Der Chemiekonzern Stahl hat ehrgeizige Wachstumspläne, bei denen Akquisitionen eine wichtige Rolle spielen. Um dies zu ermöglichen, benötigt Stahl skalierbare Konsolidierungsprozesse. SAP BPC und HANA unterstützen die großen Schritte, die das Unternehmen unternimmt.
"Wir wollen als Unternehmen wachsen können", sagt Bram Drexhage, CFO bei Stahl. Der Chemiekonzern hat sich auf Beschichtungen vor allem für die Lederindustrie spezialisiert. "Weltweit gibt es etwa fünf große Anbieter, wir möchten die Nummer 1 sein. Um das zu erreichen, haben wir zwei andere Anbieter übernommen."
Kontrolle und Skalierbarkeit mit SAP HANA und BPC
Die Akquisitionen nehmen im Konsolidierungsprozess einiges auf sich. "Innerhalb von 4 Jahren haben wir unsere Größe fast verdreifacht. Damit änderte sich auch unser Informationsbedarf; Kontrolle und Skalierbarkeit wurden wichtiger", erklärt Piet Bekkers, CIO bei Stahl.
Um dies zu erleichtern, geht das multinationale Unternehmen zu einer neuen Konsolidierungslösung über. "Bei einer der Übernahmen kamen 18 Unternehmen hinzu. Unsere bisherige Lösung war nicht flexibel genug, um diese Änderungen schnell umzusetzen. Außerdem wurde die Software nicht mehr unterstützt", sagt Irene Rutten, Corporate Controller bei Stahl. Die Wahl fiel auf SAP BPC. Irene: "Wir wollten, dass die Konsolidierungsregeln einfach einzurichten und die Berichte innerhalb der Konsolidierungslösung einfach zu erstellen sind." "Innerhalb von BPC kann man flexibel mit den Einheiten und deren Änderungen umgehen", sagt Gert-Jan van den Berg, der von Finext aus an der Implementierung beteiligt war.
Außerdem nutzt der Rest des Unternehmens bereits SAP. "Die Integration zwischen Buchhaltung und Berichtswesen lässt sich leichter automatisch einrichten, wenn SAP links und rechts eingesetzt wird", sagt Bastiaan Sanders von Plainwater. "Dadurch entfallen manuelle Tätigkeiten, einschließlich der damit verbundenen Risiken." Die Schwesterunternehmen Finext und Plainwater arbeiten bei Implementierungen regelmäßig zusammen. Finext konzentriert sich auf die Einrichtung der Finanzprozesse, während Plainwater auf das Informationsmanagement und die Verbindungen zwischen den verschiedenen Ebenen spezialisiert ist.
Schneller mit SAP HANA
Nach der Einführung der neuen Konsolidierungslösung stellte sich heraus, dass die Leistung hinterherhinkte. "Dies war in erster Linie ein technisches Problem; die Kombination der alten Datenbank mit der neuen BPC-Software war in Bezug auf den Speicher nicht ausreichend", erklärt Pete. "Wir konnten das im Vorfeld nicht abschätzen, aber durch die intensive Nutzung von BPC - mit vielen Berichten und Dateneingabeschemata - kamen wir zu dem Schluss, dass eine Migration zu HANA die beste Option war."
"Das System ist unbegrenzt skalierbar. Außerdem ist der Abschluss schneller, sowohl vierteljährlich als auch jährlich".
Stahl beschließt, frühzeitig auf SAP HANA umzusteigen. "Der Rest des Unternehmens nutzte HANA noch nicht", erklärt Pete. "Also haben wir zunächst sorgfältig untersucht, welche Auswirkungen das haben würde." Die Ergebnisse waren positiv. Irene: "SAP HANA hat die Leistung enorm verbessert; die Konsolidierung dauert jetzt nur noch 40 Sekunden, und für Berichte können wir große Datenmengen innerhalb einer halben Minute aktualisieren."
