Group Reporting 2023 is deze maand uitgebracht! Volgens de jaarlijkse releasestrategie heeft SAP een nieuwe versie van SAP S/4HANA private cloud en on-premise uitgebracht. Deze nieuwe versie bevat de functies die gedurende het jaar zijn geïntroduceerd tijdens het driemaandelijkse releaseschema voor S/4HANA Public Cloud. Als gevolg daarvan kunnen updates veel functionaliteit bevatten. Een deel daarvan is waardevol, maar niet alles zal interessant zijn. Als je geen tijd hebt om de volledige release notes voor Group Reporting 2023 door te lezen, dan hebben wij je onder schot.
Verbeteringen in globale hiërarchieën
Globale hiërarchieën zijn een belangrijk object in rapportage. Group Reporting 2023 maakt verschillende aanpassingen om ervoor te zorgen dat globale hiërarchieën flexibeler en onderhoudsvriendelijker zijn:
- Een bereik van bladeren toevoegen - je kunt nu leden toevoegen aan een hiërarchie op basis van een ID-bereik (bijv. PC001-PC010). Als er echter een nieuw lid wordt aangemaakt, moet de hiërarchie opnieuw worden opgeslagen en geactiveerd voordat het nieuwe lid aan de hiërarchie wordt toegevoegd.
- Verwijzen naar andere hiërarchieën - Als jemet meerdere hiërarchieën op dezelfde dimensie werkt, is het mogelijk dat er inhoudelijke overlappingen zijn. Bijvoorbeeld, als Roll-up van profit center naar business unit ook wordt gebruikt in een hiërarchie naar land en een hiërarchie naar divisie. je kunt nu delen van jouw hiërarchie hergebruiken in andere hiërarchieën, wat tijd bespaart op onderhoud en mogelijke wijzigingsfouten vermindert.
Compensatie (saldering)
SAP heeft vooraf gedefinieerde inhoud geleverd om negatieve debetrekeningen automatisch te rapporteren naar een creditrekening of omgekeerd. De berekening is een herclassificatie. Daarom behoud je nog steeds de gegevens zoals ze lokaal zijn gerapporteerd. jekunt echter nog steeds rapporteren met positieve cijfers op 1 rekening (debet of credit).
Vervolgens kun je per FS item een salderingsitem aangeven om te bepalen waar negatieve waarden moeten worden geboekt. Netting wordt hier meestal ook op geconsolideerd niveau herberekend. Er zou voldoende functionaliteit moeten zijn in Group Reporting 2023 om dit te ondersteunen. We zijn echter nog aan het evalueren en zullen dit artikel bijwerken zodra de volledige functionaliteit duidelijk is.
ESG-starterskit
Group Reporting 2023 biedt nieuwe, vooraf gedefinieerde formulieren om ESG-rapportage mogelijk te maken. Het toepassingsgebied omvat de volgende formulieren:
- Uitstoot van broeikasgassen
- Energieverbruik
- Waterverbruik en -onttrekking
- Personeel, diversiteit en inclusie
- Personeel, Discriminatiezaken
- Anticorruptietraining
- R&D-projecten Beschrijving
Workflows voor handmatige tijdschriften
Groepsjournalen maken was al mogelijk in Groepsrapportage 2022. Er was echter niet echt een geschikte oplossing voor functiescheiding. In versie 2023 is het mogelijk om een workflow voor journaals aan te maken, zodat één persoon het journaal aanmaakt en een ander het journaal controleert/bewerkt en post. Dit dwingt een "4-ogen"-principe af, wat helpt bij jouw SOX-compliance.
Documenttype definiëren in Balance Carry Forward
Group Reporting gebruikt een uitgebreid aantal documenttypes tijdens het consolidatieproces. Dat biedt beter inzicht tijdens de analyse, maar na verloop van tijd kan het aantal zo groot worden dat je het overzicht verliest over wat je hebt. In Group Reporting 2023 kun je een Document Type bestemming instellen in de balansoverdracht. Dan worden gerapporteerde gegevens van voorgaande jaren opgeslagen in een apart documenttype, waardoor nieuwe documenttypes schoner blijven en makkelijker te onderhouden zijn.
Rapportage boekje
Met deze op Fiori gebaseerde rapportagetool kun je snel boekjes genereren met veelgebruikte rapporten, zoals balanstrend, P&L in, vergelijkende en trendoverzichten, cashflow, functionele P&L, vermogensmutaties en meer.
Tot zover onze samenvatting van de nieuwe functies in Group Reporting 2023. Als jemeer wilt weten, of Group Reporting met Finext wilt bespreken, neem dan contact met ons op. We nemen graag met je door wat er nieuw is en hoe je er het beste gebruik van kunt maken voor jouw financiële team.
