Nachhaltigkeit ist bei Haskoning fest in allen Dienstleistungen und Geschäftsabläufen verankert. Angesichts der bevorstehenden Einführung der CSRD bot sich die Gelegenheit, die Strukturierung und Berichterstattung der ESG-Leistung länder- und unternehmensübergreifend weiter zu stärken. Gemeinsam mit Finext wurde eine hybride CCH Tagetik-Lösung entwickelt, die Compliance und echte geschäftliche Anforderungen in Einklang bringt.
Über Haskoning
Haskoning ist ein internationales Ingenieur- und Beratungsunternehmen für die natürliche und bebaute Umwelt. Geleitet von ihrem Leitbild „Enhancing Society Together“ arbeiten 6.800 Fachkräfte an komplexen Projekten in den Bereichen Infrastruktur, Hochbau, Wasserversorgung, Energiewende und Klimaresilienz.
Als unabhängiges Unternehmen ohne externe Gesellschafter verfolgt Haskoning einen langfristigen Ansatz bei der Wertschöpfung und misst Nachhaltigkeit, dem Wohlbefinden der Mitarbeiter und dem gesellschaftlichen Beitrag ebenso viel Bedeutung bei wie der finanziellen Leistung.
Da Haskoning seine Kunden bei Herausforderungen im Bereich der Nachhaltigkeit berät, wird die Aufrechterhaltung einer soliden ESG-Berichterstattung innerhalb des eigenen Unternehmens als Erweiterung der Standards angesehen, zu deren Erreichung das Unternehmen seine Kunden unterstützt.
Überblick über ESG-Daten über Länder und Unternehmen hinweg
Zu den Vorbereitungen auf die CSRD gehörte, dass der ESG-Berichtsprozess von Haskoning strukturierter, zuverlässiger und leichter wiederholbar werden musste. Das ist leichter gesagt als getan, wenn die Daten aus vielen Ländern und von vielen Unternehmen stammen.
Immer wieder tauchten zentrale Fragen auf. Wem gehört welcher Datenpunkt? Die Zuständigkeiten waren nicht immer klar zwischen den verschiedenen Unternehmensteams und -einheiten. Woher stammen die Daten? Die Quellen variierten je nach Land. Und wie lässt sich eine einheitliche Erfassung gewährleisten?
Hinzu kamen spezifische Anforderungen von Haskoning, wie beispielsweise die Berichterstattung über Personaldaten nach Ländern. Eine Standardkonfiguration allein würde nicht ausreichen. Eine komplett neu entwickelte Lösung wäre hingegen schwer zu warten. Die eigentliche Herausforderung bestand darin, das richtige Gleichgewicht zu finden: regelkonform, praxisorientiert und flexibel genug für das Unternehmen.
Die Entscheidung für CCH Tagetik
Finext und Haskoning entschieden sich für eine hybride CCH Tagetik-Konfiguration. Die Standardlösung von ESG wurde dort eingesetzt, wo es sinnvoll war, und durch maßgeschneiderte Komponenten ergänzt, wo Haskoning zusätzlichen Bedarf hatte.
Gemeinsam haben wir die Datenzuständigkeiten festgelegt, sodass jeder Datenpunkt einen klar definierten Verantwortlichen hat. Wir haben die Entitätsstruktur so konzipiert, dass sie sowohl das Berichtswesen auf Entitätsebene als auch auf Konzernebene unterstützt. Die AFAS-Integration reduziert den manuellen Aufwand und verbessert die Datenqualität. Und die Analysearbeitsbereiche sowie die Arbeitsabläufe sind genau auf die tatsächlichen Arbeitsabläufe bei Haskoning zugeschnitten.
Das Ziel war einfach: Die ESG-Berichterstattung sollte kontrollierbar und skalierbar sein, ohne sie unnötig komplex zu gestalten.
Die Zusammenarbeit funktionierte, weil auf beiden Seiten Vertrauen herrschte. Haskoning brachte das ESG-Know-how und den geschäftlichen Kontext ein. Finext steuerte die Tagetik-Expertise bei und setzte diese in eine praktische, maßgeschneiderte Lösung um, die sowohl die Einhaltung von Vorschriften als auch aussagekräftige Management-Erkenntnisse unterstützt.
Wie wir auf einem zuverlässigen Prozess aufgebaut haben
Haskoning verfügt nun über einen kontrollierten und skalierbaren ESG-Berichtsprozess in Tagetik. ESG-Daten werden von den meisten Einheiten erfasst, was gemessen an Mitarbeiterzahl und Umsatz mehr als 95 % der Organisation abdeckt. Kleinere oder vorübergehend bestehende Einheiten werden über eine Einheit namens „Rest der Welt“ abgewickelt. Dadurch bleibt der Prozess lückenlos, ohne unnötig aufwendig zu werden.
Auch die Zuständigkeiten sind klar geregelt. Die Teams in den Unternehmen wissen genau, für welche Datenpunkte sie verantwortlich sind, und die Lösung unterstützt sowohl die Berichterstattung auf Unternehmensebene als auch auf Konzernebene. Dank der AFAS-Integration und des maßgeschneiderten Analyse-Arbeitsbereichs profitiert Haskoning von weniger manuellem Aufwand, einer besseren Datenqualität und detaillierteren Einblicken, beispielsweise in die Personalzahlen pro Land.
Vor allem aber hat sich die ESG-Berichterstattung zu einem zuverlässigen Prozess entwickelt, der Haskoning mehr Transparenz, eine bessere Kontrolle und fundiertere Grundlagen für Nachhaltigkeitsentscheidungen bietet.
„Was uns besonders beeindruckt hat, war das aufrichtige Bestreben, unsere Bedürfnisse zu verstehen und die Lösung entsprechend darauf abzustimmen. Der Ablauf verlief reibungslos, die Kommunikation war klar, und es fühlte sich wie eine Partnerschaft an.“ MaartenWarnshuis, ESG-Controller bei Haskoning
Legen Sie die Grundlagen richtig fest, bevor Sie mit dem Bau beginnen
Dieses Projekt zeigt, dass die ESG-Berichterstattung in erster Linie ein unternehmerisches Vorhaben ist. Die eigentliche Arbeit beginnt bei der Organisation: Wem gehören die Daten, woher stammen sie, was ist wirklich wichtig und wie lässt sich der Prozess standardisieren?
Die wichtigste Erkenntnis: Klären Sie zunächst die Grundlagen, bevor Sie mit der Umsetzung beginnen. Sobald Zuständigkeiten, Datenquellen und Berichtsanforderungen definiert sind, kann die Technologie das tun, was sie am besten kann: den Prozess einfacher, schneller und zuverlässiger gestalten.
Dies zeigt auch, dass ein Standardansatz selten perfekt passt. Haskoning benötigte eine Lösung, die den Vorschriften entsprach und gleichzeitig für das eigene Unternehmen praktikabel war. Die hybride Lösung bot beides.
Für alle, die ihre ESG-Reise beginnen, lautet die Erkenntnis ganz einfach: Beziehen Sie das Unternehmen frühzeitig mit ein, gestalten Sie den Prozess praxisorientiert und lassen Sie sich bei der Umsetzung durch Technologie unterstützen.
