Wanneer is SAP Group Reporting geschikt?

Wat is SAP S/4HANA Cloud Finance voor groepsrapportage?

Group Reporting maakt deel uit van onze SAP Cloud Finance-oplossing, samen met SAP Analytics Cloud en SAP S/4HANA Cloud. Samen ondersteunen deze tools het hele proces van het vastleggen van gegevens, het creëren van documenten in S/4HANA, het voorbereiden van deze documenten voor rapportage door ze te consolideren en ze naar een uniforme standaard te brengen voor visualisatie en integratie in SAP Analytics Cloud. Het belangrijkste is dat SAP Group Reporting en SAP Analytics Cloud volledig zijn geïntegreerd in S/4HANA Cloud en het Business Technology Platform (BTP). Samen vormen ze een complete oplossing voor de financiële activiteiten, planning en controlecyclus.

Robert-Jan: "SAP Group Reporting heeft inderdaad de reputatie niet erg goed te zijn in rapporteren. Het is echter een zeer volwassen consolidatietool die, als je het gebruikt in lijn met SAP Analytics Cloud, onderdeel is van een geïntegreerde oplossing op S/4HANA. Je gebruikt dan Group Reporting voor consolidatie en Analytics Cloud voor planning en dashboarding, naast S/4HANA Cloud ERP."

Finext en SAP

Finext is een onafhankelijke technologiepartner van het Office of the CFO, toegewijd aan het leveren van best-in-class tools en financiële expertise. Wij bieden SAP Group Reporting als onderdeel van SAP Cloud Finance, met boekhouding, rapportage en financiële operaties op SAP S/4HANA Cloud en financiële planning en analyse op SAP Analytics Cloud.

OutlookSoft werd gelanceerd in 2003 en werd al snel een toonaangevende consolidatietool op de markt. Finext was een van de eerste partners in Nederland in 2005 en werd al snel een van de grootste implementatiepartners in de Benelux. In 2007 kocht SAP OutlookSoft, waardoor Finext toetrad tot de SAP-wereld. Finext bleef zich richten op OutlookSoft business planning en consolidatie implementatie onder SAP's BPC merk.

Robert-Jan: "Natuurlijk verplaatst SAP met S/4HANA Cloud bedrijfsconsolidatie en planningstools naar de cloud. SAP Analytics Cloud en Group Reporting zijn de natuurlijke opvolgers van BPC. Finext begon die tools al te gebruiken in de beginfase van het product. Nu, 3 jaar na de release, is Group Reporting volwassen en een behoorlijk goede consolidatietool met een aantal unieke functies."

"Nu, 3 jaar na de release, is Group Reporting volwassen en is het een behoorlijk goede consolidatietool met een aantal unieke functies."

Wanneer is Group Reporting een goede keuze?

Group Reporting is niet de perfecte oplossing voor elke organisatie. Maar voor financiële consolidatie is het een zeer krachtig hulpmiddel met functies die nergens anders op de markt beschikbaar zijn.

Robert-Jan: "SAP Group Reporting is niet ideaal voor projectgestuurde bedrijven. Als je met een projectbudget werkt, een deel van dit budget uitgeeft, nog wat over hebt en dan over het hele project financiële kenmerken moet rapporteren, is Group Reporting niet ideaal. Group Reporting kijkt meestal niet op deze manier naar gegevens."

Met traditionele systemen zoals BPC heb je meer flexibiliteit. Je kunt je eigen datamodel opzetten voor de rapportage, wat betekent dat je alles uit de rapportage kunt halen wat je maar wilt. Van werkelijke cijfers, prognoses tot planning. Aan de andere kant moet je dit allemaal zelf instellen.

Robert-Jan: "Group Reporting zet gegevensmodellen direct op. En is daarom eenvoudiger in gebruik. Het is echter ook veel minder flexibel, vooral op het gebied van allocaties en klantspecifieke berekeningen en mechanismen. Daarvoor is er SAP Analytics Cloud of SAP PaPM. Aan de andere kant kan Group Reporting zeer gedetailleerd S/4HANA datamodellen overnemen, wat zinvolle inzichten oplevert."

Robert-Jan: "Group Reporting is compleet anders dan haar concurrenten. Dat betekent ook dat concurrenten soms een betere oplossing bieden in bepaalde situaties. Wanneer er bijvoorbeeld specifieke managementrapportage-eisen zijn, kan het zijn dat SAP Group Reporting niet flexibel genoeg is om aan die eisen te voldoen."

