Een goede verkoopcontrole geeft je organisatie veel voordelen: het geeft je inzicht in de omzet en de kosten die nodig zijn om de omzet te behalen. Hierdoor krijg je meer grip op je verkoopkanalen en kun je gefundeerde keuzes maken. Goede tools helpen je hierbij. Anaplan bijvoorbeeld brengt alle gegevens en processen samen binnen één platform, waardoor iedereen toegang heeft tot dezelfde cijfers. Hoe werkt dit in de praktijk?
Hoe Anaplan uw verkoopcontrole vereenvoudigt
Verkoopcontrole is het elastiek tussen financiën en verkoop. De inzichten die het verschaft, geven je meer grip op de verkoopprocessen en de bijbehorende kosten. Tools zoals Anaplan helpen je bij je verkoopcontrole. Zo haal je meer rendement uit je partnerkanalen en kun je besparen op je clicks and bricks kanalen.
Anaplan helpt je om het hele proces rondom verkoopcontrole op orde te krijgen. Deze tool is gebaseerd op één schaalbaar platform; gebruikers, gegevens en processen komen samen op één plek om verschillende scenario's uit te werken, resultaten te monitoren en weloverwogen beslissingen te nemen. Zo kun je het hele proces rondom verkoopcontrole vereenvoudigen.
Hoe werkt verkoopcontrole met Anaplan in de praktijk?
1. Complexe berekeningen in realtime uitvoeren
Dankzij de robuuste rekenkracht van Anaplan kun je complexe berekeningen in realtime uitvoeren. Hierdoor is informatie direct beschikbaar voor meerdere gebruikers tegelijkertijd. Ook de impact van beslissingen is direct zichtbaar. Zo kun je bijvoorbeeld realtime inzicht geven in het effect van kortingen op behaalde commissies van de verkoopteams, naast het effect op de winstgevendheid van je organisatie.
Deze berekeningen kunnen tot op het laagste niveau worden uitgevoerd, zelfs voor grote hoeveelheden records. Denk bijvoorbeeld aan het berekenen van de pijplijn voor alle commerciële mensen op het laagste productniveau. Met deze realtime inzichten kan het bedrijf proactief handelen in plaats van reactief.
2. Nauwkeurige verkoopprognose
Naast terugkijken is het ook mogelijk om vooruit te kijken: prognoserapporten geven inzicht in trends over tijd, regio's, teams en producten. Je kunt ook algoritmes gebruiken om voorspellingen te verfijnen en nog nauwkeuriger te maken.
Dit helpt je om beslissingen te nemen, budgetten te beheren en middelen toe te wijzen. De inzichten uit nauwkeurige prognoses helpen het bedrijf om adequaat en vroegtijdig te handelen.
3. Verschillende rollen voor verschillende gebruikers
Anaplan is toegankelijk voor meerdere belanghebbenden tegelijk, zodat u de toegang en inzichten kunt personaliseren. Dit creëert een 'single source of truth', waarbij alleen de relevante gegevens per persoon toegankelijk zijn. Hierdoor kunnen meerdere belanghebbenden beslissingen nemen op basis van dezelfde gegevens, vanaf één platform en één berekeningsmethode.
Bovendien kunnen berekeningen met behulp van specifieke toegangsrechten alleen worden gewijzigd door mensen die daartoe bevoegd zijn, wat de betrouwbaarheid van de berekeningen garandeert. Daarnaast kunnen rechten natuurlijk ook op elk ander niveau worden geregeld, bijvoorbeeld in de producthiërarchie.
4. Gegevensintegratie binnen Anaplan
Door uw bronsystemen aan Anaplan te koppelen, worden wijzigingen onmiddellijk en in realtime verwerkt. Dit elimineert tijdrovende query's en handmatige handelingen om gegevens uit bronbestanden te exporteren en inzichtelijk te maken. Dit maakt het verkoopcontroleproces sneller en betrouwbaarder.
5. Modellen en dashboards zelf aanpassen
Anaplan is zeer gebruiksvriendelijk. Eindgebruikers kunnen daardoor goed zelfstandig aanpassingen maken in modellen, zonder hulp van IT of consultants. Drivers en rapporten kunnen door de eindgebruiker zelfstandig worden aangepast, zonder dat daar uitgebreide technische kennis voor nodig is.
Bovendien kunnen de dashboards worden gepersonaliseerd; in de praktijk zien we vaak dat elke functie/afdeling een ander perspectief op managementinformatie nodig heeft. Als gebruiker kun je de dashboards ook aanpassen aan je persoonlijke voorkeuren.
Van verkoopcontrole in Anaplan naar geïntegreerde business planning
Met Anaplan kun je verkoopcontrole slim inrichten als een iteratief en continu proces, waarbij gebruikers toegang hebben tot realtime inzichten en zelf de modellen en dashboards kunnen aanpassen. Zodra je Anaplan inzet voor verkoopcontrole, kun je de functionaliteit ook uitbreiden naar andere branches. Door plannen, budgetten en algemene inzichten samen te voegen, kan het platform zo de verbindende factor zijn binnen het gehele planningsproces van uw organisatie. Met gegevens van verschillende business units - zoals Marketing, Finance en Supply Chain - kun je als organisatie toewerken naar Connected Planning.
Aan de slag?
Benieuwd naar de mogelijkheden van Anaplan als het gaat om verkoopcontrole? Bekijk het webinar over verkoopplanning voor winkels. Of wilt u een start maken met verkoopsturing binnen uw organisatie? Met onze Sales Control template kun je eenvoudig de eerste stappen zetten. We hebben deze Excel-sjabloon ontwikkeld op basis van onze praktijkervaring.
.webp)
.webp)