Was ist SAP S/4HANA for Group Reporting und warum ist SAP S/4HANA für mein Unternehmen interessant? Diese Fragen tauchen immer häufiger auf. Tatsächlich bedeutet die Einführung von Group Reporting die Ankunft eines neuen Konzepts in der Welt der Konsolidierung.
Jahrelang wurde der Konsolidierungsprozess auf verschiedenen Ebenen der IT-Landschaft durchgeführt. So wurden beispielsweise die Zahlen der Buchhaltung im Buchhaltungssystem erfasst und in ein Business Warehouse geladen. Dort wurden die gleichen Zahlen gruppiert und strukturiert, bevor sie konsolidiert und über EPM-Pakete abgerufen wurden. Mit der Einführung von Group Reporting wird sich dieses traditionelle Bild ändern. Group Reporting wird in der Tat in das Transaktionssystem konsolidiert, genauer gesagt in SAP S/4HANA. Im Folgenden möchten wir Ihnen die Vor- und Nachteile vorstellen, die dies mit sich bringt.
Konsolidierung in Echtzeit
Eine der Folgen wird sein, dass Sie den ganzen Monat über "aktuelle" Zahlen haben werden, wer möchte das nicht? Jede (automatisierte oder nicht automatisierte) Buchung wird sofort in den Gruppenzahlen verarbeitet, was eine schärfere Überwachung ermöglicht. Leider ist dies ein wenig zu kurz gegriffen. Ganz einfach, weil bestimmte Kosten und Einnahmen einen monatlichen Charakter haben. Die Miete des Gebäudes, Gehälter, Pachtkosten und so weiter. Alles Ausgaben, die man irgendwann im Laufe des Monats plötzlich buchen muss. Eine vollständige GuV über den Monat führt also zu Zahlen, die nicht wirklich vergleichbar sind und daher nicht viel aussagen.
Natürlich gibt es bestimmte Branchen, in denen Sie einen täglichen Bericht auf der Grundlage bestimmter KPIs erstellen können. Denken Sie an Unternehmen im Einzelhandel, für die tägliche Umsätze und Gewinnspannen relevant sind. Auch Bankbuchungen können für eine Treasury-Abteilung interessante Informationen enthalten. Fairerweise muss man jedoch sagen, dass häufig bereits alternative Systeme vorhanden sind. Nein, der wirkliche Mehrwert scheint in einer anderen Ecke zu liegen.
Superschneller Abschluss mit Gruppenberichterstattung
Vor einigen Jahren bemühten sich viele Organisationen um eine Beschleunigung des Monatsabschlusses. Das Hauptaugenmerk lag dabei auf Aktivitäten, die früher stattfinden können, auf klareren und einfacheren Vereinbarungen und auf einer angemessenen Aufteilung der Verantwortlichkeiten. Vor allem beim ersten Punkt könnte die Konzernberichterstattung erhebliche Fortschritte machen, indem sie es ermöglicht, verschiedene Aktivitäten früher durchzuführen. Am naheliegendsten ist wohl die Abstimmung zwischen den Unternehmen im Laufe des Monats. Diese kann zentral überwacht und dezentral gelöst werden, möglicherweise sogar weitgehend automatisiert. Aber es gibt noch mehr Möglichkeiten.
So kann die Unternehmenskontrolle bereits während des Monats "Kontrollen" durchführen, um zu überprüfen, ob bestimmte Buchungen wie vereinbart vorgenommen wurden. Gegebenenfalls können daraus resultierende Korrekturen noch während des Monats verbucht werden. Dies verhindert Nachbuchungen, die eine Wiedereröffnung geschlossener Perioden erforderlich machen würden. Darüber hinaus wird sichergestellt, dass Ihre Buchhaltung und Ihr Konsolidierungssystem nicht aus dem Gleichgewicht geraten, weil Korrekturen in anderen Perioden vorgenommen werden.
Integration
Diese Korrekturbuchungen spiegeln einen Vorteil wider, bei dem die Dinge erst richtig interessant werden: die weitreichende Integration. In einem herkömmlichen System laden wir die Buchungen zunächst in ein zentrales Data Warehouse und dann in ein Konsolidierungstool. Bei diesem neuen System befindet sich alles im selben System, so dass die endgültigen Auswirkungen viel schneller sichtbar werden.
Umgekehrt bietet diese Integration Vorteile für die Analyse von Daten. Wenn Daten auf der konsolidierten Ebene nicht korrekt sind, kann die Analyse bis zum tatsächlichen Eintrag mit Erklärung, Name, Datum und allen verfügbaren Details aufgeschlüsselt werden. Ein weiterer Vorteil der Integration ist natürlich die Integrität. Da Sie direkt in die Quelle schauen, sieht jeder die gleichen Zahlen. Diskussionen darüber, was die richtigen Zahlen sind", gehören damit der Vergangenheit an.
Leider müssen wir zu all diesen Vorteilen auch eine kleine Anmerkung hinzufügen. Eigentlich kommen all diese Vorteile nur dann zum Tragen, wenn die gesamte Organisation (oder zumindest ein wesentlicher Teil) auf einer S/4HANA-Installation ist. Wenn es einige wenige Unternehmen gibt, die nicht direkt an S/4HANA berichten, erfordert es nur relativ wenig Zeit am Monatsende, sich um diese wenigen weiteren Unternehmen zu kümmern. Wenn es sich jedoch um große Teile des Unternehmens handelt, müssen sie über die zentrale Finanzabteilung an das S/4HANA-System angeschlossen werden.
Central Finance ist eine von SAP angebotene Anwendung zur Replikation von Buchungen in das S/4HANA-System. Diese Replikation erfolgt in Echtzeit, ist jedoch mit Wartungsarbeiten in Bezug auf die Stammdatenabbildung verbunden. Außerdem verursacht sie zusätzliche Kosten in Form von Lizenzen.
Konzept für die Zukunft
Diese letzte Bemerkung trifft sicherlich auf eine Reihe von Unternehmen zu. Es gibt viele Unternehmen, die aus Fusionen und Übernahmen hervorgegangen sind und nie wirklich einen Anreiz hatten, ihre Rechnungslegungssysteme zu harmonisieren. Möglicherweise gibt es jetzt einen Anreiz, dies zu tun. Schritt für Schritt wird also der Umfang von S/4HANA größer und das Konzept der integrierten Konsolidierung rückt immer näher.
