Finext helpt de CFO door het leveren van toolkits om financiële professionals klaar te stomen voor de oplossingen van morgen. Ons Cost and Profitability team gebruikt SAP Profitability and Performance Management (PaPM) als onderdeel van deze toolkit om bedrijven te helpen inzicht te krijgen in klanten, kosten en prestaties. PaPM verwerkt gedistribueerde gegevensbronnen, voert complexe berekeningen uit en reduceert de rekentijd tot slechts enkele seconden - waardoor bedrijven echt, live inzicht krijgen in winstgevendheid en prestaties. We interviewden Alwin Dooijeweerd, Senior Business Analyst bij Finext om te praten over SAP PaPM, de rol ervan op financiële afdelingen en hoe het past in ons portfolio.
Wat is SAP PaPM?
Profitability en Performance Analytics speelt een rol bij het uitvoeren van winstberekeningen met grote hoeveelheden gegevens. Vroeger gebruikten bedrijven Excel of een andere eenvoudige tool om deze gegevens te verwerken. Tegenwoordig betekent cloud-tooling veel verschillende gedistribueerde gegevensbronnen met grote hoeveelheden gegevens. PaPM kan die gegevens uit SAP en niet-SAP bronnen halen, complexe big-data berekeningen uitvoeren en verschillende rapportagemogelijkheden gebruiken om zelfs de meest complexe vragen over prestaties en winstgevendheid te beantwoorden.
Bovendien is het mogelijk om PaPM-resultaten terug te sturen naar de oorspronkelijke bronsystemen of naar een nieuw platform. "PaPM begon eigenlijk als een samenwerking tussen Nexontis (een dochteronderneming van msg) en SAP - een klant van een verzekeringsmaatschappij wilde de winstgevendheid per polis berekenen. Gezien het enorme aantal polissen binnen een verzekeringsmaatschappij, kun je je voorstellen dat dat veel gegevens waren. Ze ontwikkelden een oplossing in de SAP HANA-omgeving." Alwin zegt: "Die tool werd vervolgens gebruikt voor prestatie- en rentabiliteitsbeheer als SAP FS-PER en vervolgens omgedoopt tot PaPM." Vandaag de dag is het een volwassen product met meer dan zes jaar ervaring. Het werkt ook als een stand-alone product of als een add-on voor uw bestaande SAP S/4HANA-systeem.
Waarom SAP PAPM?
PaPM is een rekenhulpmiddel waarmee je de winstgevendheid van producten, diensten, klanten en markten kunt analyseren. Het kan bedrijven helpen doelen te stellen, winstgevendheidsanalyses uit te voeren en zakelijke beslissingen te nemen op basis van gegevens. "PaPM maakt geavanceerde berekeningen mogelijk op een niveau dat voorheen niet door SAP werd ondersteund. PaPM verlegt de focus naar data, met behulp van gestandaardiseerde berekeningen - waardoor het zich echt onderscheidt van andere alternatieven op de markt voor SAP-gebruikers die doorgaans aanzienlijke hoeveelheden data hebben. "SAP PaPM draait op HANA, zonder eigen gegevensopslag, dus je haalt de gegevens uit de bronsystemen. Dat vermindert het tijdrovende en foutgevoelige repliceren van gegevens, terwijl gegevens rechtstreeks uit de bronnen kunnen komen, via directe SAP bronsystemen of via API's. En omdat je altijd berekent op basis van dezelfde SAP standaarden, kun je die berekeningen in minuten of zelfs seconden uitvoeren. "Als je de kosten of winstgevendheid wilt beïnvloeden, moet je kijken naar gegevens over meer dan alleen een entiteit of bedrijfsonderdeel. Inzicht creëren in winstgevendheid per product/artikel/verkoopregio betekent kijken naar gegevenspunten zoals omzet, directe kosten, verkoopkosten, marketingkosten en algemene compensatiekosten in de hele waardeketen. Als je de geavanceerde tools hebt om dit te doen, krijg je een goed idee van wat de kosten zouden moeten zijn - zodat je kunt beginnen met het stellen van winstgevendheidsdoelen." - nodig om prognoses en inzichten aan te passen als dat nodig is.
Een oplossing kiezen voor winstgevendheid en prestaties
SAP PaPM is slechts een van de vele tools voor rendements- en prestatiebeheer. De meeste passen het beste bij verschillende soorten organisaties. "Afhankelijk van het bedrijf en hun behoeften gebruiken we naast PaPM ook andere tools zoals Costperform, Oracle EPCM, enz. Zelfs als je SAP gebruikt, is PaPM misschien niet de beste keuze. Daarom doen we altijd een behoeftenanalyse om ervoor te zorgen dat je een goede match krijgt." Alwin zegt: "Sommige bedrijven hebben bijvoorbeeld te veel overhead; het toewijzen van die kosten is erg belangrijk. Aan de andere kant, als je veel gegevens hebt over meerdere databases, is het aantal ondersteunde producten en het aantal ondersteunde berekeningen belangrijker - en dat is waar PaPM echt uitblinkt."
"De meeste SAP-klanten hebben veel gegevens, met ERP-systemen en veel verkoopgegevens. PaPM past hier goed bij omdat het voor dit doel is ontwikkeld. Je kunt echter een andere behoefte hebben, dus we zullen altijd naar deze behoeften kijken voordat we een oplossing aanbevelen."
Aan de slag met SAP PaPM
Aan de slag gaan met PaPM betekent dat je vanaf dag één de juiste setup wilt hebben. "Zodra je de gewenste formule(s) hebt, kun je ze gebruiken om de resultaten over een langere periode te vergelijken. Maar als je later aanpassingen en/of wijzigingen maakt, kun je de nieuwe berekeningen niet vergelijken met de oude. Je wilt dus echt alles de eerste keer zo goed mogelijk instellen." Alwin vult aan: "Dat speelt ook mee dat je eigenlijk niet wilt twijfelen of de berekeningen wel kloppen. Deze resultaten gaan naar het C-niveau, naar de raad van bestuur. Ze worden gebruikt om echte zakelijke beslissingen te nemen. Je wilt je afvragen wat de gegevens betekenen voor het bedrijf - niet of de uitkomsten kloppen."
"Bij Finext ondersteunen we om de formules samen op te stellen. Samen met de controller, de strategisch consultant en de business consultant. Je moet vertrouwen op de data en daarom wil je niet twijfelen aan de gebruikte rekenregels."
Als je meer wilt weten over SAP PaPM of welke tool het beste past bij de behoeften van jouw organisatie op het gebied van kosten- en rentabiliteitsbeheer, dan helpen we je graag!
