Bij de meeste financiële teams binnen een concern verloopt de afsluiting op zich goed georganiseerd, totdat iemand vraagt waar de onderlinge verrekeningen nu eigenlijk zijn opgeslagen. De Summer ’26-release van Vena is nu beschikbaar, en de echte focus ligt op traceerbaarheid: weten waar een cijfer vandaan komt en wie het heeft gewijzigd.
De meeste financiële teams binnen een concern hebben het afsluitingsproces zelf goed op orde: taken zijn toegewezen, goedkeuringen worden bijgehouden en de deadline wordt meestal gehaald. Vraag datzelfde team waar de eliminaties van intercompany-transacties daadwerkelijk plaatsvinden, en het antwoord is meestal een werkboek dat door één persoon wordt beheerd en elk kwartaal opnieuw wordt opgebouwd. Als de accountant vraagt waarom de eliminatie van een intercompany-saldo tussen Q1 en Q2 is verschoven, ligt het antwoord in de herinnering van die persoon aan wat hij of zij heeft gewijzigd. De Summer '26-release van Vena is nu live, en de rode draad is traceerbaarheid: weten waar een cijfer vandaan komt en wie het heeft gewijzigd. Wat er nog op de roadmap staat, hebben we in een aparte post behandeld; dit artikel gaat over wat er daadwerkelijk is uitgebracht.
Kan je zich eindelijk een vaste plaats verwerven binnen Vena?
Vena Financial Consolidation is nu algemeen beschikbaar. Het omvat de vier onderdelen die doorgaans buiten het systeem vallen, namelijk intra-bedrijfsverrekeningen, valutaconversie, eigendomsstructuren en geconsolideerde rapportage, en het draait in Excel binnen dezelfde gereguleerde omgeving als de afsluitingsprocessen van jouw en de rapportage van jouw .
Wat er verandert, is dat het geconsolideerde cijfer nu zijn eigen geschiedenis heeft. Het antwoord op de vraag over het eerste en tweede kwartaal is nu in het systeem te vinden in plaats van in iemands geheugen. De afsluiting zelf wordt misschien niet veel korter, maar de week erna wel.
Een punt om op te merken: dit alles stelt zich niet vanzelf in. De eigendomspercentages, de eliminatieregels en het valutabeleid van jouw (welk koerspercentage geldt voor welke rekening, hoe wordt de omrekeningsreserve behandeld) zijn bewuste keuzes die iemand moet maken, en het zijn ook de beslissingen die het meest kostbaar zijn om te herzien zodra er een volledig jaar aan vergelijkingscijfers bovenop ligt. Dit is het onderdeel waar we met klanten de meeste tijd aan besteden, en het is de moeite waard om dit goed op orde te hebben voordat de eerste periode van start gaat.
Een opmerking over het toepassingsgebied: het gaat hier om consolidatie en geconsolideerde verslaglegging. Als de verplichtingen van de ‘ jouw ’ zich uitstrekken tot volledige wettelijke openbaarmaking en het opstellen van toelichtingen, is dat een apart onderwerp, en hangt het antwoord af van de rapportagevereisten van de ‘ jouw ’ en niet van Vena.
Wat gebeurt er met een plan nadat het is goedgekeurd?
Orchestrated Planning brengt mensen, gegevens en medewerkers in Excel en Power BI met elkaar in verbinding en bestrijkt het hele spectrum, van het opstellen van prognoses voor de pijplijn tot de planning van kapitaalinvesteringen.
Het punt dat de aandacht verdient, is het terugschrijven. Acties worden nu via een gereguleerd traject doorgevoerd in de bronsystemen, waarbij versiebeheer, machtigingen en een audittrail worden gehanteerd. Zo is een goedgekeurde prognose niet langer een document dat drie weken moet wachten tot iemand het ergens anders opnieuw invoert, en blijft het overzicht van wie wat heeft gewijzigd ook na de overdracht behouden.
Kan je vertrouwen op het antwoord dat de AI geeft op je?
De volgende generatie van Vena's Analytics Agent maakt de installatiestap overbodig. je : open de link en begin met vragen stellen, waarna de agent op de achtergrond inzicht opbouwt in het datamodel van jouw . Nog handiger is dat elk antwoord nu vergezeld gaat van de bijbehorende redenering in meerdere stappen. Dubbelzinnige vragen worden opgehelderd voordat de agent aannames doet, en de context blijft tijdens het gesprek behouden, zodat een vervolgvraag voortbouwt op wat eerder is gezegd in plaats van helemaal opnieuw te beginnen.
Dat klinkt misschien als een kleine aanpassing op het gebied van gebruiksvriendelijkheid, maar voor iedereen die de cijfers goedkeurt, is dat niet het geval. De redenering die naast de uitkomst wordt weergegeven, lijkt meer op een wijziging in het audittraject dan op een aanpassing op basis van AI, en het is de versie die een controller daadwerkelijk tegenover de raad van bestuur kan verdedigen.
Een punt om op te merken: het bevindt zich in de gesloten bètafase en is niet standaard ingeschakeld. Als je het tijdens de bètafase tegen jouw eigen model wil laten draaien, laat het dan zo snel mogelijk weten!
Veelgestelde vragen over de updates van Vena voor de zomer van 2026
Is Vena Financial Consolidation nu beschikbaar?
Ja, deze functie is over het algemeen beschikbaar vanaf de release van de zomerversie van 2026. Of deze functie in de eigen omgeving van jouw is ingeschakeld, hangt af van de licentievoorwaarden van jouw . Neem hiervoor contact op met uw accountmanager bij jouw .
Vervangt dit een speciale consolidatietool?
Wat betreft eliminaties, valutakoersomrekeningen, eigendomsstructuren en geconsolideerde verslaglegging: dit wordt op dezelfde plek afgehandeld als de afsluiting en planning van jouw . Als je ook wettelijke verplichtingen hebben op het gebied van informatieverschaffing en het beheer van toelichtingen, ga dan uit van de vereisten in plaats van de tool.
Kunnen we de nieuwe Analytics Agent al gebruiken?
Niet standaard; het bevindt zich in de gesloten bètafase. Als je het tijdens de open bètafase wil vergelijken met jouw ’ eigen model, laat dit dan tijdig weten.
Wat dit voor jouw team betekent
Twee van de wijzigingen in deze release gaan in dezelfde richting. Door consolidatie in een gereguleerde omgeving kan het cijfer worden onderbouwd in plaats van alleen maar te worden gegenereerd, en doordat planningsacties via een gereguleerd traject worden teruggekoppeld naar de bron, geldt dezelfde discipline zodra een plan is goedgekeurd. Geen van beide wijzigingen is ingrijpend, maar het zijn wel het soort zaken die je na een jaar opmerken, wanneer de auditor vraagt hoe je aan een bepaald cijfer is gekomen en het antwoord al in het systeem staat.
Als je zich vandaag buiten Vena consolideren, is dit de publicatie die het de moeite waard maakt om er nog eens naar te kijken. En de onderliggende beslissingen – met name op het gebied van eigendom, eliminaties en het valutabeleid – bepalen of dit in de praktijk werkt of dat het over een jaar weer ongedaan moet worden gemaakt.
je t u meer willen weten over Vena, of je t u graag wilt bespreken hoe de consolidatie jouw er op dit moment voor staat en wat er daadwerkelijk bij komt kijken om dit te veranderen? Breng jouw t het huidige proces en dan zullen we uitzoeken wat de eerste fase zou inhouden. Neem contact met mij op via e-mail: julian.gianocostas@finext.com
