In de dynamische wereld van vandaag is het cruciaal voor controllers om goed inzicht te hebben in de kosten en activiteiten van hun organisatie om marges te verbeteren. Dit inzicht is essentieel om de kosten te beïnvloeden, te begrijpen welke activiteiten deze kosten veroorzaken om bij te sturen en de winstgevendheid te verbeteren. Hierbij is het interessant om verschillende scenario's te kunnen doorrekenen om de impact op de marge te bepalen.
De basis: goed kostenbeheer
De eerste stap naar margeverbetering is een gedetailleerd inzicht krijgen in de kostenstructuur van de organisatie. Een goede basis hiervoor is het herkennen van de kosten van de verschillende activiteiten binnen de organisatie. Controllers kunnen hiervoor bijvoorbeeld methodes gebruiken zoals activity-based costing (ABC) of process costing.
Een goed begrip van activiteiten en de aanleiding van deze activiteiten stelt controllers in staat om:
- De drijvende krachten achter kosten beoordelen: Door kosten te koppelen aan de activiteiten die ze veroorzaken, kunnen controllers snel inefficiënties en verspilling identificeren.
- Kostenpatronen analyseren: Door kostenpatronen in de loop der tijd te analyseren, kunnen controllers trends ontdekken en voorspellen hoe toekomstige kosten zich zullen ontwikkelen.
- Kostenbeheersingsmaatregelen ontwikkelen: Op basis van de verkregen inzichten kunnen controllers gerichte maatregelen ontwikkelen om de kosten te beheersen en te verlagen.
Activiteitenanalyse: meer dan alleen kosten
Na het begrijpen van de kosten van de activiteiten, is een volgende stap om de activiteiten verder te analyseren op basis van de oorzaak van de kosten. Dit helpt controllers te begrijpen hoe waarde wordt gecreëerd en waar verbeteringen kunnen worden aangebracht. Door activiteiten te analyseren, kunnen controllers
- Processen en/of activiteiten optimaliseren: Door inefficiënties in processen te identificeren en te optimaliseren, kunnen controllers doorlooptijden verkorten en kosten verlagen.
- Identificeer activiteiten die waarde toevoegen: Door te focussen op activiteiten die de meeste waarde toevoegen aan de klant, kunnen controllers de winstgevendheid verhogen.
- Optimaliseer de capaciteitsplanning: Door de vraag naar producten en diensten te analyseren, kunnen controllers de capaciteit van de organisatie optimaliseren en verspilling tegengaan.
Scenarioanalyse
Scenarioanalyse is een krachtig hulpmiddel dat controllers kunnen gebruiken om de impact van verschillende toekomstige gebeurtenissen op marges te simuleren. Door verschillende scenario's te analyseren, kunnen controllers:
- Risico's identificeren en beperken: Door te analyseren wat er zou kunnen gebeuren in het geval van negatieve gebeurtenissen, zoals een recessie of een toename van de concurrentie, kunnen controllers proactieve maatregelen nemen om de impact van deze gebeurtenissen te minimaliseren.
- Kansen benutten: Door te analyseren wat er zou kunnen gebeuren in het geval van positieve gebeurtenissen, zoals een stijging van de vraag of de introductie van een nieuw product, kunnen controllers zich voorbereiden op het benutten van deze kansen.
- Datagestuurde beslissingen nemen: Door de impact van verschillende beslissingen op marges te analyseren, kunnen controllers weloverwogen beslissingen nemen die de winstgevendheid van de organisatie op lange termijn maximaliseren.
Conclusie
Een goed inzicht in de kosten en activiteiten, gecombineerd met een scenarioanalyse, is essentieel voor controllers om de marges van hun organisatie te verbeteren. Met behulp van deze inzichten kunnen controllers gefundeerde aanbevelingen doen om de marges te optimaliseren op basis van verschillende scenario's.
Extra tips:
- Investeer in technologie die controllers kan helpen bij het verzamelen, analyseren en visualiseren van gegevens.
- Bouw aan een datagestuurde cultuur binnen de organisatie zodat iedereen de waarde van data inziet.
- De inzichten uit kosten- en activiteitenanalyses en scenarioanalyses effectief communiceren met alle belanghebbenden.
