Inzicht

De voordelen en mogelijkheden van SAP BPC 11.1

BPC MS heeft ook niet het eeuwige leven en zal dus vroeg of laat vervangen moeten worden. Daarom kan het nooit kwaad om vooruit te kijken. Welke opties zijn er op de markt om deze tool te vervangen? Hoe dat lijstje er ook uitziet, één ding is zeker: op dat lijstje mag SAP BPC 11.1 zeker niet ontbreken!

Natuurlijk biedt SAP veel opties voor consolidatie en planning. Met keuzes tussen BPC 10.1 Netweaver, Embedded en BPC Optimized zijn er genoeg smaken. Daarnaast heeft Group Reporting nu zijn intrede gedaan in het speelveld en dat biedt dus nog meer keuzemogelijkheden. Met al deze verschillende opties dreigt BPC 11 een beetje een ondergeschoven kindje te worden, iets wat naar onze mening onterecht zou zijn. Hoog tijd dus om SAP BPC 11.1 nog eens onder de loep te nemen. Wat is de huidige status? Waarom is het zo'n logische opvolger van BPC Microsoft? We vertellen het je graag.

SAP BPC 11, hoe was het ook alweer?

Eerst even een korte opfrissing. BPC 11 is de opvolger van BPC 10.1. Tenminste, vanuit het oogpunt van SAP, want technisch gezien is het een volledig nieuwe versie. SAP BPC 11.1 draait namelijk uitsluitend op BW/4HANA. Dit nieuwe HANA-platform biedt natuurlijk een aantal voordelen. Veruit het grootste voordeel is de verbetering van performance. Deze verbetering is te danken aan het feit dat de berekeningen zijn verplaatst naar de HANA-database. Bovendien is de HANA-database bij uitstek geschikt voor het verwerken van grote hoeveelheden gegevens en is de integratie met SAP Analytics Cloud (SAC) verbeterd.

Een 'Fiori-look

Functioneel gezien lijkt BPC 11 relatief veel op zijn voorganger, BPC 10.1. Wat opvalt, is de nieuwe 'Fiori-look' van de webinterface, waarbij de knoppen op een andere plaats zijn gezet. Naast betere performance optische veranderingen zijn er natuurlijk ook verbeteringen aangebracht, maar verder is er functioneel gezien veel hetzelfde gebleven. Dit kan als een groot pluspunt worden beschouwd voor gebruikers van BPC MS. Processen kunnen identiek blijven en gebruikers zijn snel weer vertrouwd met het systeem. In vergelijking met BPC MS is deze versie ook 'dummyproof', waardoor nieuwe gebruikers er gemakkelijker aan kunnen wennen.

SAP BPC 11.1

SAP BPC 11.1

Ondertussen is ook subversie BPC 11.1 kortstondig uitgebracht. De veranderingen ten opzichte van zijn voorganger zitten vooral in het technische gedeelte. Daardoor kunnen gebruikers meteen gewoon aan de slag. Aan de achterkant draait BPC 11.1 op BW/4HANA 2.0. Deze verbeterde database presteert nog beter dan zijn voorganger. Dus nog meer performance !

Hosting

Er zijn genoeg organisaties die helemaal geen BW/4 HANA-database hebben. Dit zal vaak ook het geval zijn voor veel BPC Microsoft-organisaties. Gelukkig hoeft dit geen enkel probleem te zijn. Door middel van hosting is er een mogelijkheid om over de benodigde database te beschikken. De database wordt dan door een andere partij beschikbaar gesteld aan jouw organisatie. Finext werkt binnen haar netwerk samen met SWAP Support. Naast support bieden zij ook dergelijke hosting opties aan waardoor organisaties zonder SAP landschap BPC 11.1 als standalone tool kunnen draaien. Dit maakt BPC 11.1 zeker een optie om te overwegen!

Migratie

Overstappen van een BPC Microsoft-versie naar BPC 11.1 vereist een herbouw van de bestaande applicatie in BPC 11.1. De modellen en veel van de functionaliteit tussen de twee BPC-versies zijn niet erg verschillend. Hierdoor is het overzetten van historische gegevens vaak minder complex. Ook kunnen vrij veel functionaliteiten eenvoudig opnieuw worden gebouwd, zodat je het wiel niet opnieuw hoeft uit te vinden. Dit kan de kosten van een rebuild aanzienlijk verlagen in vergelijking met andere tools waarbij de functionaliteiten wel verschillen. Natuurlijk is dit voor elke organisatie anders, maar het is wel iets om te overwegen.

Conclusie

BPC 11.1 is dus een uitstekende oplossing voor de planning en consolidatie binnen jouw . Vooral voor bestaande BPC Microsoft-klanten is het zeker een optie om te overwegen. Het biedt snelle performance bevat alle functionaliteiten van zijn voorgangers, waardoor gebruikers snel kunnen doorgaan met werken zoals ze gewend zijn. Omdat deze versie van BPC iets strakker is, kunnen gebruikers minder fouten maken en kunnen nieuwe gebruikers sneller en veiliger aan de slag. Ook organisaties zonder BW/4HANA 2.0-database kunnen BPC 11.1 gebruiken via hosting.