De laatste jaren is er een nieuwe tool opgedoken in de architectuurplaatjes van SAP. In het EPM-domein vinden we Profitability and Performance Management (PAPM). Wat is dat voor tool en wat kun je er precies mee doen?
Overzicht en toepassing
PAPM is een oplossing van SAP die is gebouwd op het in-memory platform SAP HANA. Met PAPM kunnen financiële en bedrijfsteams hun informatie omzetten in bruikbare inzichten op basis van krachtige wiskundige modellen. De tool biedt ook sterke mogelijkheden voor het combineren van verschillende soorten gegevens. Deze combinatie maakt de tool in staat om bijvoorbeeld kosten en opbrengsten toe te wijzen aan klanten en producten. Met de tool kun je:
- Wiskundige modellen ontwikkelen
- On-The-Fly' simulaties berekenen en verschillende gegevensbronnen ontsluiten
- Meerdere mogelijke scenario's uitvoeren op de gegevens om een planningscyclus voor gebruikers mogelijk te maken
- Vereiste rapporten flexibel definiëren met een duidelijk controletraject
- Verbeter bedrijfsresultaten met bruikbare inzichten in:
- Winstgevendheid en kostentoewijzingen
- Planning op basis van bestuurder
- Kosten voor gedeelde diensten
- Kasstroommodellering
- Enz.
De combinatie met "wat als"-analyses geeft inzicht in mogelijke gevolgen van beslissingen en waar deze gevolgen worden veroorzaakt. Daarnaast kan scenarioanalyse helpen bij het verbeteren van de planning.
Belangrijkste voordelen SAP PAPM
- Zorgt voor nauwkeurige beslissingen met impactvolle modellen
- Levert zinvolle inzichten op klant-, product- of kanaalniveau
- Onmiddellijk bruikbare inzichten
- Stemt processen af op winstgevendheid en prestaties
- Verwijst resultaten terug naar andere toepassingen
- SAP
- Niet-SAP
Inzet
Het is mogelijk om SAP PAPM op verschillende manieren te implementeren, zowel in Cloud als in On-Promise:
- Op zichzelf staand
- In SAP BW (inclusief BW4/HANA)
- In SAP S/4HANA / SAP ERP
- SAP HANA financieel en risicogegevensplatform
Welke methode gekozen wordt, hangt af van waar PAPM voor gebruikt gaat worden. Omdat de brongegevens die PAPM nodig heeft verspreid kunnen zijn over een heel landschap, is het belangrijk om goed na te denken over deze keuze. In het algemeen is het belangrijk om PAPM daar te installeren waar de brongegevens het gemakkelijkst toegankelijk zijn. Als PAPM voornamelijk moet worden ingezet voor kostentoewijzing op basis van S4/HANA, dan is het zinvol om PAPM binnen S4/HANA te installeren.
Als PAPM planningsprocessen binnen SAP BPC ondersteunt, ligt het voor de hand om PAPM op dezelfde BW(4HANA)-instantie te installeren.
Stand alone is een mogelijkheid. De mate van integratie met onderliggende systemen is echter zo groot dat als er een ondersteunend systeem aanwezig is, er beter gebruik van kan worden gemaakt.
Integratie
De integratie met onderliggende systemen van PAPM is erg goed. Het is eenvoudig om een dataobject uit bijvoorbeeld BW op te nemen in het model van PAPM. Dit dataobject wordt zo geïntegreerd in de dataflow van PAPM. Het kan gemakkelijk worden gecombineerd met andere bronnen. Het is ook mogelijk om eindgebruikers gegevens rechtstreeks in PAPM te laten invoeren.
Dit alles kan binnen PAPM worden gecombineerd tot nieuwe gegevens om deze uiteindelijk ook eenvoudig terug te schrijven naar een onderliggend systeem.
Modelleren
SAP PAPM bestaat uit functies. Deze functies zijn er in verschillende typen die ondersteuning bieden voor het overbrengen van "lees/schrijf gegevenstoegang" naar bijvoorbeeld SAP en niet-SAP bronsystemen:
- Tabellen (rechtstreeks in PAPM of een infoobject van een onderliggend systeem)
- Joins / Views: objecten om brongegevens te combineren tot nieuwe gegevens
- Berekeningen en toewijzingen om gegevens te verrijken
- Gegevensuitvoerquery's om gegevens te analyseren
- Schrijvers om gegevens terug te sturen naar een bronsysteem
Al deze functies zijn eenvoudig aan te maken en in te stellen. In principe is geen kennis van scripting vereist, hoewel basiskennis van SQL nuttig is als de gewenste modellen meer dan gemiddeld complex zijn.
Conclusie
Met SAP PAPM kunnen klanten krachtige performance management applicaties bouwen door:
- Real-time toegang tot brondata zonder replicatie of extra persistentie
- Volledige transparantie van kosten tot op regelniveau
- Flexibele configuratie en berekeningsmogelijkheden waarmee zakelijke gebruikers minimale IT-interventie kunnen bieden
- Krachtige iteratieve configuratie voor real-time testen, wijzigen en simuleren van modelleringsscenario's
Met deze mogelijkheden en SAP's voortdurende investeringen in de integratie- en terugboekingsmogelijkheden van het product, zal PAPM alleen maar effectiever worden als hulpmiddel om bedrijven te helpen bij het analyseren en beheersen van hun kosten en winstmarges.
