Projektplanung mit Vena
Viele Projektorganisationen verlassen sich bei ihren Kalkulationen und Planungen auf die Flexibilität von Excel. Die Herausforderung besteht darin, diese Flexibilität beizubehalten und gleichzeitig die Prozesse zu sichern und die Datenqualität zu erhöhen. Vena bietet eine Lösung, die genau dies leistet, indem sie die Leistungsfähigkeit von Excel mit der Kontrolle einer zentralen Plattform kombiniert.
Der Ausgangspunkt für die Projektplanung in Vena ist nicht, Excel zu ersetzen, sondern es zu verbessern. Der Kern der Lösung ist die Beibehaltung der komplexen, benutzerdefinierten Auftragskalkulations- und Kalkulationsmodelle, die bereits in Excel vorhanden sind. Vena integriert diese Modelle in eine kontrollierte Plattform.
Dazu werden die Tabellenkalkulationen mit einer zentralen, validierten Datenbank verknüpft. Dadurch wird die Datenintegrität gewährleistet. Anschließend werden Workflows und Prüfpfade hinzugefügt. Ein Projektcontroller kann so eine Budgetänderung in einer vertrauten Excel-Oberfläche vornehmen, woraufhin die Änderung automatisch einem vordefinierten Genehmigungsprozess folgt. Jeder Schritt ist nachvollziehbar.
Speziell für Projektorganisationen bietet Vena vorkonfigurierte Vorlagen, z. B. für Work-in-Progress (WIP)-Berichte. Diese Vorlagen sind direkt mit den Quelldaten aus dem ERP und den Planungsdaten verknüpft, so dass der Margenabfall während des Projektlebenszyklus proaktiv überwacht werden kann. Die Besonderheit von Vena liegt in der schnellen Implementierung und der minimalen Lernkurve, was zu einer schnellen Akzeptanz und einer sofortigen Verbesserung der Zuverlässigkeit des Projektplans führt.
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