Der Monatsabschluss und die anschließende Berichterstattung nehmen bei den meisten Finanzteams immer noch mehr Zeit in Anspruch, als jedem lieb ist. Auf dem diesjährigen Excelerate Finance Fest gab Vena einen Ausblick auf die für später im Jahr 2026 geplanten Neuerungen, und mehrere der Ankündigungen zielen genau auf diese Art von Arbeit ab. Viele der Funktionen der Mai-Version – der Planungsagent, der MCP-Server, der Abfrageagent und der aktualisierte Berichtsagent – sind bereits live, und wir werden diese in einem separaten Beitrag behandeln. Dieser Beitrag konzentriert sich auf das, was noch bevorsteht, denn es gibt einige Ankündigungen, von denen wir glauben, dass sie echte Auswirkungen auf Finanzteams haben werden. Hier ist eine Übersicht über die noch anstehenden Neuerungen und deren voraussichtliche Zeitpunkte: In diesem Sommer: eine neue Workflow-Engine und Vena Financial Consolidations. Später im Jahr 2026: Planning Intelligence und Vena Home.
Was leistet die neue Workflow-Engine von Vena?
Bei dem Workflow von Vena ging es schon immer um die Koordination von Personen: Wer gibt Daten ein, wer prüft sie, wer genehmigt sie? Die neue Workflow-Engine, die diesen Sommer eingeführt wird, behält diese Struktur bei, bindet jedoch KI als aktiven Teilnehmer in den Prozess ein.
Das Beispiel, das Vena anführte, betraf die Berichterstattung zum Monatsende. Derzeit bedeutet das in der Regel, dass jemand aus Ihrem Team viel Zeit damit verbringt, Erklärungen für Abweichungen zusammenzustellen, Kommentare zu verfassen und ein Management-Paket zusammenzustellen. Mit der neuen Workflow-Engine kann Vena AI den ersten Entwurf übernehmen: die Zahlen abrufen, Erklärungen für Abweichungen generieren und einen für den CFO geeigneten Bericht strukturieren. Ihr Team prüft und genehmigt diesen dann, bevor etwas versendet wird.
Ein Aspekt, den wir hier für wichtig halten: Vena hat eine klare Unterscheidung zwischen Entwurfsdaten und festgeschriebenen Daten integriert. Von der KI generierte Inhalte werden erst dann in den Cube geschrieben, wenn ein Mensch sie bestätigt hat. Für Finanzteams, bei denen Nachvollziehbarkeit und Kontrolle eine wichtige Rolle spielen, ist das eine sinnvolle Designentscheidung – und genau das macht einen KI-gestützten Prozess in der Praxis tatsächlich nutzbar.
Über die KI-Funktionen hinaus erfüllt diese neue Engine auch eine lange Liste von Funktionswünschen im Bereich der Workflows: unter anderem Versionsverwaltung, die Möglichkeit, einen Workflow während des Betriebs zu ändern, sowie ETL-Vorlagen, die mit verschiedenen Datenmodellen kompatibel sind.
Was ist Vena Financial Consolidations?
Dies war die wichtigste Ankündigung auf der Excelerate. Vena wurde zwar bereits zuvor für Konsolidierungsaufgaben eingesetzt, jedoch häufig über benutzerdefinierte Konfigurationen statt über spezielle, sofort einsatzbereite Funktionen. Das Unternehmen wies darauf hin, dass Kunden auf der Grundlage der bestehenden Lösung eine Verkürzung ihres monatlichen Abschlussprozesses um fast 50 % verzeichnen konnten. Was sie diesen Sommer auf den Markt bringen, ist eine vollwertige, produktisierte Konsolidierungslösung: lokale Controller, die mit ihren eigenen Kontenplänen arbeiten, eine verbesserte Journalverwaltung, die Identifizierung von konzerninternen Abweichungen sowie vollständige Transparenz für die Revision über den gesamten Konsolidierungsprozess hinweg.
Der Bereich der konzerninternen Transaktionen ist für uns von besonderem Interesse. Das Aufspüren und Beheben von Abweichungen zwischen den einzelnen Unternehmenseinheiten ist heute ein manueller und zeitaufwändiger Teil der meisten Abschlussprozesse. Die Kombination aus der Datenschicht von Vena und Claude über MCP soll diese Abweichungen innerhalb von Minuten statt Stunden aufdecken und im Idealfall kennzeichnen, bevor sie zu Verzögerungen führen.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass all dies auf derselben Plattform stattfindet wie Ihre Planung. Wenn Sie den Monat abschließen, werden Ihre Prognosen automatisch anhand der Ist-Zahlen aktualisiert. Keine separaten Systeme, keine manuellen Übergaben.
Falls Sie die Konsolidierung derzeit außerhalb von Vena verwalten, sollten Sie dies im Auge behalten. Die Umstellung ist für diesen Sommer geplant. Wenn Sie also wissen möchten, wie sich dies auf Ihre Systemlandschaft auswirken würde, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um dies zu besprechen.
