Rapportage die echt werkt: de nieuwe Review Booklets in SAP Group Reporting 2025. Goede rapportage moet inzicht bieden, niet extra werk veroorzaken. Met de verbeteringen in de Review Booklets zet SAP Group Reporting 2025 een duidelijke stap in de richting van rapportage die daadwerkelijk wordt gebruikt.
Ontwerp jouw recensieboekje
Het boekje voor de beoordeling van de jaarrekening bestaat al sinds 2023, maar kende duidelijke beperkingen. In de nieuwe versie kunnen gebruikers hun eigen beoordelingsbooklets ontwerpen. De structuur, invalshoeken en presentatie kunnen volledig worden afgestemd op de informatiebehoeften van de organisatie.
Hierdoor is het mogelijk om:
- meer laten zien dan alleen koersschommelingen.
- de rapportageregels gerichter toe te passen.
- rapporten te maken die aansluiten bij de manier waarop gebruikers naar cijfers kijken.
Voor incidentele gebruikers, die vooral willen controleren of hun gegevens correct zijn verzonden, kan dit andere rapportagetools zelfs overbodig maken.
Commentaar en KPI’s in één overzicht
Ook de commentaarfunctie is aanzienlijk verbeterd. Toelichtingen, verduidelijkingen en achtergrondinformatie worden weergegeven waar ze thuishoren: direct naast de grafieken. Bovendien kunnen KPI’s eenvoudig binnen het dashboard worden berekend.
Hierdoor zijn de rapportboekjes geschikt als basis voor managementrapportages, waarin cijfers en interpretatie samenkomen.
Inzicht in boekhoudkundige gegevens vóór consolidatie
Nieuw is een rapportageboekje dat rechtstreeks verslag doet van de boekhoudgegevens in S/4HANA, nog voordat deze worden vrijgegeven voor de groepsrapportage. Hierdoor kunnen financiële teams afwijkingen eerder signaleren en nog tijdens de maand bijsturen.
Een relatief kleine functionele uitbreiding, maar een belangrijke stap op weg naar minder druk aan het einde van de maand.
Valideren voordat de gegevens worden vrijgegeven
Validaties die in Groepsrapportage zijn gedefinieerd, kunnen nu ook worden uitgevoerd op boekhoudkundige gegevens die nog niet zijn vrijgegeven. Fouten en afwijkingen worden daardoor eerder zichtbaar.
In de praktijk betekent dit:
- problemen oplossen in de loop van de maand
- minder verrassingen aan het einde van de maand
- vorderingen boeken bij de consolidatie
Dit bespaart niet alleen tijd, maar vergroot ook het vertrouwen in de cijfers.
