Voordelen van planning in de cloud

1. Samenwerken zonder gedoe over werkversies

Een van de grootste voordelen van PBC/NSPB is de mogelijkheid om met meerdere collega's tegelijk te werken. In plaats van verschillende versies van een Excel-bestand heen en weer te sturen. Hierdoor kunnen teamleden in realtime samenwerken aan hetzelfde plan. Dit voorkomt verwarring over welke versie het meest actueel is en bevordert onder andere de efficiëntie.

2. Een bron van waarheid voor budget en prognose

PBC/NSPB fungeert als een enkele bron van waarheid voor planning en budgettering. Dit betekent dat alle teamleden toegang hebben tot dezelfde, actuele gegevens. Dit voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat beslissingen worden genomen op basis van de meest nauwkeurige en recente gegevens.

3. Robuust en minder foutgevoelig

Hoewel Excel een krachtig hulpmiddel is, is het ook gevoelig voor menselijke fouten, zoals onjuiste formules en invoerfouten. PBC/NSPB biedt ingebouwde controles en validaties die de kans op fouten aanzienlijk verkleinen. Hierdoor zijn ze robuuster en betrouwbaarder dan traditionele spreadsheets.

4. Auditgegevens

Een ander belangrijk voordeel is de mogelijkheid om auditgegevens bij te houden. PBC/NSPB registreert automatisch wie welke wijzigingen heeft gemaakt en wanneer. Dit maakt het eenvoudig om wijzigingen bij te houden en zorgt voor transparantie en verantwoording binnen het team.

5. Geïntegreerde rapporten

PBC/NSPB biedt geïntegreerde rapportagemogelijkheden, waardoor gebruikers gemakkelijk uitgebreide en aangepaste rapporten kunnen genereren. Deze rapporten kunnen helpen om prestaties te analyseren, trends te identificeren en weloverwogen beslissingen te nemen. Daarnaast is standaard integratie met Excel beschikbaar in de vorm van een add-in (Smart View). Dit minimaliseert de overgang voor de eindgebruiker. Bovendien biedt Smart View de mogelijkheid om de gegevens vanuit verschillende perspectieven te benaderen.

6. Eenvoudig verbinding maken met Oracle Fusion/NetSuite (ERP) voor het importeren van gegevens

Een van de grootste voordelen van PBC/NSPB is de eenvoudige integratie met Oracle ERP: Fusion/NetSuite. Hierdoor is het mogelijk om gegevens direct te importeren, wat tijd bespaart en de kans op fouten door handmatige invoer verkleint.

7. Gemakkelijk op te schalen

PBC/NSPB zijn zeer schaalbaar en kunnen gemakkelijk worden aangepast aan de groeiende behoeften van een bedrijf. Of het nu gaat om het toevoegen van meer gebruikers of het vergroten van de opslagcapaciteit.

8. Meer rekenkracht

Een ander belangrijk voordeel van PBC/NSPB is de grotere rekenkracht. Deze systemen kunnen complexe berekeningen en simulaties sneller en efficiënter uitvoeren dan Excel. Dit is vooral handig wanneer er aanpassingen gedaan moeten worden die de totale planning beïnvloeden.

Conclusie

De overstap naar PBC/NSPB biedt talloze voordelen ten opzichte van traditionele spreadsheets zoals Excel. Met de mogelijkheid om in realtime samen te werken, één enkele bron van waarheid te creëren, fouten te verminderen, auditrecords bij te houden, geïntegreerde rapporten te genereren, eenvoudig te schalen en te profiteren van een grotere rekenkracht, kunnen bedrijven hun planningsprocessen aanzienlijk verbeteren. Bovendien maakt de integratie met systemen zoals Fusion/NetSuite het proces nog efficiënter en minder gevoelig voor fouten. Al met al zorgt plannen in PBC/NSPB voor een meer gestroomlijnde, nauwkeurige en betrouwbare manier van werken.