Vena introduceert een spannende nieuwe update voor de PowerPoint interface met de Spring 2024 update. In deze blog kijken we naar de specifieke details van de nieuwe PowerPoint mogelijkheden in Vena en hoe jouw bedrijf hiervan kan profiteren.
Vena's nieuwe PowerPoint interface creëert een directe verbinding met de Vena database. Dit betekent dat jouw live gegevens direct gekoppeld kunnen worden aan jouw PowerPoints, waardoor updates in realtime mogelijk zijn. Dit stelt grote en kleine bedrijven in staat om hun rapportagemogelijkheden aanzienlijk te stroomlijnen en hun branding consistent te houden in rapporten, wat zorgt voor een efficiëntere en moeiteloze ervaring. Voor bedrijven die Vena nog niet gebruiken, kan dit een uitstekende reden zijn om het als veelzijdige EPM-oplossing te gaan gebruiken.
Huidige functionaliteit:
Deze update vernieuwt volledig Vena's huidige mogelijkheid om verbinding te maken met Microsoft PowerPoint. Voorheen waren de PowerPoint-mogelijkheden van Vena tijdrovend en frustrerend om te gebruiken. je moest een alleen-lezen versie van jouw rapport downloaden, wat een nieuwe download vereiste voor elk rapport waarvoor je bijgewerkte gegevens wilde. Dit was ook inconsistent met opmaak en lay-out telkens wanneer nieuwe gegevens werden toegevoegd. Dit is inefficiënt voor veel bedrijven.
Wat verandert er:
Met de nieuwe PowerPoint-functionaliteit kunnen bedrijven van alle groottes hun rapportagemogelijkheden stroomlijnen en hun branding en opmaak consistent houden. Een vernieuwingsknop wordt direct in de PowerPoint naast de grafiek/tabel geplaatst, zodat je de huidige gegevens kunt ophalen en automatisch alle opmaakwijzigingen kunt bijwerken. Het enige wat je hoeft te doen is de gewenste gegevens in een Vena-sjabloon op te maken als tabel of grafiek, zodat je deze direct in jouw PowerPoint kunt kopiëren en plakken. Het zal ook mogelijk zijn om de Vena-database te gebruiken om opmerkingen op te slaan, die kunnen worden weergegeven in PowerPoint, evenals de mogelijkheid om historische opmerkingen op te slaan.
Waarom dit belangrijk is:
Een van de grootste voordelen van deze toevoeging is voor bedrijven met Vena die momenteel Excel gebruiken voor hun rapporten. Zoals het er nu uitziet, moet je een kwartaal- of maandrapportage als PowerPoint of PDF versturen, waarbij de huidige gegevens van Excel naar PowerPoint gekopieerd en geplakt moeten worden. Dit kan een tijdrovend proces zijn dat de kans op menselijke fouten met zich meebrengt, zowel aan de gegevenskant als aan de opmaakkant. Met Vena's nieuwe PowerPoint-mogelijkheden je een enkel sjabloondocument maken dat met één druk op de knop kan worden bijgewerkt. Dit zorgt ervoor dat de opmaak altijd hetzelfde blijft en dat de gegevens actueel zijn, zonder dat je extra tabellen of grafieken hoeft te maken.
Relevantie voor bedrijven zonder Vena:
Voor bedrijven die nog geen Vena hebben, kun je met Vena alle jouw gegevens opslaan en rapporten maken die in Excel zijn ingebouwd om jouw gegevens te bewerken en te presenteren. Met de nieuwe PowerPoint-functionaliteit kunnen bedrijven van alle groottes profiteren van naadloze rapportagemogelijkheden en consistente branding in presentaties behouden. Deze update kan je ook in staat stellen om kosten te besparen door Vena te gebruiken als jouw belangrijkste rapportage tool, waardoor jouw geen disclosure management oplossing meer nodig hebt en het aantal oplossingen dat je gebruikt kan stroomlijnen.
Samenvatting:
De voorjaarsupdate van Vena 2024 introduceert een bijgewerkte Microsoft PowerPoint-interface die rechtstreeks integreert met de Vena-database en zorgt voor gestroomlijnde rapportage en consistente branding in presentaties. Met realtime gegevensupdates bieden Vena's verbeterde PowerPoint-mogelijkheden efficiëntiewinst voor bedrijven, vooral voor bedrijven die afhankelijk zijn van Excel voor rapportage, en kunnen ze kostenbesparende mogelijkheden bieden voor bedrijven die overwegen om van oplossing te veranderen voor het beheer van openbaarmakingen. Deze functionaliteit is nu volledig beschikbaar voor alle Vena-gebruikers.
Als je meer wilt weten, neem dan contact met ons op voor meer informatie.
