Finext implementiert leistungsstarke Geschäftsplanungsplattformen mit vielen Funktionen. Einer der Vorteile, den viele Unternehmen mit einer solchen Plattform erreichen wollen, ist die Erlangung unternehmensweiter kurzfristiger finanzieller Erkenntnisse. Dies erfordert eine reibungslose Zusammenarbeit, bei der verschiedene Geschäftseinheiten und Abteilungen dieselbe Planungsplattform nutzen. In der Praxis ist dies keine leichte Aufgabe.
Der Weg zu einer vernetzten Planungsplattform
Rom wurde nicht an einem Tag erbaut. Das Gleiche gilt für ein vernetztes Planungsprogramm. Es ist eine Reise wie der Bau der Kathedrale Sagrada Familia. Auch wenn es mehr als 125 Jahre gedauert hat, kann man die klare Vision, die Verantwortung und das solide Fundament erkennen. Man braucht Improvisation und Ausdauer in einem sich ständig verändernden Umfeld, um die endgültigen Ziele zu erreichen.
Dasselbe gilt für ein Unternehmen, das den Übergang von der Rückschau über die Einsicht zur Vorausschau versteht. Um einen Wettbewerbsvorteil zu haben, braucht man heute mehr als nur (finanzielle) Kontrolle und Einblicke. Intelligente Unternehmen bewegen sich auf die Ebene der Vorausschau und nutzen integrierte Prognosen und künstliche Intelligenz. Dies ist eine Reise, für die - neben einer klaren Vision und einem soliden Fundament - ein Fahrplan für kontinuierliche Verbesserungen entscheidend ist.
Verschiedene Geschäftsprozesse auf einer Plattform
"Wenn Sie sich für eine Planungskonfigurationsplattform wie Anaplan oder Pigment entscheiden, tun Sie das, weil Sie eine klare Vision für die Automatisierung Ihrer Geschäftsplanungsprozesse haben. In den meisten Fällen sehen wir, dass die Vision darin besteht, verschiedene Funktionen und deren Planungsprozesse in einer Plattform zusammenzuführen", sagt Stephan de Wit, Performance Management Consultant bei Finext.
Die Verwirklichung dieser Vision erfordert einen langfristigen Ansatz, da man nicht nur einen Prozess, sondern viele weitere implementiert. Stephan: "Die Einführung einer einzelnen Geschäftsfunktion in die Planungsplattform kann je nach Komplexität der Prozesse nur wenige Monate dauern. Die Automatisierung mehrerer Funktionen erfordert jedoch oft ein mehrjähriges Programm, das auf einem kontinuierlichen Verbesserungsansatz basiert."
Die Herausforderung des Mehrbesitzes
Wenn Sie die Vorteile von Anaplan für Ihr gesamtes Unternehmen nutzen wollen, müssen Sie viele verschiedene Geschäftseinheiten und Funktionen einbeziehen. Daraus ergibt sich die Herausforderung der Mehrfacheigentümerschaft: Alle diese Geschäftseinheiten und Abteilungen haben ihre eigene Vision und ihren eigenen Zweck für Planung und Forecasting.
Eine Möglichkeit, diese Herausforderung zu bewältigen, besteht darin, dass jeder seine eigenen Planungsmodelle erstellt. Und fairerweise muss man sagen, dass Anaplan und Pigment so leistungsstark sind, dass man das tun kann. Oft führt dieser Ansatz jedoch zu Enttäuschungen, weil man den Wert der verbundenen Plattform nicht voll ausschöpfen kann. In der Folge beginnen verschiedene Unternehmensfunktionen an der Nutzung der Plattform zu zweifeln und wählen vielleicht sogar ihr eigenes Tool oder bleiben bei Tabellenkalkulationen.
Eine Stagnation nach dem ersten Projekt vermeiden
Ein weiterer Nachteil dieses "freien" Ansatzes besteht darin, dass das Umsetzungsprogramm stagnieren kann, nachdem der erste Unternehmer sein Projekt abgeschlossen hat. Nehmen wir an, der erste Unternehmer ist im Finanzbereich tätig. Hier wird oft das erste Projekt gestartet. Sobald die Finanzabteilung die Implementierung abgeschlossen hat, die Kontrolle hat und Zugriff auf alle erforderlichen Prozesse und Berichte hat, ist dieses Team zufrieden. In der Praxis sehen wir oft, dass die Finanzabteilung weniger motiviert ist, das Programm auf andere Geschäftsprozesse zu übertragen. Schließlich sind sie mit ihrem Kerngeschäft genug beschäftigt und können Anaplan für alles, was sie brauchen, selbst nutzen. Der ursprüngliche Business Case basierte jedoch auf der Vision, mehrere Geschäftsfunktionen auf die Plattform zu bringen.
Organisatorische Probleme
Diese Herausforderungen treten nicht nur bei der Verwendung von Anaplan oder Pigment auf. Alle robusten Plattformlösungen weisen diese Herausforderungen auf, weil sie so leistungsfähig sind, dass das Ziel, mehrere Prozesse in einer einzigen Lösung unterzubringen, technisch machbar ist. Die Probleme sind in erster Linie organisatorischer Natur und erfordern daher eine organisatorische Lösung.
Wir haben die Erfahrung gemacht, dass es zu einem "Hit and Run" wird, wenn man die Implementierung nicht zentral und auf der Grundlage einer soliden Roadmap organisiert. Einige Abteilungen starten Projekte und setzen ihre eigenen Anforderungen erfolgreich um. Individuell werden diese Abteilungen sicherlich profitieren, aber Ihr Unternehmen wird nicht den vollen Wert der Plattform ausschöpfen oder die Vision der vernetzten Planung erreichen", so Stephan.
Kontinuierliche Verbesserung und ein Zentrum für Spitzenleistungen
Die kontinuierliche Verbesserung hilft bei der Bewältigung dieser Herausforderungen, umso mehr, wenn sie in einem Exzellenzzentrum organisiert ist. In einem solchen Exzellenzzentrum können Sie das gesamte Fachwissen und die fundierten Kenntnisse, die für die Umsetzung erforderlich sind, zentralisieren. Vor allem aber stellen Sie sicher, dass das Bestreben, die ursprüngliche Vision zu erreichen, einen zentralen Eigentümer hat: das Exzellenzzentrum.
Die Anwendung dieses zentralisierten Ansatzes unterstützt die Organisation bei der Erreichung aller Ziele des Business Case, und, was noch wichtiger ist, sie öffnet die Tür zur Vorausschau-Ebene, die Ihrer Organisation einen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann. Auf der Grundlage kontinuierlicher Verbesserungen wird die Roadmap Schritt für Schritt, Abteilung für Abteilung, umgesetzt. Die vernetzte Planung erwacht als Ihre eigene Sagrada Familia zum Leben.
Wie richtet man ein Exzellenzzentrum ein?
Möchten Sie mehr über die Organisation der kontinuierlichen Verbesserung durch die Einrichtung eines Centre of Excellence erfahren? Erfahren Sie mehr unter Wie man ein Centre of Excellence für Anaplan oder Pigment einrichtet.
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