Reporting die echt werkt: de nieuwe Review Booklets in SAP Group Reporting 2025. Goede reporting hoeft geen extra werk op te leveren, maar moet inzicht geven. Met de verbeteringen in de Review Booklets zet SAP Group Reporting 2025 een duidelijke stap naar reporting die ook echt wordt gebruikt.
Ontwerp jouw eigen recensieboekje
Het boekje voor de beoordeling van de jaarrekening bestaat al sinds 2023, maar kende duidelijke beperkingen. In de nieuwe versie kunnen gebruikers hun eigen beoordelingsbooklets ontwerpen. De structuur, invalshoeken en presentatie kunnen volledig worden afgestemd op de informatiebehoeften van de organisatie.
Dit maakt het mogelijk om:
- meer laten zien dan alleen koersschommelingen.
- de rapportageregels gerichter toe te passen.
- rapporten te maken die aansluiten bij de manier waarop gebruikers naar cijfers kijken.
Voor light users, die vooral willen controleren of hun data correct is aangeleverd, kan dit andere reporting tools zelfs overbodig maken.
Toelichting en KPI's in één overzicht
Ook de functionaliteit voor toelichtingen is zichtbaar verbeterd. Uitleg, verheldering en context leg je vast waar ze horen: direct naast de cijfers. Daarnaast bereken je KPI's eenvoudig binnen het dashboard.
Hiermee zijn de review booklets geschikt als basis voor management reporting, waar cijfers en interpretatie samenkomen.
Inzicht in administratieve data vóór consolidatie
Nieuw is een review booklet dat direct rapporteert over administratieve data in S/4HANA, nog voordat deze wordt vrijgegeven aan Group Reporting. Zo kunnen financeteams afwijkingen eerder signaleren en al tijdens de maand bijsturen.
Een relatief kleine functionele uitbreiding, maar een grote stap naar minder druk aan het einde van de maand.
Valideren voordat data wordt vrijgegeven
Validaties die zijn gedefinieerd in Group Reporting kun je nu ook uitvoeren op administratieve data die nog niet is vrijgegeven. Fouten en afwijkingen worden hierdoor eerder zichtbaar.
In de praktijk betekent dit:
- problemen oplossen gedurende de maand
- minder verrassingen bij de maandafsluiting
- consolidatiewerk naar voren halen
Dit scheelt niet alleen tijd, maar vergroot ook het vertrouwen in de cijfers.
