SAP Analytics Cloud ("SAC") is de nieuwste generatie Software-as-a-Service ("SaaS") Analytics van SAP, ontwikkeld op het SAP HANA Cloud-platform. Met SAC brengt SAP drie belangrijke pijlers samen in één platform: Planning, Predictive Analytics en Business Intelligence. In dit artikel geven we vijf redenen waarom SAC wel eens de oplossing voor uw organisatie zou kunnen zijn.
1. Veel in één oplossing
Organisaties gebruiken vaak verschillende oplossingen om aan hun informatie-, analyse- en planningsbehoeften te voldoen. Hier zien we dat Excel in de praktijk de tool is om de verschillende gegevens aan elkaar te knopen en te verbinden. Met SAP Analytics Cloud biedt SAP de oplossing die de verschillende facetten samenbrengt in één tool. Hierdoor kunnen organisaties hun analyse-, plannings- en rapportagelandschap vereenvoudigen. Gebruikers hebben één front-end applicatie met dus één "look and feel". Je hoeft dus niet steeds te switchen tussen verschillende systemen, maar kunt het hele planningsproces in één tool uitvoeren.
2. Met SAP Analytics Cloud echte geïntegreerde planning
We zien vaak dat bedrijven nog steeds budgetten opstellen in complexe afzonderlijke spreadsheets. Dit resulteert vaak in een moeizaam en foutgevoelig proces wanneer deze plannen vervolgens moeten worden samengevoegd tot één plan. Het betekent ook vaak dat er niet optimaal gebruik wordt gemaakt van bestaande gegevens. Met SAC behoren deze problemen tot het verleden; iedereen werkt in hetzelfde systeem op het aggregatieniveau dat hij wenst, maar omdat het in één model gebeurt, is het samenvoegen van de plannen een stuk eenvoudiger.
Je kunt analytics ook rechtstreeks op je gegevens toepassen. SAC is, zoals eerder vermeld, een oplossing die Planning en Business Intelligence samenvoegt in één oplossing. Hierdoor kun je ook direct analyses uitvoeren op de cijfers die je invoert bij het maken van je budget. Dit zorgt ervoor dat je SAC kunt gebruiken als een End-to-End besluitvormingsoplossing.
Met de functie 'Voorspellende prognose' van SAP Analytics Cloud kunt u de komende maanden laten voorspellen op basis van de geschiedenis (Actuals). Je kunt dit gebruiken om je omzet te berekenen en het kan zelfs je hele balans berekenen. Je hoeft dan alleen nog maar de cijfers te controleren met je verwachtingen en aanpassingen te doen op Accounts waarvan je weet dat er dingen gaan veranderen in de komende periode. Denk aan de opening of sluiting van een winkel bij een detailhandelaar. Doordat je alleen deze aanpassingen hoeft te maken in de verkopen en uitgaven, kun je veel meer tijd besteden aan het analyseren van het budget zelf. Hieronder zie je een voorbeeld van SAC, hier is een prognose gemaakt op basis van het verleden. Wat je ziet is dat er een bereik wordt gegeven voor de toekomst waartussen de waarden waarschijnlijk zullen uitkomen.
3. Bliksemsnelle antwoorden op je vragen
Je ziet tegenwoordig de "Smart Insights" functionaliteit in steeds meer BI-oplossingen. Dit is in feite het intypen van een vraag en de tool komt met een antwoord. Deze functie is gewoon leuk om te gebruiken. Normaal gesproken zou je oude documenten of spreadsheets moeten heropenen om je eigen analyse te doen om een antwoord op je vraag te krijgen. Nu typ je je vraag in en SAC komt met het antwoord of een grafiek waarop je je analyse kunt doen. Daarnaast onthoudt SAC ook je geschiedenis van gestelde vragen, zodat je eerder gestelde vragen snel opnieuw kunt bekijken en eenvoudig kunt delen met collega's.
In SAC gaat deze functie nog een stap verder. Je kunt op verschillende gegevenspunten in een grafiek klikken en Smart Insights activeren. SAC komt dan met een aantal vragen en antwoorden waarvan het systeem denkt dat ze relevant zijn voor jou op dit specifieke gegevenspunt. Zo krijg je razendsnel nieuwe inzichten in je gegevens zonder dat je andere grafieken hoeft te maken.
Daarnaast kan SAP Analytics Cloud standaarddashboards bouwen op belangrijke statistieken of dimensies. Zo krijgt u een volledige analyse van de door u geselecteerde belangrijkste statistieken. Machine learning algoritmes geven je inzicht in de beïnvloedende factoren of onverwachte waarden in de data. SAC geeft je ook een mooi simulatieblad, waarin je direct aan knoppen kunt draaien en meteen het nieuwe verwachte resultaat ziet. Zo kun je eenvoudig en snel een extra stap dieper gaan om je cijfers te onderzoeken en direct actie te ondernemen op basis van de scenario's.
4. Interactief en gegevensgestuurd sturen
Alle gegevens komen samen in SAC, waardoor je dieper in je gegevens kunt duiken. Met verschillende analysefunctionaliteiten kun je simulaties uitvoeren die je helpen om de juiste, datagestuurde beslissingen te nemen. Een voorbeeld van de functionaliteiten die SAC biedt is de"Value drive tree". Hiermee kun je de impact van je beslissingen visualiseren en what-if scenario's doorrekenen. De kracht van deze functionaliteit is dat je verschillende delen van je organisatie met elkaar kunt verbinden. Op basis daarvan kun je simulaties uitvoeren om te zien welk effect veranderingen in het ene onderdeel zullen hebben op het andere. Door deze interactie met je gegevens kun je snel analyseren wat de beste opties zijn. Dit is vervolgens de basis voor het nemen van beslissingen en het plannen van de volgende stap voor je organisatie.
5. Analyseer alle gegevens met SAC
Of uw gegevens nu zijn opgeslagen in on-premise databases, clouddatabases, Excel-spreadsheets of een combinatie van deze drie, u kunt ze analyseren en gebruiken met SAP Analytics Cloud. Er zijn twee manieren om uw gegevens met SAC te verbinden: de live gegevensverbinding en de import gegevensverbinding. Beide verbindingen hebben voor- en nadelen. Met de live import hoef je bijvoorbeeld geen kopie van de data te maken naar de cloud, maar kun je niet alle functies in SAC gebruiken die je wel kunt met de importverbinding. Daarnaast kan SAC zelf ook de bron zijn voor je planningsdata gekoppeld aan bestaande databronnen. Zie hieronder voor een overzicht van de mogelijkheden.
Conclusie
Mede door de vele functies die recent aan het product zijn toegevoegd, is SAC een volwaardig product geworden om te gebruiken als End-to-End beslissingsoplossing. De drie componenten die in het product samenkomen, zorgen er ook voor dat dit in een efficiënt proces kan worden gedaan. En omdat het ook een breed scala aan verbindingsmogelijkheden heeft, is SAC nog meer een bedrijfsbrede planningsoplossing geworden.
Finext en SAP Analytics Cloud
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van SAP Analytics Cloud voor jouw organisatie of wil je gewoon eens zien hoe het eruit ziet? We organiseren regelmatig webinars, workshops of kennissessies over SAP oplossingen.
.webp)