NetSuite ist in Betrieb. Die Implementierung liegt hinter Ihnen, die Daten fließen und die Berichte laufen. Für viele Finanzteams fühlt sich das wie das große Ziel an. Wie der Moment, in dem man endlich anhand von Zahlen statt nach Bauchgefühl steuern kann. Aber es gibt ein Problem. Ein ERP-System erfasst, was bereits geschehen ist. FP&A befasst sich mit dem, was als Nächstes kommt: Prognosen, Szenariomodellierung und rollierende Planungen. Die Steuerung dessen, was als Nächstes kommt, erfordert etwas anderes. Und diese Lücke ist größer, als den meisten Finanzteams bewusst ist. Und diese Lücke ist größer, als den meisten Finanzteams bewusst ist.
Die Illusion der Bereitschaft
Fragt man ein Finanzteam, ob es FP&A ernst nimmt, lautet die Antwort immer „Ja“. Es gibt Berichte, es gibt Prognosen, es gibt einen Budgetprozess. NetSuite liefert die Daten. Excel übernimmt den Rest. Jemand verschickt monatlich ein Update.
Aber schauen Sie sich einmal an, wie diese Prognosen tatsächlich zustande kommen. Wie viele manuelle Schritte dabei erforderlich sind. Wie lange es nach dem Monatsabschluss dauert, bis die Zahlen vorliegen. Wie lange es dauert, ein einzelnes Szenario durchzuspielen. Wie viele Versionen im Umlauf sind, bevor alle mit derselben Datei arbeiten.
Das ist keine Ausnahme. Das ist die Regel in Unternehmen, die NetSuite eingeführt haben, ohne eine geeignete FP&A-Ebene darüber aufzubauen. Die Daten sind vorhanden. Die Steuerungsmöglichkeiten fehlen.
Was Finanzteams auszeichnet
Die Finanzteams, die heute wirklich etwas bewegen, arbeiten nicht härter und erstellen auch keine besseren Berichte. Sie haben ein Umfeld geschaffen, in dem Daten schnell verfügbar sind, Szenarien innerhalb weniger Stunden durchgespielt werden und Prognosen kontinuierlich und nicht nur einmal im Quartal aktualisiert werden.
Sie gehen mit einem Blick auf das, was kommt, in die Vorstandssitzungen – nicht mit einem Rückblick auf das, was bereits geschehen ist. Sie erkennen Abweichungen, bevor sie zu Problemen werden. Sie simulieren die Auswirkungen einer Entscheidung, bevor diese getroffen wird.
Der Unterschied liegt nicht in der Intelligenz oder im Einsatz. Es liegt an der Architektur.
Warum NetSuite allein für die Finanzplanung nicht ausreicht
NetSuite bildet eine solide Grundlage. Ein ERP-System ist jedoch darauf ausgelegt, Finanzdaten zu erfassen, und nicht darauf, zukunftsorientierte Analysen zu erstellen. Prognosen, Szenariomodellierung und rollierende Prognosen sind eigenständige Disziplinen, die eine separate Ebene erfordern, die über die von NetSuite bereitgestellte Transaktionsdatenbasis hinausgeht.
Diese Ebene fehlt in den meisten NetSuite-Umgebungen. Nicht, weil die Unternehmen sie nicht wollen, sondern weil sie nie eine bewusste Entscheidung darüber getroffen haben, wie sie diese aufbauen sollen. Stattdessen ist Excel zum stillen Bindeglied geworden, das alles zusammenhält. Es ist funktional genug, um den Betrieb aufrechtzuerhalten, aber zu anfällig, um wirklich darauf aufzubauen.
Das Ergebnis ist eine Finanzabteilung, die unverhältnismäßig viel Energie darauf verwendet, Informationen zu erstellen, und zu wenig darauf, diese tatsächlich zu nutzen.
Die fehlende FP&A-Ebene in den meisten NetSuite-Umgebungen
Die Prozesse sind eher organisch gewachsen, als dass sie gezielt konzipiert wurden. Im Laufe der Zeit wurden immer neue Tools hinzugefügt, ohne dass sich jemand die Zeit genommen hätte, das Gesamtbild zu betrachten. Das Ergebnis ist eine Architektur, die so lange funktioniert, wie sich nichts ändert, die aber an ihre Grenzen stößt, sobald das Unternehmen schneller vorankommen muss.
Wie werden Finanzdaten aus NetSuite für die Analyse verfügbar gemacht? Über welche Schritte? Mit welcher Verzögerung? Wer hat Zugriff darauf und in welcher Form? Wie wird die Planungsumgebung mit den Ist-Zahlen verknüpft? Wie werden Annahmen erfasst und weitergegeben?
Die meisten NetSuite-Anwender haben keine eindeutigen Antworten auf diese Fragen. Das ist das Problem der Architektur.
So bauen Sie eine FP&A-Ebene auf NetSuite auf
Um eine moderne FP&A-Umgebung aufzubauen, muss man weder NetSuite ersetzen noch eine teure Plattform anschaffen. Vielmehr müssen drei Ebenen gezielt aufeinander abgestimmt werden: die Datenebene, die Prozessebene und die tooling . Und zwar in genau dieser Reihenfolge.
Die meisten Unternehmen überspringen die ersten beiden Schritte und beginnen direkt mit dem dritten. Sie kaufen ein Tool, führen es ein und stoßen dabei auf dieselben Probleme wie zuvor. Denn die Daten stimmen immer noch nicht überein, und die Prozesse sind nach wie vor nicht auf Schnelligkeit und Flexibilität ausgelegt.
Die Organisationen, die es richtig machen, beginnen mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme ihrer aktuellen Situation. Sie wissen, wo die Engpässe liegen, welche Maßnahmen die größte Wirkung erzielen und was zuerst angegangen werden muss. Sie gehen schrittweise vor, ohne einen „Big Bang“, aber mit einer klaren Ausrichtung.
Wie stehst du dazu?
Die Frage ist nicht, ob Sie Ihr FP&A verbessern müssen. Die Frage ist, wie viel Zeit Sie noch an ein Umfeld verlieren, das Ihr Finanzteam eher bremst, als es voranzubringen.
Ein ehrlicher Ausgangspunkt ist, zu wissen, wo man gerade steht. Nicht aufgrund eines Bauchgefühls, sondern anhand der richtigen Fragen zu Ihren Prozessen, Ihren Daten und Ihrer technischen Infrastruktur.
Der FP&A-Reifegrad-Benchmark für NetSuite-Anwender bietet Ihnen diesen Ausgangspunkt. Konkret, schnell und auf Ihre Situation zugeschnitten – ganz gleich, ob Sie Leiter der Finanzplanung und -analyse, Finanzdirektor oder CFO sind.
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