Kontenabstimmung mit Vena

Was bedeutet Kontoabstimmung?

Die Kontenabstimmung ist der Prozess des Abgleichs von Finanzunterlagen (wie dem Hauptbuch eines Unternehmens) mit externen oder internen Abrechnungen (wie Kontoauszügen), um sicherzustellen, dass diese übereinstimmen. Etwaige Abweichungen werden identifiziert, untersucht und korrigiert, um die Richtigkeit der Finanzdaten zu bestätigen.

Verbessern Sie Ihren Kontenabstimmungsprozess mit Vena

Beispiel aus der Praxis: Vanderlande

Um die Auswirkungen zu veranschaulichen, finden Sie nachfolgend ein Beispiel, das auf einer realen Implementierung bei Vanderlande basiert.

Das Unternehmen wollte sein bestehendes Abstimmungs-Tool ersetzen, da es nicht kosteneffizient war, keine ausreichenden Funktionen zur Bilanzprüfung bot und die J-SOx-Anforderungen nicht erfüllte.

Sie definierten einen klaren Zielprozess:

• Automatisches Laden der Quelldaten für den aktuellen Zeitraum
• Die Ausführenden führen die Bilanzprüfung und Kontenabstimmung durch und erstellen bei Bedarf Aktionspläne.
• Die Gutachter überprüfen die Arbeit und genehmigen oder lehnen die Einreichungen ab.

Ziel war es, die Kontrolle, Transparenz und Effizienz im gesamten Finanzbereich zu stärken.

Der Vena-Ansatz

Mit Vena wurde der Abstimmungsprozess zu einer workflowgesteuerten Lösung umgestaltet, die integrierte Funktionen wie Staging-Tabellen, Abfragen und standardisierte Vorlagen nutzt.

Lösungshighlights:

• Über 60 Kontengruppen konfiguriert
• 19 Eingabevorlagen für verschiedene Abstimmungsaktivitäten erstellt
• Berichterstattung über AR-, AP- und Trial-Balance-Alterungsspezifikationen
• Automatisierte Datenfeeds aus ERP- und Nebenbüchern
• Durchgängiger Workflow für Darsteller und Gutachter
• Zentrale Überwachung des Fortschritts aller Finanzteams

Diese Konfiguration ermöglichte es den Teams, einheitlich zu arbeiten und gleichzeitig die engen Fristen zum Periodenende einzuhalten.

Vorteile der Kontenabstimmung in Vena

• Automatisierte Importe aus ERP, Nebenbüchern und anderen Systemen
• Ein strukturierter, workflowgesteuerter Prozess
• Klare Zuständigkeiten für Darsteller und Rezensenten
• Vollständiger Prüfpfad und starke J-SOx-Unterstützung
• Starke Bilanzkontrolle
• Weniger manuelle Arbeit und weniger Fehler
• Reduzierte Lizenzkosten durch Ausmusterung veralteter Tools
• Schnellerer und zuverlässigerer Finanzabschluss

„Wir verfügen nun über einen strukturierten Abstimmungsprozess, der uns vollständige Transparenz und Kontrolle über unsere Bilanz verschafft.“

Das Ergebnis

Durch die Verlagerung der Kontenabstimmung in Vena machte das Unternehmen die bisherige eigenständige Lösung überflüssig und verbesserte sowohl die Effizienz als auch die Kontrolle.

Finanzteams arbeiten nun mit automatisierten, aktuellen Daten in einer geregelten Workflow-Umgebung. Der Prozess ist vollständig nachvollziehbar, J-SOx-konform und besser geeignet, um einen zuverlässigen und zeitnahen Finanzabschluss zu unterstützen.

Vena & Finext

Seit 2016 ist Vena Solutions ein wichtiger Partner von Finext und bereichert unsere Dienstleistungen mit fortschrittlicher Finanzplanungs- und Berichtssoftware. Diese Partnerschaft wurde 2021, 2022, 2023, 2024 und 2025 mit dem Preis „International Partner of the Year” ausgezeichnet, was unser Engagement für Exzellenz und kundenorientierte Lösungen bestätigt. Mit Vena stärken wir unsere Rolle als zukunftsorientierter Partner, der Unternehmen dabei unterstützt, ihre finanziellen Ziele zu erreichen.

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