Was ist SAP S/4HANA for Group Reporting und warum ist SAP S/4HANA für mein Unternehmen interessant? Diese Fragen werden immer häufiger gestellt. Tatsächlich bedeutet das Aufkommen von Group Reporting die Einführung eines neuen Konzepts in der Welt der Konsolidierung.
Jahre lang nutzte der Konsolidierungsprozess verschiedene Ebenen der IT-Landschaft. Beispielsweise wurden Buchhaltungsdaten im Buchhaltungssystem erfasst und in ein Business Warehouse geladen. Dort wurden dieselben Zahlen gruppiert und strukturiert, bevor sie konsolidiert und über EPM-Pakete abgerufen wurden. Mit dem Aufkommen von Group Reporting wird sich dieses traditionelle Bild grundlegend ändern. Group Reporting beginnt nämlich mit der Konsolidierung im Transaktionssystem, genauer gesagt innerhalb von SAP S/4HANA. Im Folgenden möchten wir die Vor- und Nachteile erläutern, die dies mit sich bringt.
Echtzeit-Konsolidierung
Eine der Folgen ist, dass Sie das ganze Monat über aktuelle Zahlen zur Hand haben, wer würde das nicht wollen? Jede Buchung (ob automatisiert oder nicht) wird sofort in die Gruppenzahlen übernommen, was eine schärfere Überwachung ermöglicht. Leider greift das etwas zu kurz. Einfach deshalb, weil bestimmte Kosten und Erlöse monatlich anfallen. Die Miete für das Gebäude, Gehälter, Leasingkosten und so weiter. All diese Ausgaben müssen irgendwann im Laufe des Monats gebucht werden. Eine vollständige GuV im Laufe des Monats führt daher zu Zahlen, die nicht wirklich vergleichbar sind und daher wenig aussagekräftig sind.
Natürlich gibt es bestimmte Branchen, in denen ein täglicher Bericht auf Basis bestimmter KPIs sinnvoll ist. Denken Sie an Unternehmen im Einzelhandel, bei denen Tagesumsätze und -margen relevant sind. Auch Bankbuchungen können interessante Informationen für eine Treasury-Abteilung enthalten. Fairerweise muss man jedoch sagen, dass in der Regel bereits alternative Systeme vorhanden sind. Nein, der echte Mehrwert scheint in einem anderen Bereich zu liegen.
Super Fast Close mit Group Reporting
Vor einigen Jahren haben viele Unternehmen Anstrengungen unternommen, um den Monatsabschluss zu beschleunigen. Der Schwerpunkt lag dabei auf Aktivitäten, die früher stattfinden konnten, klareren und einfacheren Absprachen sowie einer sauberen Aufteilung der Verantwortlichkeiten. Insbesondere beim ersten Punkt konnte Group Reporting erhebliche Fortschritte erzielen, indem verschiedene Abläufe früher durchgeführt werden können. Am naheliegendsten ist wahrscheinlich die Durchführung des Intercompany-Abgleichs im Laufe des Monats. Dieser kann zentral überwacht und dezentral gelöst sowie möglicherweise weitgehend automatisiert werden. Es gibt jedoch noch weitere Möglichkeiten.
Auf diese Weise kann das Unternehmenscontrolling bereits im Laufe des Monats "Kontrollen" durchführen, um zu überprüfen, ob bestimmte Buchungen wie vereinbart vorgenommen wurden. Bei Bedarf können sich daraus ergebende Korrekturen noch im selben Monat gebucht werden. Dies verhindert nachträgliche Buchungen, die ein Wiederöffnen geschlossener Perioden erforderlich machen würden. Darüber hinaus wird sichergestellt, dass Ihr Buchhaltungs- und Konsolidierungssystem nicht auseinanderlaufen, da Korrekturen in anderen Perioden vorgenommen werden.
Integration
Diese Korrekturbuchungen spiegeln einen Vorteil wider, bei dem es wirklich interessant wird: die weitreichende Integration. In einem traditionellen Setup laden wir Buchungen zuerst in ein zentrales Data Warehouse und dann in ein Konsolidierungstool. Bei diesem neuen Setup befindet sich alles im selben System, sodass die endgültige Auswirkung viel schneller sichtbar ist.
Umgekehrt bietet diese Integration Vorteile bei der Datenanalyse. Wenn Daten auf konsolidierter Ebene nicht korrekt sind, kann die Analyse bis zum eigentlichen Buchungssatz mit Erläuterung, Namen, Datum und allen verfügbaren Details heruntergebrochen werden. Ein zusätzlicher Vorteil der Integration ist natürlich die Integrität. Da Sie direkt in die Quelle blicken, sehen alle dieselben Zahlen. Diskussionen darüber, "was die korrekten Zahlen sind", gehören damit der Vergangenheit an.
Leider müssen wir diesen Vorteilen auch einen kleinen Dämpfer verpassen. Tatsächlich kommen all diese Vorteile erst dann voll zur Geltung, wenn das gesamte Unternehmen (oder zumindest ein wesentlicher Teil) auf einer einzigen S/4HANA-Installation läuft. Gibt es einige Gesellschaften, die nicht direkt in S/4HANA berichten, erfordert es im Monatsabschluss nur relativ wenig Zeit, diese wenigen Gesellschaften zusätzlich zu betreuen. Handelt es sich jedoch um große Teile des Unternehmens, müssen diese über Central Finance an das S/4HANA-System angebunden werden.
Central Finance ist eine von SAP angebotene Anwendung zur Replikation von Buchungen im S/4HANA-System. Diese Replikation erfolgt in Echtzeit, erfordert jedoch Pflegeaufwand beim Stammdaten-Mapping. Darüber hinaus sind damit zusätzliche Lizenzkosten verbunden.
Konzept für die Zukunft
Letzteres dürfte gewiss auf einige Unternehmen zutreffen. Es gibt zahlreiche Unternehmen, die aus Fusionen und Übernahmen hervorgegangen sind und nie wirklich einen Anreiz hatten, ihre Buchhaltungssysteme zu harmonisieren. Möglicherweise entsteht nun ein Anreiz dazu. Schritt für Schritt wächst damit der Anwendungsbereich von S/4HANA und das Konzept der integrierten Konsolidierung rückt immer näher.
