Het onderhouden van dimensies kan tijdrovend zijn. In Oracle FCCS en (E)PBCS - de Oracle EPM cloudproducten voor consolidatie en planning & budgettering - is dit opgelost. De cloudproducten gebruiken Smart View om het beheer van je metadata te vereenvoudigen. Met een nieuwe add-on, Smart View Add-On For Administrator, kun je moeiteloos leden toevoegen, verwijderen en wijzigen in je metadata. Hoe kun je deze tijdbesparende functie gebruiken?
Je kunt nu eenvoudig metadata beheren in Oracle FCCS en PBCS! Oracle EPM Cloud producten FCCS (consolidatie) en (E)PBCS (planning en budgettering) introduceren een zeer handige functie voor het beheren van deze metadata. Mensen die gewend zijn te werken met Oracle EPM on premise applicaties, zoals Hyperion Financial Management (HFM) en Hyperion Planning (HPL), gebruiken meestal de dimensie bibliotheek (EPMA) om hun metadata te beheren. Zij ervaren het onderhoud of beheer van dimensies echter vaak als tijdrovend. Oracle heeft deze taak vereenvoudigd in zijn EPM Cloud-producten; u kunt uw metadata (dimensies) instellen en onderhouden via de vertrouwde Excel-interface, Smart View.
Nieuw: Smart View Add-On voor beheerder
Met een nieuwe add-on, Smart View Add-On For Administrator, kun je dimensiebeheer uitvoeren binnen de Excel-interface. Hierdoor kun je moeiteloos leden toevoegen, verwijderen en wijzigen in je metadata. Het toevoegen van een grote set leden, zoals een lijst met werknemers of projecten, is eenvoudig.
In het Smart View-paneel rechts kunnen we de onderliggende dimensies van onze toepassing zien. In dit voorbeeld hebben we de dimensie Scenario geopend, met momenteel slechts één lid 'Actueel' en geen beschrijvingen of aliassen. We willen de dimensie Scenario uitbreiden door een Budget en drie Forecast Scenario's toe te voegen. Er is één stap die u moet nemen in de toepassing, namelijk het instellen van de beveiliging van de leden. Vaak is dit niet van toepassing omdat de beveiliging niet is ingesteld voor de juiste dimensie of alleen van toepassing is op een beperkt aantal leden, zoals een beperkt aantal ouders.
Met een paar klikken kunnen we de tweede rij kopiëren-plakken en het label en de alias voor elk nieuw lid opnieuw typen.
Net als bij het indienen van gegevens, dient u uw wijzigingen in.
Als we naar het dimensiegedeelte van onze applicatie kijken, kunnen we de nieuwe leden zien.
En -zoals het hoort- kun je de wijzigingen direct vanuit Smart View implementeren. Klik met de rechtermuisknop op 'Dimensions' in het Smart View-paneel en je ziet de deploy-link ('Refresh Database'). Vink 'Database' aan in het pop-upvenster en druk op 'Vernieuwen'.
Er verschijnt een nieuw pop-upvenster waarin je je voortgang kunt bijhouden:
En je bent klaar!
Importeren in Smart View
Invoeren in Smart View is ook eenvoudig omdat je dropdownmenu's kunt gebruiken om de geldige waarde te selecteren. In het onderstaande voorbeeld kunt u bij het instellen van de dimensie Rekening rekeninginstellingen selecteren uit vervolgkeuzemenu's, zoals Rekeningtype.
Het is ook mogelijk om een metadatabestand in FCCS te importeren. Dit is vergelijkbaar met het laden van een "advertenties"-bestand in HFM. In HFM is dit echter een zeer vervelende taak en veel minder intuïtief dan rechtstreeks vanuit Excel wijzigen en laden, zoals in dit artikel wordt getoond. Zoals we in onze implementatieprojecten hebben ervaren, vereenvoudigt Smart View voor Oracle-cloudapplicaties niet alleen het onderhoud van metadata, de functie versnelt ook de initiële instelling van dimensies. Vooral de mogelijkheid om rijen te kopiëren en te plakken en om lidnamen, aliassen en parent te wijzigen, verhoogt de snelheid van het metadatabeheer.
De Smart View Add-On voor beheerder installeren
De dimensiesectie in Smart View is beschikbaar nadat je het hebt gedownload en geïnstalleerd. Je kunt de handleiding voor het installeren van deze Smart View add-on als volgt downloaden:
Kies in het volgende pop-upvenster:
Installeer de plug-in na het downloaden.
Open Excel, het Smart View-paneel en je ziet een nieuwe map "Dimensions.
Dubbelklik op de gewenste dimensie en kies (of voer in) een willekeurig lid en druk op vernieuwen.
Resultaten:
Voeg nu leden toe, wijzig ze, verstuur ze en vergeet niet de Database te vernieuwen.
Vereenvoudig je metadata beheer
Met de nieuwe functie Smart View Add-On For Administrator kun je eenvoudig je metagegevens beheren. Deze nieuwe manier om leden toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen uit je metadata bespaart je tijd en moeite.
Oracle FCCS en (E)PBCS - de Oracle EPM cloudproducten voor consolidatie en planning & budgettering - hebben nog veel meer tijdbesparende functies. Wil je meer weten? Stuur me dan een e-mail! Ik leg je graag uit welke functies nuttig zijn voor jouw organisatie.