Was versteht man unter „Planning Intelligence“ in Vena?
Vena arbeitet außerdem an einer Reihe von KI-Funktionen, die das Unternehmen als „Planning Intelligence“ bezeichnet. Diese gehen über die bloße Generierung von Ergebnissen hinaus und zielen darauf ab, diese Ergebnisse vertrauenswürdiger und besser nachvollziehbar zu machen.
Ein paar Dinge sind uns hier besonders aufgefallen. Das erste ist die erweiterte KI-Prüfung: Sie können genau sehen, welche Datenschnitte Vena AI zur Ermittlung einer Antwort herangezogen hat, und diese bei Bedarf direkt anpassen. Für alle, deren Arbeit einem Überprüfungsprozess unterliegt, ist dieses Maß an Transparenz wichtig und stellt sicher, dass Sie Fehlinterpretationen des Kontexts vermeiden.
Der zweite Punkt ist die Klärung der Absicht. Anstatt ein Ergebnis zu liefern und es Ihnen zu überlassen, herauszufinden, ob das System Ihre Frage richtig verstanden hat, fragt das System im Vorfeld nach, ob Unklarheiten bestehen. Das klingt einfach, erspart jedoch einen Großteil des Hin und Her, das den Einsatz von KI-Tools in der Praxis so zeitaufwendig macht.
Der dritte Vorteil ist eine schnellere Umsetzung von Erkenntnissen in Maßnahmen: Das System kann interaktive Visualisierungen in Echtzeit erstellen, und Sie können diese direkt anpassen und untersuchen, anstatt die Daten zu exportieren, um sie an anderer Stelle grafisch darzustellen. Auf diese Weise erhalten Sie schneller einen visuellen Überblick über eine Entscheidung oder eine Fragestellung – sei es für ein Gespräch mit den Fachabteilungen oder zur selbstständigen Nutzung durch Geschäftsanwender.
Der vierte Punkt ist der kumulative Kontext: Das System speichert Einstellungen über mehrere Sitzungen hinweg. Wenn Ihr Team beispielsweise immer in einer bestimmten Währung berichtet oder stets eine bestimmte Datenansicht wünscht, legen Sie dies einmal fest, und die Einstellung gilt fortan. Mit der Zeit fühlt sich das Tool dadurch viel besser auf die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Teams zugeschnitten an.
Was ist Vena Home?
In kleinerem Rahmen führt Vena einen Startbildschirm ein, der den Nutzern einen klaren Überblick darüber verschafft, was ihre Aufmerksamkeit erfordert: ausstehende Aufgaben, häufig verwendete Berichte und Vorlagen, die sie regelmäßig öffnen. Je mehr Bereiche eines Unternehmens Vena nutzen, desto einfacher wird es für alle, den Überblick über ihre Arbeit zu behalten, ohne jedes Mal durch die gesamte Plattform navigieren zu müssen.
Häufig gestellte Fragen
Wann wird „Vena Financial Consolidations“ verfügbar sein?
Die Veröffentlichung ist für diesen Sommer geplant, zusammen mit der neuen Workflow-Engine. „Planning Intelligence“ und „Vena Home“ sollen später im Jahr 2026 folgen. Wenn Sie die Konsolidierung derzeit außerhalb von Vena verwalten, sollten Sie Ihre Planung an der Sommerversion ausrichten.
Schreibt Vena AI in der neuen Workflow-Engine direkt in meine Zahlen?
Nein. Die Engine unterscheidet klar zwischen Entwurfsdaten und endgültigen Daten: Von der KI generierte Inhalte werden erst dann in den Cube geschrieben, wenn ein Mensch sie überprüft und bestätigt hat. Dadurch bleibt der Prozess nachvollziehbar und unter Ihrer Kontrolle.
Werden meine Ist-Werte automatisch in meine Prognose übernommen, wenn ich den Monat abschließe?
Ja. Vena Financial Consolidations ist in dieselbe Plattform integriert wie Ihre Planung. Wenn Sie also den Monat abschließen, werden die Ist-Zahlen automatisch in Ihre Prognose übernommen – ganz ohne separate Systeme und ohne manuelle Übergaben.
Was soll man damit machen?
Das Leitmotiv all dieser Ankündigungen ist dasselbe: KI übernimmt einen größeren Teil der Routinearbeit, während sich die Finanzteams auf die Überprüfung, Anpassung und Entscheidungsfindung konzentrieren, anstatt die Daten selbst zusammenzustellen. Ob dies für Ihr Team eine wesentliche Veränderung darstellt, hängt davon ab, wie Sie Vena derzeit nutzen, aber die einzelnen Elemente fügen sich so zusammen, dass es sich lohnt, darüber nachzudenken.
Wenn Sie besprechen möchten, was das alles für Ihre Konfiguration bedeutet, können Sie sich gerne an uns wenden. Wir nehmen uns gerne Zeit dafür.
