PDF-Dateien eignen sich hervorragend für den sicheren Austausch von Berichten, Rechnungen und Daten, sind aber nicht einfach zu bearbeiten. Wenn Sie die Zahlen in einer PDF-Datei analysieren oder bearbeiten müssen, ist die Konvertierung in Excel der schnellste Weg, um die Daten nutzbar zu machen. Glücklicherweise gibt es mehrere einfache Methoden, um eine PDF-Datei in eine Excel-Datei umzuwandeln.
Verwenden Sie die integrierte Importfunktion von Excel
Excel enthält eine Option "Daten aus PDF abrufen" (in neueren Excel-Versionen verfügbar unter Daten > Daten abrufen > Aus Datei > Aus PDF).
- Wählen Sie Ihre PDF-Datei aus.
- Excel erkennt Tabellen und lässt Sie auswählen, welche Sie importieren möchten.
- Nach dem Laden können Sie die Daten wie jede andere Tabellenkalkulation bereinigen und formatieren.
Dies funktioniert am besten, wenn die PDF-Datei aus einer Tabelle oder einem Bericht und nicht aus einem gescannten Bild erstellt wurde.
Versuchen Sie Adobe Acrobat (wenn Sie es haben)
Adobe Acrobat Pro verfügt über ein Werkzeug "PDF exportieren".
- Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in Acrobat.
- Wählen Sie Exportieren > Tabellenkalkulation > Microsoft Excel-Arbeitsmappe.
- Speichern Sie die Datei und öffnen Sie sie dann in Excel, um die Formatierung zu überprüfen.
Diese Methode ist sehr genau, insbesondere bei komplexen Tabellen.
Online-Umwandlungstools verwenden
Wenn Sie nicht über Acrobat oder das neueste Excel verfügen, bieten viele Websites eine kostenlose Konvertierung von PDF in Excel an (z. B. Smallpdf, iLovePDF, Adobes eigener Online-Dienst).
- Laden Sie Ihr PDF hoch.
- Laden Sie die konvertierte Excel-Datei herunter.
⚠️ Seien Sie vorsichtig mit sensiblen Daten, da das Hochladen vertraulicher Dateien auf externe Websites möglicherweise nicht sicher ist.
Bereinigen und Formatieren der Daten
Nach der Konvertierung sieht die Excel-Datei möglicherweise nicht perfekt aus - vor allem, wenn die PDF-Datei verschmolzene Zellen oder ungewöhnliche Formatierungen aufwies. Verwenden Sie Excel-Tools wie Text in Spalten, Suchen und Ersetzen oder einfache Bereinigungsformeln, um Ihre Daten für die Analyse vorzubereiten.
Schlussfolgerung
Die Konvertierung von PDF-Dateien in Excel gibt Ihnen die Freiheit, Daten zu bearbeiten, zu analysieren und zu visualisieren, die zuvor in einem statischen Format gespeichert waren. Ganz gleich, ob Sie die integrierten Werkzeuge von Excel, Adobe Acrobat oder einen Online-Konverter verwenden, Sie sparen Zeit und machen Ihre Daten viel besser nutzbar.
