Finext is toegewijd aan het leveren van tools voor het kantoor van de CFO - het helpen van financiële professionals met de volgende generatie tools. Ons Cost and Profitability team maakt gebruik van SAP Profitability and Performance Management (PaPM) als onderdeel van de toolkit om bedrijven te helpen inzicht te krijgen in klanten, kosten en prestaties. PaPM verwerkt gedistribueerde gegevensbronnen, voert complexe berekeningen uit en verkort de rekentijden tot luttele seconden - waardoor bedrijven echt, live inzicht krijgen in winstgevendheid en prestaties. We interviewden Alwin Dooijeweerd, Senior Business Analysist bij Finext om te praten over SAP PaPM, de rol ervan op financiële afdelingen en hoe het past in ons portfolio.
Wat is SAP PaPM
Profitability and Performance Analytics neemt de rol op zich van het beheren van winstgevendheidsberekeningen op grote schaal. Voorheen gebruikten bedrijven Excel of een andere eenvoudige tool om deze gegevens te verwerken.
Vandaag de dag betekent cloud-tooling gedistribueerde gegevensbronnen en grote hoeveelheden gegevens. PaPM kan die gegevens uit SAP en niet-SAP bronnen opnemen, complexe berekeningen uitvoeren en multi-method reporting toepassen om inzicht te verschaffen in zelfs de meest complexe vragen over prestaties en winstgevendheid. Bovendien pusht PaPM de resultaten terug naar de oorspronkelijke bronsystemen of naar een nieuw platform.
"PaPM is eigenlijk begonnen als een samenwerking tussen Nexontis (een dochteronderneming van msg) en SAP - een klant van een verzekeringsmaatschappij wilde de winstgevendheid per polis berekenen. Je kunt je voorstellen dat met het enorme aantal polissen binnen een verzekeringsmaatschappij, dat veel gegevens waren. Dus ontwikkelden ze het in de SAP HANA-omgeving." Alwin: "Die tool werd vervolgens ingezet voor prestatie- en rendementsbeheer als SAP FS-PER en vervolgens omgedoopt tot PaPM."
Vandaag de dag is het een volwassen product met meer dan 6 jaar onder de riem, het functioneert ook als een standalone product of als een add-on op uw bestaande SAP S/4HANA systeem.
Waarom PAPM?
PaPM is een rekentool waarmee je de winstgevendheid van producten, fusies en overnames, klanten en markten kunt analyseren. Het kan bedrijven helpen om doelen te stellen, winstgevendheid te analyseren en zakelijke beslissingen te nemen op basis van gegevens.
"PaPM maakt formele en geavanceerde berekeningen mogelijk op een niveau dat voorheen niet door SAP werd ondersteund. PaPM verlegt de focus naar gegevens, met behulp van gestandaardiseerde berekeningen - wat, voor SAP-gebruikers die doorgaans aanzienlijke hoeveelheden gegevens hebben, echt opvalt in vergelijking met andere alternatieven op de markt."
SAP PaPM werkt op HANA, zonder eigen gegevensopslag, dus u haalt gegevens op uit bronsystemen. Dat vermindert het tijdrovende en foutgevoelige repliceren van gegevens, terwijl u gegevens uit al uw bronnen kunt halen via directe SAP-bronsystemen of API. En omdat u altijd met dezelfde SAP-standaarden rekent, kunt u die berekeningen in minuten of zelfs seconden uitvoeren.
"Als je de kosten of winstgevendheid wilt beïnvloeden, moet je naar gegevens kijken op meer dan een entiteit/business unit/corporate niveau. "
"Als je de kosten of winstgevendheid wilt beïnvloeden, moet je naar gegevens kijken op meer dan een entiteit/business unit/corporate niveau. Zichtbaarheid creëren in de winstgevendheid per product/artikel/verkoopregio betekent kijken naar gegevenspunten zoals verkoop, directe kosten, verkoopkosten, marketingkosten en algemene compensatiekosten. Als je de geavanceerde tools hebt om dit te doen, krijg je een goed beeld van wat de kosten zouden moeten zijn, zodat je kunt beginnen met het stellen van winstgevendheidsdoelen.
"Omdat je met PaPM die berekeningen in hooguit een paar minuten kunt uitvoeren, kun je naar behoefte herberekenen om voorspellingen en inzichten aan te passen, zodat je kunt blijven zien hoe deze aanpassingen de uitkomsten beïnvloeden."
Een oplossing kiezen voor winstgevendheid en prestaties
SAP PaPM is slechts een van de vele tools voor rendements- en prestatiebeheer. De meeste zijn geschikt voor verschillende soorten organisaties.
"Afhankelijk van het bedrijf en hun behoeften gebruiken we naast PaPM ook andere tools zoals BBM, Oracle Iberian, enz. Zelfs als je SAP gebruikt, is PaPM misschien niet de beste oplossing, dus we voeren altijd een behoeftenanalyse uit om ervoor te zorgen dat het systeem goed bij je past. Alwin: "Sommige bedrijven hebben bijvoorbeeld te veel overheadkosten. In dat geval zou je voor Iberian kunnen gaan. Aan de andere kant, als je veel gegevens in meerdere databases hebt, is het aantal ondersteunde producten en het aantal ondersteunde berekeningen belangrijker.
"De meeste SAP-klanten hebben veel gegevens, met bestaande ERP-systemen en veel verkoopgegevens - PaPM past vaak goed omdat het is ontworpen voor dat gebruik. Het kan echter zijn dat je een andere situatie hebt, dus we zullen altijd naar je behoeften kijken voordat we een tool aanbevelen."
Aan de slag met PaPM
Aan de slag gaan met PaPM betekent dat je vanaf dag één een goede setup moet hebben.
"Als je eenmaal je formule(s) hebt, kun je die gebruiken om de resultaten over een langere periode te vergelijken.
"Als je eenmaal je formule(s) hebt, kun je die gebruiken om de resultaten over een langere periode te vergelijken. Maar als je later terug moet gaan en wijzigingen moet aanbrengen, kun je de nieuwe berekeningen niet vergelijken met de oude. Je wilt het dus echt van de eerste keer goed instellen". Alwin voegt eraan toe: "Dat speelt ook een rol bij het feit dat je echt niet wilt dat je je afvraagt of de berekeningen wel kloppen. Deze uitkomsten gaan naar het C-niveau, naar de raad van bestuur, ze worden gebruikt om echte zakelijke beslissingen te nemen, je wilt je afvragen wat de gegevens betekenen voor het bedrijf - niet of de gegevens geldig zijn."
Bij Finext willen we je helpen die formules te ontwikkelen met de controller, de strategisch adviseur en de bedrijfsadviseur. Je moet vertrouwen op de gegevens, wat betekent dat je een goede formule nodig hebt."
Als je meer wilt weten over SAP PaPM of welke tooling het beste past bij de behoeften van jouw organisatie op het gebied van kosten- en rentabiliteitsbeheer, dan helpen we je graag. Neem contact met ons op voor een gesprek of een kop koffie bij ons op kantoor.
