Royal IHC ist ein weltweit führendes Unternehmen in der maritimen Branche und spezialisiert auf Schiffe, Ausrüstungen und Dienstleistungen für die Bagger-, Offshore- und Verteidigungsindustrie. Als projektorientierte Organisation mit einer komplexen Matrixstruktur sind zuverlässige Finanzprozesse unerlässlich. Nach vierzehn Jahren treuem Einsatz war es an der Zeit, sich von SAP BPC zu verabschieden – nicht nur, weil der Support von SAP eingestellt wurde, sondern auch aufgrund des Bedarfs an schnelleren und zuverlässigeren Managementinformationen in einem dynamischen Marktumfeld.
Das Ende der SAP BPC-Ära – und jetzt?
Die Herausforderung war klar: Die umfangreichen, maßgeschneiderten Funktionen von SAP BPC mussten in einer modernen Lösung repliziert werden. Royal IHC benötigte ein System, das einfacher, effizienter und besser in die zugrunde liegenden ERP-Systeme integriert war. Das Ziel? Eine zukunftssichere Grundlage, die die komplexe Organisationsstruktur des Unternehmens unterstützen kann, ohne unnötige Komplexität zu verursachen. Die Aufgabe war zwar umfangreich, bot jedoch eine spannende Möglichkeit zur Verbesserung.
Eine gemeinsame Lösung entwickeln
Royal IHC und Finext entschieden sich aufgrund der starken Integrationsfähigkeiten und Skalierbarkeit über den Marketplace für OneStream. Finext leitete das Projekt mit dem Schwerpunkt auf der Neugestaltung von Prozessen, anstatt sich für einen einfachen „Lift-and-Shift”-Ansatz zu entscheiden. Das Team gestaltete alles neu und vereinfachte es, indem es die neue Lösung durch intensive, agile Zusammenarbeit in einem speziellen Projektraum entwickelte. Unter Verwendung einer agilen Methodik mit zweiwöchigen Sprints legte das Team den Schwerpunkt auf Datenqualität und gründliche Tests, wodurch eine nahtlose Inbetriebnahme ohne parallele Läufe ermöglicht wurde.
Die Vorteile des Übergangs
Die Implementierung von OneStream führte zu einer starken, zukunftssicheren Lösung:
- Schnellere und genauere Berichterstattung
Effizienz und Leistung
- Finanzabschlussprozess um 30 % verkürzt, wodurch Berichtszyklen beschleunigt werden.
- 25 % weniger Anwendungsmanagement, wodurch Kapazitäten für die weitere Entwicklung frei werden.
- Vereinfachte und gestraffte Prozesse durch intelligente Neugestaltung anstelle eines „Lift-and-Shift“-Ansatzes.
Verbesserte Berichterstattung und Einblicke
- Detailliertere und integrierte Berichte und Analysen mit konsolidierten Daten für Konsolidierung, Prognosen und Cashflow.
- Bessere Projekt- und Finanztransparenz dank besserer Modellierung von projekt- und Matrixdaten.
- Zukunftssichere Einrichtung,die die Integration von operativen und finanziellen Daten ermöglicht (über zusätzliche Cubes).
Integration und Flexibilität
- Stärkere Integration mit ERP- und Quellsystemen , wodurch manuelle Schritte reduziert werden.
- Flexible, skalierbare Architektur, die über den OneStream Marketplace einfach erweitert werden kann.
- Schlankes und wartungsfreundliches Design, das unnötige Komplexität vermeidet.
Zusammenarbeit & Implementierungserfolg
- Starke Partnerschaft zwischen Royal IHC und Finext,mit gemeinsamen Projektaktivitäten vor Ort, die schnelles Feedback und zügige Entscheidungsfindung ermöglichten.
- Agiler Projektansatz erhöht Anpassungsfähigkeit und Zusammenarbeit.
- Gründliche Tests und Vertrauen in das System, um eine reibungslose, schattenfreie Inbetriebnahme zu ermöglichen.
Datenqualität und Governance
- Höhere Datenkonsistenz und Audit-Trail, , die die Zuverlässigkeit und die Einhaltung von Vorschriften verbessern.
- Klare Strukturierung in Dimensionen und Hierarchien, was Transparenz und Nachverfolgbarkeit gewährleistet..
- Nachhaltige Grundlage für zukünftige Expansion und Innovation
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"Es war eine der am besten kontrollierten und strukturierten Übergaben, die ich je erlebt habe. Wir haben das Budget, die Spezifikationen und den Zeitplan eingehalten.
Einsicht und Flexibilität machen den Unterschied
Der Schlüssel zum Erfolg des Projekts war die enge Zusammenarbeit mit Finext und ein flexibler Ansatz bei der Projektdurchführung. Eine wichtige Erkenntnis war, dass es wichtig ist, frühzeitig praktische Erfahrungen mit dem Tool zu sammeln und die Blueprint-Phase für zukünftige Projekte zu optimieren. Reinier de Kloet, Controller bei Royal IHC, bemerkte: "Es ist wirklich hilfreich, einen Partner zu haben, der flexibel ist. Finext war immer offen für Diskussionen, auch außerhalb der geplanten Projekttage. Diese Flexibilität hat für uns den entscheidenden Unterschied gemacht."
Bereit für den nächsten Schritt
Mit OneStream hat Royal IHC eine solide Grundlage geschaffen. Die Zeit, die für die Systemverwaltung eingespart wurde, kann nun für weitere Innovationen genutzt werden. Der nächste Schritt? Die Verknüpfung von Betriebs- und Finanzdaten durch Projektbuchhaltung. Dies wird dem Unternehmen einen besseren Einblick verschaffen und ihm helfen, Entscheidungen in einem sich ständig verändernden Markt effektiver zu treffen.
