SAP Group Reporting werd in mei 2017 uitgebracht als vervanging voor BPC. Laten we nu, 7 jaar later, de balans opmaken. Robert-Jan Bronsema is de Finext Group Reporting Guru en kan je daar meer over vertellen en welke features echt het verschil maken in de praktijk.
Is SAP Group Reporting nu volwassen genoeg?
SAP's Group Reporting is een belangrijk onderdeel van Finext's SAP Cloud Finance Solution. Het helpt ons om klanten de ondersteuning te bieden die ze nodig hebben voor processen zoals het registreren van data, het creëren van documenten in S/4HANA, het consolideren van documenten voor rapportages en het brengen naar een uniforme standaard voor visualisatie en integratie in de Cloud. Group Reporting is volledig geïntegreerd in SAP S/4HANA, wat betekent dat verbindingen en gegevensintegraties naadloos zijn.
Maar is het volwassen?
"Van tijd tot tijd krijgen we de vraag of Group Reporting volwassen is", zegt Robert-Jan Bronsema, SAP Group Reporting Lead bij Finext. "Over het algemeen is het antwoord ja. Er is echter een voorbehoud. Als je het hebt over SAP Group Reporting in de S/4HANA Public Cloud, dan is het een duidelijk ja. SAP Group Reporting in de Public Cloud is al enige tijd een volwassen product. Als je echter de on-premise of private cloud versies gebruikt, die in wezen hetzelfde zijn, wordt het iets ingewikkelder."
"Van tijd tot tijd krijgen we de vraag of SAP Group Reporting volwassen is"
Jaarlijkse updates
De publieke cloudinfrastructuur van SAP wordt het hele jaar door bijgewerkt volgens het gepubliceerde upgrade- en onderhoudsschema, namelijk tweejaarlijks met enkele kleine updates tussendoor. Als je S/4HANA pirvate cloud of on-premise gebruikt, krijg je al die updates in één enkele jaarlijkse release. Dat is belangrijk voor SAP Group Reporting, want je Group Reporting-versie is gekoppeld aan het S/4HANA-systeem waarin het is geïntegreerd.
"Als je S/4HANA 2020 draait en je wilt Group Reporting activeren, dan draai je automatisch Group Reporting versie 2020", zegt Robert-Jan. "Daarom is de relevante vraag voor de meeste organisaties niet: 'is Group Reporting Mature', maar eerder: 'Vanaf welke versie is Group Reporting een volwassen product, dat in staat is om de financiële consolidatie volledig uit te voeren'."
"Als je S/4HANA 2020 draait en je wilt Group Reporting activeren, dan draai je automatisch Group Reporting versie 2020."
Terugkijkend naar de ontwikkelingen binnen Group Reporting is er de afgelopen jaren veel opgeleverd en verbeterd. Welke van die functionaliteiten vinden we bij Finext kritisch, of cruciaal voor onze klanten en opdrachtgevers?
Kritische verbeteringen
- GRDC integratie met on premise en cloud in 2022
- Equity pickup werd geïntroduceerd in versie 2020, maar kan alleen de valutacijfers van de groep inlezen vanaf versie 2021 en dit is cruciaal om valutaomrekeningsaanpassingen op te halen.
- In 2021 werd een ander rapporteringsteken (+/-) in de rapportering geïntroduceerd, waardoor andere tekenconventies dan debet/credit mogelijk werden.
- Diverse verbeteringen in GRDC-invoerformulieren in versie 2021
"Op basis van deze leveringen is ons algemene advies aan klanten bij Finext dat Group Reporting vanaf versie 2021 een volwassen product is. Dit betekent dat het alle functionaliteit heeft om je financiële consolidaties uit te voeren. Als je een oudere versie van S/4HANA on-premise of private cloud draait, is dat mogelijk niet het geval."
SAP Group Reporting is een volwassen product als je kijkt naar versie 2021 en later. Als je echter S/4HANA Public Cloud gebruikt, is Group Reporting zeer zeker een volwassen product.
Andere belangrijke verbeteringen
SAP heeft de afgelopen jaren hard gewerkt aan verbeteringen van Group Reporting. Enkele andere belangrijke verbeteringen die niet kritisch zijn, maar toch van grote waarde, zijn:
- Substitutie en (invoer)validatie geïntroduceerd in versie 2020. Dit omvat regels die alle gegevens valideren of aanpassen die handmatig worden ingevoerd of in het systeem worden geïmporteerd, direct op het moment van invoeren/uploaden.
- Consolidatie in meerdere groepsvaluta's vanaf versie 2021
- Restatement-versies, met de mogelijkheid om add-on versies te gebruiken om bijvoorbeeld restatements of belastingaanpassingen op te slaan op gegevens die al gerapporteerd zijn, werden geïntroduceerd in versie 2022.
- De mogelijkheid om planningsgegevens te integreren van SAP Analytics Cloud naar Group Reporting, waardoor gebruikers gegevens van SAC rechtstreeks naar Group Reporting kunnen pushen zonder S/4HANA tussendoor te gebruiken, werd geïntroduceerd in versie 2022.
SAP Group Reporting is een volwassen product als je kijkt naar versie 2021 en later. Als je echter S/4HANA Public Cloud gebruikt, is Group Reporting zeer zeker een volwassen product.
