BPC MS heeft ook geen eeuwig leven en zal vroeg of laat dus vervangen moeten worden. Daarom kan het geen kwaad om vooruit te kijken. Wat zijn de opties in de markt om deze tool te vervangen? Hoe die shortlist er ook uitziet, één ding is zeker, op die lijst mag SAP BPC 11.1 absoluut niet ontbreken!
Uiteraard biedt SAP vele opties voor het consolidatie- en planningsvraagstuk. Met keuzes tussen BPC 10.1 Netweaver, Embedded en BPC Optimized zijn er smaken te over. Daarnaast heeft Group Reporting het speelveld betreden, wat dus nog meer keuzes biedt. Met al deze verschillende opties dreigt BPC 11 een beetje een kind van de rekening te worden, iets wat onterecht is naar onze mening. Hoog tijd dus om SAP BPC 11.1 weer eens onder de loep te nemen. Wat is de huidige status? Waarom is het zo'n logische opvolger van BPC Microsoft? We vertellen het je graag.
SAP BPC 11, hoe zat het ook alweer?
First, a quick refresher. BPC 11 is the successor to BPC 10.1. At least, it is from SAP's point of view because technically it is a completely new version. In fact, SAP BPC 11.1 runs exclusively on BW/4HANA. This new HANA platform naturally brings some advantages. By far the biggest advantage is the gain in performance. This is gained because calculations have been moved to the HANA database. In addition, the HANA database is ideally suited for processing large amounts of data and integration with SAP Analytics Cloud (SAC) has been improved.
Een Fiori-look
Functioneel is BPC 11 redelijk vergelijkbaar met zijn voorganger, BPC 10.1. Wat opvalt is de nieuwe Fiori-look van de webinterface, waarbij knoppen net even ergens anders staan. Naast een hogere performance en de uiterlijke wijzigingen zijn er natuurlijk de nodige verbeteringen doorgevoerd, maar verder blijft er functioneel een hoop hetzelfde. Iets dat voor BPC MS-gebruikers als een groot pluspunt kan worden gezien. Processen kunnen identiek blijven en gebruikers zijn zo weer vertrouwd met het systeem. Vergeleken met BPC MS is deze versie ook 'dummyproof', waardoor nieuwe gebruikers er sneller en makkelijker mee overweg kunnen.
SAP BPC 11.1
Inmiddels is ook subversie BPC 11.1 kort verschenen. De wijzigingen ten opzichte van de voorganger zitten vooral in het technische gedeelte. Hierdoor kunnen gebruikers direct aan de slag zoals ze gewend zijn. Op de achtergrond draait BPC 11.1 op BW/4HANA 2.0. Deze verbeterde database presteert nóg beter dan zijn voorganger. Nog meer performancewinst dus!
Hosting
Er zijn genoeg organisaties die helemaal geen BW/4 HANA-database hebben. Dit zal voor veel BPC Microsoft-organisaties ook vaak het geval zijn. Gelukkig hoeft dit geen enkel probleem te zijn. Via hosting is er de mogelijkheid om te beschikken over de benodigde database. De database wordt dan door een andere partij aan je organisatie ter beschikking gesteld. Finext werkt binnen haar netwerk samen met SWAP Support. Naast support bieden zij ook dergelijke hostingopties waarmee organisaties zonder SAP-landschap BPC 11.1 als standalone tool kunnen draaien. Dat maakt BPC 11.1 zeker een optie om te overwegen!
Migratie
De overstap van een BPC Microsoft-versie naar BPC 11.1 vraagt om een herbouw van de bestaande applicatie in BPC 11.1. De modellen en veel functionaliteit tussen de twee BPC-versies ontlopen elkaar niet veel. Hierdoor is het overzetten van historische data vaak minder complex. Ook kunnen flink wat functionaliteiten eenvoudig worden nagebouwd, zodat je het wiel niet opnieuw hoeft uit te vinden. Dit kan de kosten van een herbouw aanzienlijk verlagen in vergelijking met andere tools waar functionaliteiten wel afwijken. Dit is natuurlijk voor elke organisatie anders, maar het is zeker iets om mee te nemen.
Conclusie
BPC 11.1 is dus een uitstekende oplossing voor het planning- en consolidatievraagstuk binnen je organisatie. Zeker voor bestaande BPC Microsoft-klanten is het absoluut een optie om te overwegen. Het biedt een snelle performance en brengt alle functionaliteit van zijn voorgangers met zich mee, waardoor gebruikers snel weer aan de slag kunnen zoals ze gewend zijn. Doordat deze versie van BPC wat strakker is ingeregeld, kunnen gebruikers minder fouten maken en zijn nieuwe gebruikers sneller en veiliger up-and-running. Ook voor organisaties zonder BW/4HANA 2.0 database is het mogelijk om BPC 11.1 te gebruiken via hosting.
.webp)