End-to-end besluitvorming: 5 redenen om voor SAP Analytics Cloud te kiezen

1. Veel in één oplossing

Organisaties gebruiken vaak verschillende oplossingen om aan hun informatie-, analyse- en planningsbehoeften te voldoen. Hier zien we dat Excel in de praktijk de tool is om de verschillende gegevens aan elkaar te knopen en te verbinden. Met SAP Analytics Cloud biedt SAP de oplossing die de verschillende facetten samenbrengt in één tool. Hierdoor kunnen organisaties hun analyse-, plannings- en rapportagelandschap vereenvoudigen. Gebruikers hebben één front-end applicatie met dus één "look and feel". je hoeft dus niet steeds te switchen tussen verschillende systemen, maar kunt het hele planningsproces in één tool uitvoeren.

2. Met SAP Analytics Cloud echte geïntegreerde planning

We zien vaak dat bedrijven nog steeds budgetten opstellen in complexe afzonderlijke spreadsheets. Dit resulteert vaak in een moeizaam en foutgevoelig proces wanneer deze plannen vervolgens moeten worden samengevoegd tot één plan. Het betekent ook vaak dat er niet optimaal gebruik wordt gemaakt van bestaande gegevens. Met SAC behoren deze problemen tot het verleden; iedereen werkt in hetzelfde systeem op het aggregatieniveau dat hij wenst, maar omdat het in één model gebeurt, is het samenvoegen van de plannen een stuk eenvoudiger.

je kunt analytics ook direct op jouw gegevens toepassen. SAC is, zoals eerder genoemd, een oplossing die Planning en Business Intelligence samenvoegt in één oplossing. Hierdoor kun je ook direct analyses uitvoeren op de cijfers die je invoert bij het maken van jouw budget. Dit zorgt ervoor dat je SAC kunt gebruiken als een End-to-End beslissingsoplossing.

Met de 'Predictive Forecast'- functionaliteit van SAP Analytics Cloud kun je de komende maanden laten voorspellen op basis van de geschiedenis (Actuals). je kunt dit gebruiken om jouw omzet te berekenen en het kan zelfs jouw hele balans berekenen. je hoeft dan alleen nog maar de cijfers te controleren met jouw verwachtingen en aanpassingen te doen op Accounts waarvan je weet dat er dingen gaan veranderen in de komende periode. Denk aan de opening of sluiting van een winkel bij een detailhandelaar. Door alleen deze aanpassingen in omzet en kosten te hoeven maken, kan er veel meer tijd worden besteed aan het analyseren van het budget zelf. Hieronder zie je een voorbeeld van SAC, hier is een prognose gemaakt op basis van het verleden. Wat je ziet is dat er een bandbreedte wordt gegeven voor de toekomst waartussen de waarden waarschijnlijk zullen uitkomen.

3. Bliksemsnelle antwoorden op jouw vragen

je ziet de "Smart Insights" functionaliteit tegenwoordig in steeds meer BI-oplossingen. Dit is in feite het intypen van een vraag en de tool komt met een antwoord. Deze functie is gewoon leuk om te gebruiken. Normaal gesproken zou je oude documenten of spreadsheets moeten heropenen om jouw eigen analyse te doen om een antwoord op jouw vraag te krijgen. Nu typ je jouw vraag in en SAC komt met het antwoord of een grafiek waarop je jouw analyse kunt doen. Daarnaast onthoudt SAC ook jouw geschiedenis van gestelde vragen, zodat je eerder gestelde vragen snel opnieuw kunt bekijken en eenvoudig kunt delen met collega's.

In SAC gaat deze functie nog een stap verder. je kunt op verschillende datapunten in een grafiek klikken en de Smart Insights activeren. SAC komt dan met een aantal vragen en antwoorden waarvan het systeem denkt dat ze relevant zijn voor je op dit specifieke gegevenspunt. Dit geeft je razendsnel nieuwe inzichten in jouw data zonder dat je andere grafieken hoeft te bouwen.

Daarnaast kan SAP Analytics Cloud standaard dashboards bouwen op belangrijke statistieken of dimensies. Dit geeft je een complete analyse van jouw geselecteerde key metrics. Machine learning algoritmes geven je inzicht in de beïnvloedende factoren of onverwachte waarden in de data. SAC geeft je ook een mooi simulatieblad, waarin je direct aan knoppen kunt draaien en direct het nieuwe verwachte resultaat ziet. Zo kun je eenvoudig en snel een extra stap dieper gaan om jouw cijfers te onderzoeken en direct actie te ondernemen op basis van de scenario's.

4. Interactief en gegevensgestuurd sturen

Alle gegevens komen samen in SAC, waardoor je dieper in jouw gegevens kunt duiken. Verschillende analysefunctionaliteiten stellen je in staat om simulaties uit te voeren die je helpen om de juiste, datagestuurde beslissingen te nemen. Een voorbeeld van de functionaliteiten die SAC biedt is de"Value drive tree". Hiermee kan je de impact van jouw beslissingen visualiseren en what-if scenario's doorrekenen. De kracht van deze functionaliteit is dat je verschillende delen van jouw organisatie met elkaar kunt verbinden. Op basis daarvan kan je simulaties uitvoeren om te zien welk effect veranderingen in het ene onderdeel zullen hebben op het andere. Deze interactie met jouw data stelt je in staat om snel te analyseren wat de beste opties zijn. Dit is vervolgens de basis voor het nemen van beslissingen en het plannen van de volgende stap voor jouw organisatie.

5. Analyseer alle gegevens met SAC

Of jouw gegevens nu zijn opgeslagen in on-premise databases, clouddatabases, Excel-spreadsheets of een combinatie van deze drie, je kunt ze analyseren en gebruiken met SAP Analytics Cloud. Er zijn twee manieren om jouw data te verbinden met SAC: de live data verbinding en de import data verbinding. Beide verbindingen hebben zowel voor- als nadelen. Met de live import hoef je bijvoorbeeld geen kopie van de data te maken naar de cloud, maar je kunt niet alle functies in SAC gebruiken die je wel kunt met de import verbinding. Daarnaast kan SAC zelf ook de bron zijn voor jouw roostergegevens die gekoppeld zijn aan bestaande databronnen. Zie hieronder voor een overzicht van de mogelijkheden.

Conclusie

Mede door de vele functies die recent aan het product zijn toegevoegd, is SAC een volwaardig product geworden om te gebruiken als End-to-End beslissingsoplossing. De drie componenten die in het product samenkomen, zorgen er ook voor dat dit in een efficiënt proces kan worden gedaan. En omdat het ook een breed scala aan verbindingsmogelijkheden heeft, is SAC nog meer een bedrijfsbrede planningsoplossing geworden.

Finext en SAP Analytics Cloud

Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van SAP Analytics Cloud voor jouw organisatie of wil je gewoon eens zien hoe het eruit ziet? We organiseren regelmatig webinars, workshops of kennissessies over SAP oplossingen.