In den meisten Finanzabteilungen von Konzernen ist der Abschluss selbst gut organisiert – bis jemand fragt, wo die konzerninternen Verrechnungen eigentlich gespeichert sind. Die Version „Summer '26“ von Vena ist jetzt verfügbar, und ihr eigentlicher Schwerpunkt liegt auf der Rückverfolgbarkeit: zu wissen, woher eine Zahl stammt und wer sie geändert hat.
Die meisten Finanzteams in Konzernen haben den Abschluss selbst gut organisiert: Aufgaben sind zugewiesen, Freigaben werden nachverfolgt und die Frist wird meist eingehalten. Fragt man dasselbe Team, wo die konzerninternen Verrechnungen tatsächlich stattfinden, lautet die Antwort in der Regel: in einer Arbeitsmappe, für die eine Person verantwortlich ist und die sie jedes Quartal neu erstellt. Wenn der Wirtschaftsprüfer fragt, warum sich die Eliminierung eines konzerninternen Saldos zwischen dem ersten und zweiten Quartal verschoben hat, liegt die Antwort in der Erinnerung dieser Person daran, was sie geändert hat. Die Version „Summer ’26“ von Vena ist nun verfügbar, und das Leitmotiv lautet Rückverfolgbarkeit: zu wissen, woher eine Zahl stammt und wer sie geändert hat. Was noch auf der Roadmap steht, haben wir in einem separaten Beitrag behandelt; hier geht es darum, was tatsächlich veröffentlicht wurde.
Kannst du dich endlich in Vena einleben?
Vena Financial Consolidation ist ab sofort allgemein verfügbar. Die Lösung deckt die vier Bereiche ab, die üblicherweise außerhalb des Systems liegen: konzerninterne Verrechnungen, Währungsumrechnung, Beteiligungsstrukturen und Konzernberichterstattung. Sie läuft in Excel in derselben regulierten Umgebung wie Ihre Abschlussarbeiten und Ihr Berichtswesen.
Was sich geändert hat, ist, dass die konsolidierte Zahl nun über eine eigene Historie verfügt. Die Frage zum Übergang vom ersten zum zweiten Quartal lässt sich nun innerhalb des Systems beantworten und ist nicht mehr auf das Gedächtnis einer einzelnen Person angewiesen. Der Abschluss selbst wird dadurch vielleicht nicht wesentlich kürzer, aber die Woche danach schon.
Eines sei angemerkt: Nichts davon konfiguriert sich von selbst. Die Beteiligungsanteile, die Eliminierungsregeln und Ihre Devisenrichtlinie (welcher Kurs gilt für welches Konto, wie wird die Umrechnungsrücklage behandelt) sind bewusste Entscheidungen, die jemand treffen muss – und es sind auch genau diese Entscheidungen, deren Überarbeitung am kostspieligsten ist, sobald ein ganzes Jahr an Vergleichsdaten vorliegt. Dies ist der Bereich, für den wir gemeinsam mit unseren Kunden am meisten Zeit aufwenden, und es lohnt sich, hier alles richtig einzurichten, bevor die erste Berichtsperiode beginnt.
Ein Hinweis zum Geltungsbereich: Hier geht es um die Konsolidierung und die konsolidierte Berichterstattung. Sollten Ihre Verpflichtungen über die vollständige gesetzlich vorgeschriebene Offenlegung und die Erstellung von Anhangangaben hinausgehen, ist dies ein anderes Thema, und die Antwort hängt eher von Ihren Berichtspflichten als von Vena ab.
Was geschieht mit einem Plan, nachdem er genehmigt wurde?
„Orchestrated Planning“ verbindet Menschen, Daten und Akteure über Excel und Power BI hinweg und deckt alle Bereiche ab – von der Pipeline-Prognose bis hin zur Investitionsplanung.
Besonders hervorzuheben ist die Rückbuchung. Aktionen werden nun über einen geregelten Pfad in die Quellsysteme übernommen, wobei Versionskontrolle, Berechtigungen und ein Prüfpfad gewährleistet sind. Eine genehmigte Prognose ist somit nicht mehr nur ein Dokument, das drei Wochen lang darauf wartet, dass jemand sie an anderer Stelle erneut eingibt, und die Aufzeichnung darüber, wer was geändert hat, bleibt auch über die Übergabe hinweg erhalten.
