De wereld van Performance Management oplossingen evolueert snel. Er verschijnen nieuwe softwarespelers. En de bekende leveranciers komen met nieuwe oplossingen. Dus bij Finext evalueren we voortdurend de mogelijkheden en ons portfolio. Wat bieden deze nieuwe oplossingen? En hoe bewijzen ze zich in de praktijk? In de Catch Up serie nemen we de proef op de som. In deze editie praten we je bij over Oracle Tax Reporting Cloud Services.
Oracle Tax Reporting Cloud Services in één zin
Deze nieuwe cloudoplossing helpt je om belastingprocessen te automatiseren.
De top drie functies van Oracle Tax Reporting Cloud Services
Elke Performance Management-oplossing helpt je om meer inzicht te krijgen in bijvoorbeeld de cijfers en prestaties van de organisatie. Oracle Tax Reporting Cloud Services doet dat natuurlijk ook. Maar wat is er nu echt bijzonder aan deze oplossing?
1. Belastingregels automatiseren.
Met deze relatief nieuwe tool kun je in één klap een grote stap zetten in het automatiseren van de belastingprocessen binnen je organisatie. Je kunt het systeem bijvoorbeeld zo instellen dat tijdelijke en permanente verschillen automatisch worden geboekt, wat tijd bespaart. Dit geldt overigens vooral voor de verschillen die je van tevoren al weet; er zullen altijd zaken overblijven die handmatig aangepast moeten worden.
2. Rapportage per land (CbCR).
Alle multinationals met een jaaromzet van meer dan EUR 750 miljoen moeten voldoen aan Country-by-Country Reporting (CbCR). We zien in de praktijk dat het voldoen aan deze eisen voor veel organisaties nog steeds een intensief proces is. TRC maakt dit eenvoudiger; u kunt direct vanuit het systeem een overzicht krijgen. U krijgt ook directe analyses in dashboards rond uw Country-by-Country Reporting.
3. Interactie met Oracle FCC
Door de sterke integratie met Oracle FCC kun je de financiële cijfers uit FCS eenvoudig gebruiken in je belastingrapportages. Omgekeerd kunt u ook de resultaten uit TRC gebruiken in FCC. Hoewel deze functie alleen interessant is voor organisaties die ook Oracle FCC gebruiken, biedt het vervolgens ook extra voordeel voor uw FCC-implementatie.
Bij welk type organisatie past Oracle TRC?
Oracle TRSC past naar onze mening met name goed bij organisaties waar fiscale processen complex zijn. We denken bijvoorbeeld aan internationale organisaties, die te maken hebben met veel internationale belastingvereisten en Country-by-Country Reporting.
Bovendien past deze cloudoplossing goed bij organisaties die al gebruikmaken van Oracle FCC of van plan zijn om dit in de nabije toekomst te implementeren. De integratie tussen de twee applicaties kan dan veel opleveren in termen van tijdsbesparing en betrouwbaarheid. In principe kan TRC ook los worden ingezet, maar we verwachten dat dit minder vaak zal voorkomen.
TRC is geschikt voor organisaties die niet afhankelijk willen zijn van de IT-afdeling. Deze oplossing bevindt zich volledig in de cloud en is eenvoudig te beheren. Je kunt veel gebruik maken van out-of-the-box functionaliteiten, zonder scripting.
Voor wie is Oracle Tax Reporting Cloud Services interessant?
Deze belastingoplossing is vooral interessant voor de mensen binnen je organisatie die veel te maken hebben met belastingrapportage. We denken aan de professionals van de vennootschapsbelasting, die verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsbrede externe verslaglegging. Hiervoor moeten ze gegevens ontvangen van lokale gebruikers. De implementatie van de tool stroomlijnt dit proces; in plaats van aparte Excel-sheets te sturen, kunnen de lokale gebruikers de gegevens nu rechtstreeks in de tool aanleveren. Dit bespaart enorm veel handmatig werk, mailverkeer en versiebeheer.
Een voordeel voor lokale gebruikers is dat ze ook lokale belastingaangifte kunnen doen. Het belangrijkste voordeel voor lokale gebruikers is echter dat het rapporteren aan bedrijven eenvoudiger wordt.
Fijne functionaliteiten
Sommige functies van deze cloudoplossing zijn zo leuk dat we ze graag willen uitlichten:
- Het is een tool voor meerdere gebruikers, waardoor je soepel en efficiënt kunt samenwerken aan dezelfde belastingrapportage.
- De dashboards zijn gemakkelijk te gebruiken en maken het eenvoudig om je eigen analyses te maken.
- Best practices voor bijvoorbeeld belastingvoorzieningen en CbCR, met vooraf gedefinieerde KPI's en workflows.
- TRC heeft dezelfde "look and feel" als de andere Oracle cloudproducten. Voor gebruikers is dit prettig; ze voelen zich snel thuis binnen deze complementaire applicatie.
- Alle functies van de Oracle rapportagetools, zoals Oracle Reporting en SmartView, zijn standaard beschikbaar.
Implementatie en beheer
Er komt standaard al veel uit de doos, dus de tool vereist niet veel IT-kennis. Daardoor verloopt de implementatie vaak vrij snel.
Het beheer vereist ook weinig ondersteuning van IT; functioneel beheer kan meestal door de gebruikers zelf worden gedaan en Oracle brengt regelmatig updates uit via de cloud.
In de cloud
De naam zegt het al: TRC is volledig cloudbased. Het maakt deel uit van een groter cloudplatform waarin Oracle dezelfde engine gebruikt voor planning, consolidatie, rapportage, belastingen en analyses.
Het biedt ook de voordelen van een cloudoplossing; je verschuift bijvoorbeeld kosten van OpEx naar CapEx. De licenties zijn schaalbaar, per maand kun je gebruikers toevoegen en verwijderen.
De toekomst
Oracle heeft duidelijk de focus gelegd op de cloud, met oplossingen als FCC, PBC en nu TRC. We verwachten dan ook dat er regelmatig nieuwe functies worden toegevoegd.
