas het begin. Succes valt of staat bij adoptie, governance en het betrekken van de juiste mensen vanaf dag één.
Een gestructureerde aanpak voor softwareselectie
Bij Finext gebruiken we een bewezen 5-fasenmodel om complexiteit om te zetten in helderheid. Van de eerste visie en scope tot de uiteindelijke proof-of-concept; wij zorgen dat je klaar bent voor de implementatie, niet alleen voor het tekenen van het contract.
Heb je al een leverancier op het oog en zoek je iemand die je aannames uitdaagt? Of sta je aan het begin van je zoektocht? Wij begeleiden je van de eerste vraag naar de definitieve keuze.
.webp)