Ein Center of Excellence für Ihre Planungslösung in 7 Schritten

Warum Sie ein Center of Excellence brauchen

Ihr Unternehmen schöpft die Möglichkeiten Ihres Planungstools voll aus, wenn Sie mehrere Geschäftsbereiche und Abteilungen mit der Plattform verbinden. Die Vision ist, alle in einem System zusammenzubringen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen und unternehmensweit integrierte Erkenntnisse zu gewinnen. Dadurch wird auch sichergestellt, dass sich alle auf dieselben zuverlässigen, gemeinsamen Informationen verlassen können.

Um alle Geschäftsbereiche und Abteilungen mit ins Boot zu holen, ist ein langfristiger Ansatz erforderlich, der auf einer soliden Grundlage und einem Fahrplan für kontinuierliche Verbesserungen basiert.

Wann sollte ein Exzellenzzentrum eingerichtet werden?

Im Gegensatz zu dem, was viele Leute denken, sollten Sie ein Exzellenzzentrum nicht vor Ihrem ersten Umsetzungsprojekt einrichten. Es ist besser, zunächst ein Planungsprojekt zu starten und abzuschließen, bevor Sie mit der Organisation Ihres Kompetenzzentrums beginnen.

Wie richtet man ein Kompetenzzentrum in 7 Schritten ein?

Auf der Grundlage bewährter Verfahren empfehlen wir die folgenden Schritte zur Einrichtung eines Kompetenzzentrums:

1. Erstellen Sie zunächst einen Business Case für Ihr Planungstool und legen Sie Ihren Weg zur integrierten Unternehmensplanung fest (falls Sie dies nicht bereits getan haben)

Ihr Unternehmen hat wahrscheinlich auf einem Business Case bestanden, bevor es in eine Performance-Management-Plattform wie Anaplan investiert hat. Und das zu Recht.

Wenn Sie noch keinen genehmigten Business Case haben, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, dies zu tun. Es wird viel einfacher sein, ein integriertes Unternehmensplanungsprogramm zum Erfolg zu führen, wenn die Ziele, der Nutzen, die Investitionen und die Erträge klar sind.

2. Lernen Sie, mit Multidimensionalität umzugehen

Indem Sie zunächst einen spezifischen Geschäftsplanungsprozess einführen, bekommen Sie ein Gefühl für die Plattform. Ihr Team muss lernen, mit dem System umzugehen, aber vor allem muss Ihr Unternehmen die Mehrdimensionalität in sein Denken einbeziehen. Die Anwendung der Mehrdimensionalität lässt sich nur durch praktische Erfahrung erlernen. Sie müssen auch wissen, wie Sie die hochflexible Planungsplattform an IT-Komponenten in Ihrem Unternehmen anpassen können, die möglicherweise viel starrer sind.

Damit haben Sie eine solide Grundlage für den nächsten Schritt: den Fahrplan.

3. Einen Fahrplan erstellen

Sie erstellen den Fahrplan für die kontinuierliche Verbesserung auf der Grundlage des Business Case und der Erfahrungen aus dem ersten Planungsprojekt. Ein Fahrplan ist von entscheidender Bedeutung, da Sie viele verschiedene Geschäftsbereiche und Funktionen berücksichtigen müssen; er ermöglicht Ihnen eine angemessene Planung und die Vermittlung der Gesamtvision und der Ziele an das gesamte Unternehmen. Paradoxerweise brauchen die Teams, deren Geschäftsprozesse zuletzt implementiert werden, die Roadmap am meisten, denn Sie müssen alle Beteiligten bei der Stange halten und begeistern.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Fahrplan auf kontinuierlicher Verbesserung beruht. Implementieren Sie zunächst die Grundlagen und passen Sie dann jeden Prozess an, optimieren und verbessern Sie ihn. Nehmen Sie einen Ansatz für das Lebenszyklusmanagement in Ihren Fahrplan auf, um den Wert der Plattform immer weiter zu steigern.

4. Einführung des Konzepts der Exzellenzzentren

Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Entscheidungsträger, die am Erfolg der Planungsplattform beteiligt sind, wissen, warum ein Center of Excellence erforderlich ist. Erläutern Sie, wie ein zentrales Team dem Unternehmen Zugang zu fundiertem Wissen über die Plattform und integrierte Geschäftsplanungsprozesse verschafft. Dieses Fachwissen ist knapp und Sie müssen die Ressourcen sorgfältig und weit im Voraus planen.

Das Center of Excellence wird auch Eigentümer des Fahrplans für die kontinuierliche Verbesserung. Bei vielen verschiedenen Geschäftsinhabern trägt dies dazu bei, dass das Programm nicht stagniert, sobald der erste Geschäftsinhaber ein Projekt abgeschlossen hat.

5. Die richtigen Quellen finden

Wie bereits erwähnt, ist das für das Center of Excellence benötigte Fachwissen rar. In der Anfangsphase sind Finext-Berater oft Teil des Teams. Sobald die internen Experten genug Fachwissen haben, um die täglichen Aktivitäten zu bewältigen, wird unsere Präsenz abnehmen. Wir bleiben oft Teil des Teams und stehen bereit, um kompliziertere Anfragen zu beantworten, wie zum Beispiel neue multidimensionale Geschäftsplanungsmodelle.

6. Formaler Start des Exzellenzzentrums.

Einbettung des Center of Excellence in die Organisationsstruktur. Idealerweise sollte das CoE einen Platz im Büro des CFO haben. Beginnen Sie in dieser Phase auch mit der Organisation von Benutzergruppen - motivierte Benutzer, von denen Sie Feedback einholen und mit denen Sie Verbesserungen definieren können.

Planen Sie Tests, Schulungen und regelmäßige Kommunikation mit allen Beteiligten. All dies gibt Ihnen die Struktur, um den von Ihnen aufgestellten Fahrplan für die kontinuierliche Verbesserung zu erreichen.

7. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Exzellenzzentrum den Blick nach vorn richtet

Unternehmen müssen zunehmend vorausschauend handeln und auf unerwartete Situationen reagieren. Ihr Planungstool kann Sie dabei zweifellos unterstützen. Das Centre of Excellence sollte nicht nur die kontinuierliche Verbesserung aus der Perspektive des Life Cycle Management betrachten, sondern auch Veränderungen - sowohl intern als auch extern - berücksichtigen. Dies erhöht den Wert Ihres Planungswerkzeugs und des Exzellenzzentrums und vor allem für die Unternehmensteams, die sich um geschäftliche Verbesserungen und Wettbewerbsvorteile bemühen.

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