Wanneer is SAP Group Reporting geschikt?

Wat is SAP S/4HANA Cloud Finance for Group Reporting?

Group Reporting maakt deel uit van onze SAP Cloud Finance-oplossing, samen met SAP Analytics Cloud en SAP S/4HANA Cloud. Samen ondersteunen deze tools het volledige proces van data verzamelen, documenten aanmaken in S/4HANA, die documenten gereedmaken voor reporting door ze te consolideren en op een uniforme standaard te brengen voor visualisatie en integratie in SAP Analytics Cloud. Het belangrijkste is dat SAP Group Reporting en SAP Analytics Cloud volledig zijn geïntegreerd in S/4HANA Cloud en het Business Technology Platform (BTP). Samen vormen ze een complete oplossing voor de financiële operatie, planning en control-cyclus.

Robert-Jan: "SAP Group Reporting heeft de reputatie niet erg sterk te zijn in rapporteren, dat klopt. Het is echter een zeer volwassen consolidatietool die, wanneer deze wordt gebruikt in combinatie met SAP Analytics Cloud, onderdeel is van een geintegreerde oplossing op S/4HANA. Je gebruikt Group Reporting dan voor consolidatie en Analytics Cloud voor planning en dashboarding, in aanvulling op S/4HANA Cloud ERP."

Finext en SAP

Finext is een onafhankelijke technologiepartner voor de Office of the CFO en levert de beste tools en financiële expertise. We bieden SAP Group Reporting als onderdeel van SAP Cloud Finance, met accounting, reporting en financial operations op SAP S/4HANA Cloud en financial planning en analysis op SAP Analytics Cloud.

OutlookSoft werd in 2003 gelanceerd en groeide al snel uit tot een toonaangevende consolidatietool op de markt. Finext was in 2005 een van de eerste partners in Nederland en werd al gauw een van de grootste implementatiepartners in de Benelux. In 2007 nam SAP OutlookSoft over, waarmee Finext in de SAP-wereld terechtkwam. Finext bleef zich richten op de implementatie van OutlookSoft business planning en consolidation onder de BPC-vlag van SAP.

Robert-Jan: "Natuurlijk brengt SAP business consolidatie- en planningstooling naar de cloud met S/4HANA Cloud. SAP Analytics Cloud en Group Reporting zijn de natuurlijke opvolgers van BPC. Finext begon in de early stages van het product al met het gebruik van die tools. Nu, 3 jaar na de release, is Group Reporting volwassen en is het een behoorlijk goede consolidatietool met een paar unieke features."

"Nu, 3 jaar na de release, is Group Reporting volwassen en een behoorlijk goede consolidatietool met een aantal unieke functies."

Wanneer is Group Reporting een goede keuze?

Group Reporting is niet voor elke organisatie de perfecte oplossing. Maar voor financiële consolidatie is het een erg krachtige tool met functionaliteiten die nergens anders op de markt te vinden zijn.

Robert-Jan: "SAP Group Reporting is niet ideaal voor projectgedreven bedrijven. Wanneer je werkt met een projectbudget, een deel van dit budget besteedt, nog wat over hebt en vervolgens financiële kenmerken over het hele project moet rapporteren, dan is Group Reporting niet ideaal. Group Reporting kijkt doorgaans niet op deze manier naar data."

Met traditionele systemen zoals BPC krijg je meer flexibiliteit. Je kunt je eigen datamodel inrichten om te rapporteren, wat betekent dat je alles wat je wilt uit de rapportage kunt halen. Van actuals en forecasts tot planning. Daartegenover staat dat je dit wel allemaal zelf moet inrichten.

Robert-Jan: "Group Reporting zet datamodellen direct klaar. Dat maakt het gebruiksvriendelijker. Het is echter ook een stuk minder flexibel, met name op het gebied van allocaties en klantspecifieke berekeningen en mechanismen. Daarvoor zijn SAP Analytics Cloud of SAP PaPM beter geschikt. Daarentegen kan Group Reporting S/4HANA-datamodellen tot in groot detail overnemen, wat waardevolle inzichten oplevert."

Robert-Jan: "Group Reporting is compleet anders dan de concurrentie. Dat betekent ook dat concurrenten in bepaalde situaties soms een betere oplossing bieden. Bij specifieke managementrapportage-eisen is SAP Group Reporting bijvoorbeeld mogelijk niet flexibel genoeg om aan die wensen te voldoen."