"Group Reporting blinkt echt uit op het gebied van transparantie omdat het volledig is geïntegreerd in S/4HANA."

Robert-Jan: "Group Reporting blinkt echt uit in transparantie omdat het volledig is geïntegreerd in S/4HANA. Dat betekent dat alle gegevens die gebruikt worden voor die berekeningen in het systeem staan en je de resultaten tot in detail kunt zien. Denk aan lijnniveau, varianties en individuele facturen die zijn gebruikt om specifieke cijfers te genereren."

Robert-Jan: "Uiteindelijk zal dit de time-to-close verkorten. De resultaten van Group Reporting zijn transparanter en daardoor betrouwbaarder. Je kunt immers helemaal terugkijken naar de oorspronkelijke transactie."

Wegenkaart

SAP's Group Reporting heeft veel vooruitgang geboekt sinds de lancering, maar volgens de Roadmap is er nog genoeg werk aan de winkel.

Robert-Jan: "SAP werkt aan een betere integratie tussen Group Reporting en Analytics Cloud. Dit zal de oplossing verbeteren, omdat SAC eventuele tekortkomingen in de flexibiliteit van Group Reporting compenseert."

Robert-Jan: "Group Reporting krijgt ook meer flexibiliteit in de rapportagefunctionaliteit, waardoor het makkelijker moet worden om vergelijkende rapporten te maken, een rapport te selecteren en te vergelijken met eerdere rapporten. Dit is al toegevoegd aan de Cloud-versie. De on-premise versie volgt in de tweede helft van dit jaar."

Geïntegreerde Record to Report-processen.

Het consolidatieproces begint meestal met het leveren van gegevens aan het consolidatiesysteem. Traditioneel kun je de granulariteit van gegevens verbeteren door de integratie te verbeteren. Het maakt niet uit hoe betrouwbaar en transparant de consolidatietool is als de datakwaliteit afhankelijk is van slechte integraties en verbindingen. SAP Group Reporting is de enige consolidatieoplossing die rechtstreeks integreert met S/4HANA ERP.

Robert-Jan: "Je moet altijd laten zien dat je cijfers betrouwbaar zijn, ongeacht de tool die wordt gebruikt. SAP Group Reporting maakt dat een stuk eenvoudiger. Het is makkelijker om in de data te duiken, om de exacte oorzaken van vreemde cijfers te vinden. De kern van de toegevoegde waarde in cloud finance is de integratie van de hele financiële stack - waar tools met elkaar communiceren en samenwerken. Hoe meer de oplossing geïntegreerd is, hoe meer waarde deze toevoegt - en SAP slaagt daar heel goed in."

Dit is vooral belangrijk in gereguleerde sectoren. Als je bijvoorbeeld J-Sox compliance nodig hebt, kan die transparantie je helpen om controle te houden over alle cijfers en om de compliance op orde te houden.

Robert-Jan: "Dit geldt ook voor branches als banken, verzekeringen, energie, etc., die zeer specifieke eisen stellen aan de regelgeving. Omdat SAP Group Reporting gekoppeld is aan S/4HANA, kun je die rapportage mogelijk maken door ervoor te zorgen dat S/4HANA al die specifieke data produceert. Dan heb je al een specifieke regelgevingsstroom om aan die behoeften te voldoen - en Group Reporting doet het consolidatiewerk."

"Group Reporting geeft controle over het record-naar-rapport proces doordat je terug kunt gaan van rapport naar record. Die transparantie krijg je nergens anders."

Robert-Jan: "Als je je Record to Report-proces kunt afstemmen en aanpassen, kun je aan bijna elke compliance-eis voldoen, welke tooling je ook gebruikt. Group Reporting geeft controle over het record-naar-rapport proces doordat je terug kunt gaan van het rapport naar het record. Die transparantie krijg je nergens anders."

De volgende stappen?

Als u de standaard S/4HANA public cloud-oplossing gebruikt, hebt u sinds dit jaar ook Group Reporting tot uw beschikking. Zonder extra kosten. Dit betekent dat u misschien al een consolidatieoplossing hebt zonder dat u het weet. Om de meeste waarde uit Group Reporting te halen, is het belangrijk om het op de juiste manier te configureren. Wil je meer weten over Group Reporting en hoe het kan bijdragen aan de SAP S/4HANA-stack? Ik help je graag verder, neem contact met me op.

‍