Die Auswahl neuer Tools scheint oft einfacher zu sein, als sie ist. Man erstellt eine Wunschliste, fragt eine Demo an, vergleicht ein paar Angebote und geht davon aus, dass der Rest von selbst läuft. Doch Vorsicht: Eine falsche Software-Entscheidung kostet nicht nur Geld. Sie bremst deine digitale Transformation über Jahre hinweg aus. Wir bei Finext sind überzeugt: Die Tech-Selection ist ein strategischer Meilenstein, der das Wachstum deiner Organisation maßgeblich beeinflusst. Es ist an der Zeit, die Tool-Auswahl nicht mehr als bloße Checkliste zu behandeln, sondern als Suche nach dem „Business Fit“.
Warum die Software-Auswahl oft scheitert
In der Praxis sehen wir immer wieder die gleichen Fehler. Egal, ob es um Tools für EPM, ERP oder die Planung geht – die Fallstricke sind fast immer dieselben:
- Mangelnder Fokus (Scope): Man startet ohne ein klares „Warum“.
- Zu viel Vertrauen in die Anbieter: Man nimmt jedes "Ja, das kann unsere Lösung" der Verkäufer ungeprüft hin.
- Details werden unterschätzt: Ein kleines Detail in der Finanzberichterstattung wird übersehen und entpuppt sich bei der Implementierung als riesiger Engpass.
Praxis-Tipp: Einen Fehlgriff erst während der Implementierung zu bemerken, ist meistens zu spät. Erfahre hier mehr über die 5 größten Fallstricke bei der Software-Auswahl..
Vom „Beauty Contest“ zum Business Fit
Viel zu oft wird der Auswahlprozess zu einem Schönheitswettbewerb. Nach zehn Demos sehen alle Tools gleich aus und die wirklich tiefgreifenden Fragen bleiben unbeantwortet. Das Ergebnis? Frustrierte Nutzer und manuelle Umwege.
Damit du ein Tool findest, das wirklich funktioniert, empfehlen wir, den Prozess umzudrehen:
- Fokus auf Capabilities: Definiere, was deine Organisation tun muss, nicht nur, was das Tool haben soll. "Capability-based Planning" schafft hier Struktur und Klarheit.
- Erfolg vorab definieren: Lege von Anfang an klare Ziele und Kennzahlen fest. Wer nicht weiß, wie Erfolg aussieht, kann den Anbieter später nicht in die Pflicht nehmen.
- Praxistests unter Realbedingungen: edes Tool beherrscht Standardplanung. Teste, wie sich die Software innerhalb Ihren spezifischen, komplexen Prozesse verhält.
- Der kulturelle Fit: Du gehst eine Partnerschaft für fünf bis zehn Jahre ein. Die Art der Zusammenarbeit mit dem Anbieter zählt genauso viel wie die Technologie selbst.
- Vorbereitung auf die Implementierung: Die Auswahl ist erst der Anfang. Der Erfolg hängt von der Akzeptanz der Nutzer, der Governance und der frühen Einbindung der richtigen Leute ab.
Ein strukturierter Ansatz für deine Software-Auswahl
Bei Finext nutzen wir ein bewährtes 5-Phasen-Modell, um Komplexität in Klarheit zu verwandeln. Von der ersten Vision über die Shortlist bis hin zum „Proof of Concept“, wir stellen sicher, dass du nicht nur für den Vertrag bereit bist, sondern für die gesamte Implementierung.
Hast du bereits einen Anbieter im Auge und suchst jemanden, der deine Annahmen kritisch hinterfragt? Oder stehst du noch ganz am Anfang deiner Suche? Wir begleiten dich von der ersten Frage bis zur finalen Entscheidung.
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