"Group Reporting blinkt echt uit in transparantie omdat het volledig is geïntegreerd in S/4HANA."

Robert-Jan: "Group Reporting blinkt echt uit in transparantie omdat het volledig is geïntegreerd in S/4HANA. Dit betekent dat alle data die voor die berekeningen wordt gebruikt zich in het systeem bevindt en je de resultaten tot in detail kunt inzien. Denk aan regelbureau, varianten en individuele facturen die zijn gebruikt om specifieke cijfers te genereren."

Robert-Jan: "Uiteindelijk verkort dit de time-to-close. De resultaten van Group Reporting zijn transparanter en daardoor betrouwbaarder. Je kunt immers helemaal terugkeren naar de oorspronkelijke transactie."

Roadmap

SAP's Group Reporting heeft sinds de lancering veel progressie geboekt, maar volgens de Roadmap is er nog genoeg werk aan de winkel.

Robert-Jan: "SAP werkt aan een betere integratie tussen Group Reporting en Analytics Cloud. Dit verbetert de oplossing doordat SAC eventuele tekortkomingen in de flexibiliteit van Group Reporting compenseert."

Robert-Jan: "Group Reporting krijgt ook meer flexibiliteit in de rapportagefunctionaliteit, waardoor het makkelijker moet worden om vergelijkende rapportages te maken, een rapport te selecteren en dit te vergelijken met eerdere rapporten. Dit is al toegevoegd aan de Cloud-versie. De on-premise versie volgt in de tweede helft van dit jaar."

Geïntegreerde Record to Report-processen.

Het consolidatieproces begint doorgaans met het aanleveren van data aan het consolidatiesysteem. Traditioneel kun je de datagranulariteit verbeteren door de integratie te verbeteren. Het maakt niet uit hoe betrouwbaar en transparant de consolidatietool is als de datakwaliteit afhangt van slechte integraties en koppelingen. SAP Group Reporting is de enige consolidatieoplossing die direct integreert met S/4HANA ERP.

Robert-Jan: "Je moet altijd aantonen dat je cijfers betrouwbaar zijn, ongeacht de tool die wordt gebruikt. SAP Group Reporting maakt dat een stuk eenvoudiger. Het is makkelijker om in de data te duiken en de exact oorzaken van vreemde cijfers te achterhalen. De kern van toegevoegde waarde in cloud finance is de integratie van de gehele financiële stack - waar tools met elkaar communiceren en samenwerken. Hoe beter de oplossing is geïntegreerd, hoe meer waarde deze toevoegt - en SAP pakt dat heel goed aan."

Dit is met name belangrijk in gereguleerde sectoren. Wanneer je bijvoorbeeld te maken hebt met J-Sox-compliance, kan die transparantie helpen om de controle over alle cijfers te behouden en bovenop de compliance te blijven.

Robert-Jan: "Dit geldt ook voor sectoren zoals banking, insurance, energy, etc., die zeer specifieke regelgevende vereisten hebben. Omdat SAP Group Reporting is gekoppeld aan S/4HANA, kun je die rapportage mogelijk maken door ervoor te zorgen dat S/4HANA al die specifieke data oplevert. Dan heb je al een specifieke regulatoire stroom om aan die behoeften te voldoen - en Group Reporting doet het werk van de consolidatie."

"Group Reporting geeft controle over het Record to Report-proces doordat je van rapport naar record kunt terugkeren. Die transparantie krijg je nergens anders."

Robert-Jan: "Als je je Record to Report proces kunt inrichten en aanpassen, kun je aan bijna elke compliance-eis voldoen, ongeacht welke tooling je gebruikt. Group Reporting geeft controle over het Record to Report proces doordat je van het rapport kunt terugkeren naar de record. Die transparantie vind je nergens anders."

Wat zijn de volgende stappen?

Als je gebruikmaakt van de standaard S/4HANA public cloud-oplossing, beschik je sinds dit jaar ook over Group Reporting. Zonder extra kosten. Dit betekent dat je misschien al een consolidatieoplossing hebt zonder dat je het weet. Om optimaal te profiteren van Group Reporting, is het belangrijk om deze goed in te richten. Wil je meer weten over Group Reporting en hoe dit kan bijdragen aan de SAP S/4HANA-stack? Ik help je graag verder, neem gerust contact met me op.

‍