PDF's zijn geweldig voor het veilig delen van rapporten, facturen en gegevens, maar ze zijn niet gemakkelijk te bewerken. Als je de cijfers in een PDF moet analyseren of bewerken, is het converteren naar Excel de snelste manier om de gegevens bruikbaar te maken. Gelukkig zijn er verschillende eenvoudige methoden om van een PDF een Excel-bestand te maken.
De ingebouwde importfunctie van Excel gebruiken
Excel bevat een optie "Gegevens ophalen uit PDF" (beschikbaar in nieuwere versies van Excel, onder Data > Gegevens ophalen > Uit bestand > Uit PDF).
- Selecteer uw PDF-bestand.
- Excel detecteert tabellen en laat je kiezen welke je wilt importeren.
- Eenmaal geladen kun je de gegevens opschonen en opmaken, net als in een spreadsheet.
Dit werkt het beste als de PDF is gemaakt van een tabel of rapport, niet van een gescande afbeelding.
Probeer Adobe Acrobat (als je het hebt)
Adobe Acrobat Pro heeft een hulpmiddel "PDF exporteren".
- Open je PDF in Acrobat.
- Kies Exporteren > Spreadsheet > Microsoft Excel Workbook.
- Sla het bestand op en open het vervolgens in Excel om de opmaak te controleren.
Deze methode is zeer nauwkeurig, vooral voor complexe tabellen.
Online conversietools gebruiken
Als je geen Acrobat of de nieuwste Excel hebt, zijn er veel websites die gratis PDF-naar-Excel conversie aanbieden (bijvoorbeeld Smallpdf, iLovePDF, Adobe's eigen online service).
- Upload je PDF.
- Download het geconverteerde Excel-bestand.
⚠️ Wees voorzichtig met gevoelige gegevens, want het uploaden van vertrouwelijke bestanden naar externe sites is mogelijk niet veilig.
De gegevens opschonen en opmaken
Na de conversie ziet het Excel-bestand er misschien niet perfect uit, vooral als de PDF samengevoegde cellen of ongebruikelijke opmaak had. Gebruik Excel-tools zoals Tekst naar kolommen, Zoeken & vervangen of eenvoudige opruimformules om uw gegevens klaar te maken voor analyse.
Conclusie
Het converteren van PDF's naar Excel geeft u de vrijheid om gegevens te bewerken, analyseren en visualiseren die voorheen in een statisch formaat waren opgesloten. Of u nu de ingebouwde tools van Excel, Adobe Acrobat of een online converter gebruikt, u zult tijd besparen en uw gegevens veel bruikbaarder maken.
