Projectplanning met Vena

Voor projectplanning binnen Vena is het uitgangspunt niet om Excel te vervangen, maar om het te verbeteren. De kern van de oplossing is het behouden van de complexe, op maat gemaakte calculatie- en calculatiemodellen die al bestaan in Excel. Vena integreert deze modellen in een gecontroleerd platform.

Dit wordt gedaan door de spreadsheets te koppelen aan een centrale, gevalideerde database. Dit garandeert de integriteit van de gegevens. Vervolgens worden workflows en audit trails toegevoegd. Een projectcontroller kan dus een budgetwijziging doorvoeren in een vertrouwde Excel-interface, waarna de wijziging automatisch een vooraf gedefinieerd goedkeuringsproces volgt. Elke stap is traceerbaar.

Specifiek voor projectorganisaties biedt Vena voorgeconfigureerde sjablonen voor bijvoorbeeld Work-in-Progress (WIP) rapporten. Deze sjablonen zijn direct gekoppeld aan brongegevens uit het ERP en planningsgegevens, waardoor margeverloop proactief kan worden bewaakt tijdens de levenscyclus van een project. Het onderscheidende vermogen van Vena ligt in de snelheid van implementatie en de minimale leercurve, wat resulteert in een snelle adoptie en een onmiddellijke verbetering van de betrouwbaarheid van de projectplanning.