Excel: Van tekst naar getal

Excel tekst naar getal

Excel gaat anders om met getallen dan met tekst. Maar hoe zorg je ervoor dat Excel je getal ook echt als getal herkent? Of andersom, wanneer je een getal expres als tekst wilt opslaan. Hieronder leggen we uit hoe je dit het beste kunt regelen.

Herken of je iets handmatig moet doen

Wanneer je een getal invoert in een nieuwe cel, zal Excel dit bijna altijd herkennen als een getal. Om er zeker van te zijn dat dit zo is, kun je in de menubalk bovenaan controleren hoe Excel de ingevoerde waarde ziet. "Standaard" of "Getal" betekent dat het direct wordt herkend als een getal. In dat geval hoef je dus niets te doen en kun je de waarde bijvoorbeeld in formules gebruiken.

Soms gebeurt het dat je een getal invoert dat niet als getal wordt gezien, maar bijvoorbeeld als tekst. Dit zie je zowel in de cel zelf als bovenaan in de menubalk. In het voorbeeld hieronder zie je de 100 links uitgelijnd en "tekst" in de menubalk. Maar het kan bijvoorbeeld ook een datum of percentage zijn dat je wilt converteren. In dat geval moet je de waarde handmatig op "getal" zetten.

Tekst omzetten naar getal

Verreweg de eenvoudigste manier om cellen te converteren is via de keuzelijst op de menubalk. In het onderstaande voorbeeld zie je verschillende soorten celwaarden. Door alle cellen te selecteren en "getal" te kiezen op de menubalk, converteert Excel de waarden naar getallen.

Dit geeft het volgende resultaat:

Excel 'Waardeformule

In sommige gevallen zal de bovenstaande aanpassing niet voldoende zijn. De manier die altijd werkt, maar iets omslachtiger is, is de formule "Waarde".
Normaal gesproken heb je deze formule niet nodig omdat Excel automatisch het type invoer herkent. Maar vooral bij het kopiëren uit andere bestanden, oudere Excel-versies of webpagina's kunt u deze formule nodig hebben.
Ga in een lege cel staan en voer =waarde(tekst) in. Op de plaats van "tekst" voert u de cel in waar uw tekst, datum of iets anders staat, in dit geval =waarde(b3):

Excel plaatst het getal dat je zoekt in de nieuwe cel:

Je kunt het resultaat gebruiken in formules en zo bijvoorbeeld toevoegen aan andere cellen.
Het voordeel van deze formule is dat je hem kunt uitbreiden naar andere cellen. En wanneer je bijvoorbeeld een nieuwe waarde in cel B3 plakt, converteert de formule deze automatisch naar een getal.

Loop je vaker tegen dit soort uitdagingen aan en wil je Excel naar een hoger niveau tillen binnen je bedrijf? Met moderne EPM-oplossingen zoals Vena hoef je nooit meer handmatig getallen of tekst om te zetten. Alle waarden worden opgeslagen in een betrouwbare database en direct correct herkend. Lees hier meer over de voordelen die je kunt behalen.