Vena introduceert een spannende nieuwe update voor de PowerPoint interface met de Spring 2024 update. In deze blog kijken we naar de specifieke details van de nieuwe PowerPoint mogelijkheden in Vena en hoe jouw bedrijf hiervan kan profiteren.
Vena's nieuwe PowerPoint interface creëert een directe verbinding met de Vena database. Dit betekent dat je live gegevens direct kunnen worden gekoppeld aan je PowerPoints, waardoor updates in realtime mogelijk zijn. Dit laat grote en kleine bedrijven toe om hun rapporteringsmogelijkheden aanzienlijk te stroomlijnen en hun branding consistent te houden doorheen de rapporten, wat zorgt voor een efficiëntere en moeiteloze ervaring. Voor bedrijven die Vena nog niet gebruiken, kan dit een uitstekende reden zijn om het als veelzijdige EPM-oplossing te gaan gebruiken.
Huidige functionaliteit:
Deze update vernieuwt volledig Vena's huidige mogelijkheid om verbinding te maken met Microsoft PowerPoint. Voorheen waren de PowerPoint-mogelijkheden van Vena tijdrovend en frustrerend om te gebruiken. Je moest een alleen-lezen versie van je rapport downloaden, wat een nieuwe download vereiste voor elk rapport waarvoor je bijgewerkte gegevens wilde. Dit was ook inconsistent met de opmaak en lay-out telkens als er nieuwe gegevens werden toegevoegd. Dit is inefficiënt voor veel bedrijven.
Wat verandert er:
Met de nieuwe PowerPoint-functionaliteit kunnen bedrijven van alle groottes hun rapportagemogelijkheden stroomlijnen en hun branding en opmaak consistent houden. Een vernieuwingsknop wordt direct in de PowerPoint opgenomen naast de grafiek/tabel, zodat je de huidige gegevens kunt ophalen en automatisch alle opmaakwijzigingen kunt bijwerken. Het enige wat je hoeft te doen is de vereiste gegevens in een Vena-sjabloon op te maken als een tabel of grafiek, zodat je deze rechtstreeks in je PowerPoint kunt kopiëren en plakken. Het zal ook mogelijk zijn om de Vena-database te gebruiken om opmerkingen op te slaan, die kunnen worden weergegeven in PowerPoint, evenals de mogelijkheid om historische opmerkingen op te slaan.
Waarom dit belangrijk is:
Een van de grootste voordelen van deze toevoeging is voor bedrijven met Vena die momenteel Excel gebruiken voor hun rapporten. In de huidige situatie moet je een kwartaal- of maandrapportage mogelijk als PowerPoint of PDF verzenden, waarbij de huidige gegevens van Excel naar PowerPoint moeten worden gekopieerd en geplakt. Dit kan een tijdrovend proces zijn dat de kans op menselijke fouten met zich meebrengt, zowel aan de gegevenskant als aan de opmaakkant. Met de nieuwe PowerPoint-mogelijkheden van Vena kun je een enkel sjabloondocument maken dat met één klik op de knop kan worden bijgewerkt. Dit zorgt ervoor dat de opmaak altijd hetzelfde blijft en dat de gegevens actueel zijn, zonder dat je extra tabellen of grafieken hoeft te maken.
Relevantie voor bedrijven zonder Vena:
Voor bedrijven die nog geen Vena hebben, kun je met Vena al je gegevens opslaan en rapporten maken die in Excel zijn ingebouwd om je gegevens te bewerken en te presenteren. Met de nieuwe PowerPoint-functionaliteit kunnen bedrijven van alle groottes profiteren van naadloze rapportagemogelijkheden en consistente branding in presentaties behouden. Deze update kan je ook in staat stellen om kosten te besparen door Vena te gebruiken als je belangrijkste rapportage tool, waardoor je geen disclosure management oplossing meer nodig hebt en het aantal oplossingen dat je gebruikt kunt stroomlijnen.
Samenvatting:
De voorjaarsupdate van Vena 2024 introduceert een bijgewerkte Microsoft PowerPoint-interface die rechtstreeks integreert met de Vena-database en zorgt voor gestroomlijnde rapportage en consistente branding in presentaties. Met realtime gegevensupdates bieden Vena's verbeterde PowerPoint-mogelijkheden efficiëntiewinst voor bedrijven, vooral voor bedrijven die afhankelijk zijn van Excel voor rapportage, en kunnen ze kostenbesparende mogelijkheden bieden voor bedrijven die overwegen om van oplossing te veranderen voor het beheer van openbaarmakingen. Deze functionaliteit is nu volledig beschikbaar voor alle Vena-gebruikers.
Als je meer wilt weten, neem dan contact met ons op voor meer informatie.