Von Werktag 12 bis 8
Das internationale Chemieunternehmen ist nicht nur mit SAP HANA zufrieden, sondern auch mit SAP BPC selbst. Pete: "Mit diesem Schritt können wir eine Vielzahl von Akquisitionen bewältigen; das System ist unbegrenzt skalierbar. Auch der Abschluss ist schneller, sowohl vierteljährlich als auch jährlich. "Wir sind von einem Arbeitstag 12 auf einen Arbeitstag 8 gekommen", stimmt Irene zu. "Außerdem haben sich die Qualität und die Zuverlässigkeit durch die Vergleichbarkeit der Daten verbessert. Ich denke, das ist sogar noch wichtiger als die Geschwindigkeit", meint Bram.
Darüber hinaus ist die Datenintegration ein großes Plus. "Die Verbindung zwischen SAP BPC und SAP Accounting ist ein großer Fortschritt", sagt Irene. "Es ist viel konsistenter; jeder verwendet das gleiche Ledger und die gleiche Zuordnung." "Die Rückverfolgbarkeit ist jetzt besser; man kann Transaktionen von BPC bis hin zu SAP ECC zurückverfolgen", sagt Bastiaan. "Die Qualität ist bereits in der Quelle enthalten, eine bewusste Entscheidung. In SAP BW ermöglicht uns dies, es schlank und einfach zu halten, was es einfacher und stabiler macht. Das bedeutet zwar eine gewisse funktionale Beeinträchtigung von SAP ECC in Ihrem Projekt, aber Sie profitieren davon während der Einrichtung der Integration. Und danach bei jedem Monats- und Jahresabschluss.
Gemeinsam auf Vertrauen bauen
Die Zusammenarbeit zwischen Stahl, Finext und Plainwater basiert auf Vertrauen. "Zu Beginn des Projekts habe ich ein Budget von einer Million Euro vorgegeben", sagt Bram und lacht. "Ein Budget ist nichts, es geht darum, sich an die Arbeit zu machen und das zu tun, was nötig ist. Wir wissen, was geliefert werden muss, und prüfen zwischendurch die Qualität."
"Wir haben eine begrenzte Menge an Fachwissen und Arbeitskräften im Haus. Das tun wir bewusst, weil wir sonst Überkapazitäten haben", so Bram weiter. "Wenn wir mit etwas konfrontiert werden, das wir nicht selbst bewältigen können, möchten wir, dass jemand für uns einspringt. Dabei sollte es nicht zu theoretisch werden, sondern man sollte eine Entscheidung treffen und die Ärmel hochkrempeln."
Das ist einer der Gründe für die Wahl von Finext und Plainwater. "Wir sind bei der Wahl eines externen Anbieters sehr kritisch und haben uns mit mehreren Anbietern zusammengesetzt, bevor wir uns für Finext entschieden haben", sagt Pete. "Auch aufgrund der Referenzen haben wir das größte Vertrauen in die Kombination von Plainwater und Finext." "Kein Unsinn und harte Arbeit - das passt definitiv zu Stahl und unseren Clubs", sagt Tiemen van der Tuijn, der als Projektmanager von Plainwater beteiligt ist. "Schnelligkeit und kurze Kommunikationswege sind daher typisch für das Projekt."
"Eine Implementierung sollte nicht zu einem technischen Bollwerk werden, sondern von den Ergebnissen für die Organisation ausgehen."
Kontinuierliche Professionalisierung
Die Organisation bereitet sich kontinuierlich auf die nächsten Schritte ihres Wachstums vor. "Wir wollen uns noch weiter professionalisieren", sagt Bram. "Dazu müssen wir auch in den Ländern vor Ort für ein sauberes Haus sorgen." "Das neue System unterstützt dies", schließt Piet. "Eine Implementierung sollte nicht zu einem technischen Bollwerk werden, sondern von den Ergebnissen für die Organisation ausgehen. Es geht um die Anforderungen, nicht um die Technologie."
