Group Reporting 2023 is deze maand uitgebracht! Volgens de jaarlijkse releasestrategie heeft SAP een nieuwe versie van SAP S/4HANA private cloud en on-premise uitgebracht. Deze nieuwe versie bevat de functies die gedurende het jaar zijn geïntroduceerd tijdens het driemaandelijkse releaseschema voor S/4HANA Public Cloud. Als gevolg daarvan kunnen updates veel functionaliteit bevatten. Een deel daarvan is waardevol, maar niet alles zal interessant zijn. Als je geen tijd hebt om de volledige release notes voor Group Reporting 2023 door te lezen, dan hebben wij een oplossing voor je.
Verbeteringen in globale hiërarchieën
Globale hiërarchieën zijn een belangrijk object in rapportage. Group Reporting 2023 maakt verschillende aanpassingen om ervoor te zorgen dat globale hiërarchieën flexibeler en onderhoudsvriendelijker zijn:
- Een bereik van bladeren toevoegen - Je kunt nu leden toevoegen aan een hiërarchie op basis van een ID-bereik (bijv. PC001-PC010). Als er echter een nieuw lid wordt aangemaakt, moet de hiërarchie opnieuw worden opgeslagen en geactiveerd voordat het nieuwe lid aan de hiërarchie wordt toegevoegd.
- Verwijzen naar andere hiërarchieën - Als u werkt met meerdere hiërarchieën op dezelfde dimensie, is het mogelijk dat er inhoudelijke overlappingen zijn. Bijvoorbeeld als Roll-up van profit center naar business unit ook wordt gebruikt in een hiërarchie naar land en een hiërarchie naar divisie. U kunt nu delen van uw hiërarchie hergebruiken in andere hiërarchieën, wat tijd bespaart bij het onderhoud en mogelijke fouten bij wijzigingen vermindert.
Compensatie (saldering)
SAP heeft vooraf gedefinieerde inhoud geleverd om negatieve debetrekeningen automatisch te rapporteren naar een creditrekening of omgekeerd. De berekening is een herclassificatie. Je behoudt dus nog steeds de gegevens zoals ze lokaal gerapporteerd zijn. Je kunt echter nog steeds rapporteren met positieve cijfers op 1 rekening (debet of credit).
Vervolgens kun je per FS item een salderingsitem aangeven om te definiëren waar negatieve waarden moeten worden geboekt. Netting wordt hier meestal ook op geconsolideerd niveau herberekend. Er zou voldoende functionaliteit in Group Reporting 2023 moeten zitten om dit te ondersteunen. We zijn echter nog aan het evalueren en zullen dit artikel bijwerken zodra de volledige functionaliteit duidelijk is.
ESG-starterskit
Group Reporting 2023 biedt nieuwe, vooraf gedefinieerde formulieren om ESG-rapportage mogelijk te maken. Het toepassingsgebied omvat de volgende formulieren:
- Uitstoot van broeikasgassen
- Energieverbruik
- Waterverbruik en -onttrekking
- Personeel, diversiteit en inclusie
- Personeel, Discriminatiezaken
- Anticorruptietraining
- R&D-projecten Beschrijving
Workflows voor handmatige tijdschriften
Groepsjournalen maken was al mogelijk in Groepsrapportage 2022. Er was echter niet echt een geschikte oplossing voor functiescheiding. In versie 2023 is het mogelijk om een workflow voor journaals te maken, waardoor één persoon het journaal kan aanmaken en een ander het journaal kan controleren/bewerken en posten. Dit dwingt een "4-ogen"-principe af en helpt bij de naleving van SOX.
Documenttype definiëren in Saldo Carry Forward
Group Reporting gebruikt een groot aantal documenttypes tijdens het consolidatieproces. Dat biedt beter inzicht tijdens de analyse, maar na verloop van tijd kan het aantal zo groot worden dat je het overzicht verliest over wat je hebt. In Group Reporting 2023 kun je een Document Type bestemming instellen in de balansoverdracht. Vervolgens worden gerapporteerde gegevens van voorgaande jaren opgeslagen in een apart documenttype, waardoor nieuwe documenttypes schoner blijven en eenvoudiger te onderhouden zijn.
Rapportage boekje
Met deze op Fiori gebaseerde rapportagetool kun je snel boekjes genereren met veelgebruikte rapporten, zoals balanstrend, P&L in, vergelijkende en trendoverzichten, cashflow, functionele P&L, vermogensmutaties en meer.
Tot zover onze samenvatting van de nieuwe functies in Group Reporting 2023. Als je meer wilt weten, of Group Reporting wilt bespreken met Finext, neem dan contact op. We vertellen je graag wat er nieuw is en hoe je het het beste kunt gebruiken voor je financiële team.