Kann man der Antwort vertrauen, die einem die KI gibt?
Bei der nächsten Generation des Analytics Agent von Vena entfällt der Einrichtungsschritt. Sie öffnen das Programm, stellen Ihre Fragen, und im Hintergrund baut der Agent sein Verständnis Ihres Datenmodells auf. Noch nützlicher ist, dass jede Antwort nun mit der dazugehörigen mehrstufigen Argumentation geliefert wird. Mehrdeutige Fragen werden geklärt, bevor der Agent Annahmen trifft, und der Kontext wird während des gesamten Gesprächs beibehalten, sodass eine Folgefrage an das Vorhergehende anknüpft, anstatt bei Null anzufangen.
Das klingt zwar nach einer kleinen Optimierung der Benutzerfreundlichkeit, ist es aber für jeden, der die Zahlen abzeichnet, keineswegs. Die neben der Ausgabe angezeigte Begründung ähnelt eher einer Änderung des Prüfpfads als einer KI-Änderung, und es ist die Version, die ein Controller gegenüber dem Vorstand tatsächlich verteidigen kann.
Einer Sache sei noch hingewiesen: Es handelt sich um eine Closed Beta, die standardmäßig nicht aktiviert ist. Wenn Sie die Funktion während der Beta-Phase mit Ihrem eigenen Modell testen möchten, melden Sie sich bitte frühzeitig!
Häufig gestellte Fragen zu den Updates von Vena für den Sommer 2026
Ist „Vena Financial Consolidation“ bereits verfügbar?
Ja, diese Funktion ist ab der Version „Sommer '26“ allgemein verfügbar. Ob sie in Ihrer Umgebung aktiviert ist, hängt von Ihrer Lizenzierung ab. Bitte klären Sie dies mit Ihrem Kundenbetreuer.
Ersetzt dies ein spezielles Konsolidierungstool?
Was Eliminierungen, Währungsumrechnungen, Eigentumsverhältnisse und die Konzernberichterstattung angeht, erfolgt die Bearbeitung an derselben Stelle wie Ihr Jahresabschluss und Ihre Planung. Wenn Sie zudem Verpflichtungen hinsichtlich der gesetzlich vorgeschriebenen Angaben und der Anhangverwaltung haben, sollten Sie von den Anforderungen ausgehen und nicht vom Tool.
Können wir den neuen Analytics-Agenten bereits nutzen?
Standardmäßig nicht, es befindet sich in der Closed Beta. Wenn Sie es während der Beta-Phase mit Ihrem eigenen Modell testen möchten, melden Sie dies bitte frühzeitig an.
Was das für Ihr Team bedeutet
Zwei der Änderungen in dieser Version gehen in dieselbe Richtung. Die Konsolidierung in geregelte Umgebungen bedeutet, dass die Zahlen nicht nur ermittelt, sondern auch begründet werden können, und die Rückführung von Planungsmaßnahmen über einen geregelten Pfad in das Quellsystem bedeutet, dass dieselbe Disziplin gilt, sobald ein Plan genehmigt wurde. Keine der beiden Änderungen ist dramatisch, aber beide gehören zu den Dingen, die man erst nach einem Jahr bemerkt, wenn der Wirtschaftsprüfer fragt, wie man zu einer Zahl gekommen ist, und die Antwort bereits im System zu finden ist.
Wenn Sie derzeit außerhalb von Vena konsolidieren, ist dies die Version, die einen erneuten Blick darauf lohnenswert macht. Und die zugrunde liegenden Konfigurationsentscheidungen – also Eigentumsverhältnisse, Eliminierungen und Wechselkurspolitik – entscheiden darüber, ob das System in der Praxis funktioniert oder in einem Jahr wieder rückgängig gemacht werden muss.
Möchten Sie mehr über Vena erfahren? Möchten Sie besprechen, wo Ihre Konsolidierung derzeit steht und was eine Umstellung konkret bedeuten würde? Bringen Sie Ihren aktuellen Prozess mit, und wir erarbeiten gemeinsam, wie viel Zeit die erste Phase in Anspruch nehmen würde. Kontaktieren Sie mich per E-Mail: julian.gianocostas@finext.com
