Rekeningafstemming in CCH Tagetik: Inzichten van Alwin Berkhout en Job Hakkert

DemoJob Hakkert en Alwin Berkhout

Hieronder lees je het interview met Alwin Berkhout.

Wie ben je en wat is je rol?

"Ik ben Alwin, een ervaren professional op het gebied van financiën en boekhouding. Aanvankelijk was ik verantwoordelijk voor financiële consolidatie en interne en externe rapportage. Sinds eind jaren negentig werk ik als consultant voor consolidatieoplossingen. Met meer dan 100 full life cycle implementaties bij beursgenoteerde en private bedrijven in verschillende sectoren breng ik uitgebreide ervaring mee. De combinatie van mijn financiële kennis van consolidatie en mijn diepgaande technologische kennis maakt mij een uitstekende lead consultant voor Tagetik en andere EPM software implementaties."

Hoe verhoudt jouw rol zich tot account reconciliation?

"Account reconciliation is een cruciaal onderdeel van het afsluitproces. Je vergelijkt financiële data en transacties met lokale en geconsolideerde cijfers om consistentie en nauwkeurigheid te waarborgen. Als consultant help ik organisaties regelmatig om hun afsluitprocessen te verbeteren."

Heb je zelf wel eens handmatige account reconciliation gedaan?

"Ja, in mijn carrière heb ik ongeveer 10 jaar lang handmatige afstemmingen van rekeningen gedaan."

Wat zie je als de valkuilen van account reconciliation zonder software?

"De valkuilen van rekeningreconciliaties zonder software zijn onder andere het risico op menselijke fouten, uitdagingen bij het beheren van grote hoeveelheden gegevens en een gebrek aan real-time inzicht in discrepanties of uitzonderingen."

In marketingmateriaal lezen we dat softwarematige account reconciliation en/of transaction matching veel tijd bespaart. Wat zijn jouw ervaringen in de praktijk?

"Ik kan bevestigen dat softwarematige reconciliatie van rekeningen en het matchen van transacties inderdaad een aanzienlijke tijdsbesparing opleveren. Door het afstemmingsproces te automatiseren, kan de software transacties efficiënt matchen, discrepanties identificeren en uitzonderingen markeren, waardoor financiële professionals zich kunnen richten op het analyseren en oplossen van complexe problemen."

Wat zijn je ervaringen rondom de implementatie van de CCH Tagetik-oplossing voor account reconciliation en transaction matching?

"Wat betreft de implementatie van de CCH Tagetik oplossing voor reconciliatie van rekeningen en het matchen van transacties, zijn mijn ervaringen positief. De software biedt uitgebreide functionaliteit, stroomlijnt het afstemmingsproces en verbetert de efficiëntie. Het biedt functies zoals geautomatiseerde matching-algoritmen, uitzonderingsbeheer en volledige controletrajecten, die de nauwkeurigheid, transparantie en controle verbeteren."

Wat zou je willen meegeven aan een financials die overwegen om account reconciliation te automatiseren?

"Ik zou het automatiseren van reconciliatie van rekeningen ten zeerste aanbevelen. Automatisering bespaart niet alleen tijd, maar verbetert ook de nauwkeurigheid van gegevens en vermindert de kans op fouten. Door softwareoplossingen zoals CCH Tagetik te gebruiken, kunnen financiële teams hun productiviteit verbeteren, realtime inzichten verkrijgen en meer middelen toewijzen aan strategische analyse en besluitvorming. Bovendien bespaart het tijd voor externe controleurs. Door de automatisering van de afstemming van rekeningen kunnen professionals zich richten op activiteiten met toegevoegde waarde, waardoor de algehele efficiëntie verbetert en wordt bijgedragen aan het succes van de financiële functie."